Microsoft Office 문서에서 개인 메타데이터를 완전히 삭제하는 방법

당신이 하는 모든 일은 어딘가에 데이터를 생성합니다. 그 데이터는 수집되고 분석되면 정보가 됩니다. 그 정보는 당신이 알고 싶어하는 것보다 당신에 대해 더 많은 것을 누군가에게 알려줄 수 있습니다.

시간이 지남에 따라 수집된 정보는 누군가에게 귀하에 대한 모든 것을 알려줄 수 있으며 귀하를 돕거나 해칠 수 있습니다. 이 데이터를 메타데이터라고 합니다.

메타데이터란 무엇입니까?

메타데이터는 데이터에 대한 데이터입니다. 사람들이 그 단어를 정의하기 위해 단어를 사용하는 것이 싫지 않습니까? 데이터는 완전히 객관적인 사실입니다. 합리적으로 이의를 제기할 수 없습니다. 1은 1이고 0은 0입니다. 온도는 그것이 무엇인지입니다. 오늘 날짜는 오늘 날짜입니다. 당신은 요점을 이해합니다.

메타데이터는 단일 데이터 조각에 대한 사실입니다. Microsoft Word에서 편지를 쓰는 예를 들어 설명하겠습니다.

당신은 비윤리적이거나 심지어 불법일 수도 있는 직장에서 일어나는 일에 대해 당국에 보낼 편지를 입력합니다. 예, 우리는 즉시 극적이었습니다.

문자는 특정 순서로 입력한 문자로 만들어진 정보입니다. 입력한 문자는 1과 0으로 생성됩니다. 1과 0은 문자의 정보를 구성하는 데이터입니다.

1과 0이 문자로 바뀌면 생성되는 문자에 대한 다른 데이터가 있습니다. 해당 메타데이터 중 일부에는 문자를 입력한 시간, 문자를 입력한 사람, 마지막으로 저장한 날짜, 작성된 Word 버전 등이 포함되며, 이러한 모든 데이터는 데이터 또는 메타데이터에 대한 데이터입니다.

메타데이터는 무엇을 합니까?

Microsoft Office에서 대부분의 메타데이터는 사용자를 위한 것입니다. 문서의 최신 버전을 찾거나 문서를 만든 사람을 확인하여 문서에 대해 질문할 수 있습니다. 문서에 대한 편집이나 의견을 추적하는 데 도움이 됩니다.

또한 문서 작업을 위해 Office 프로그램 및 기타 프로그램에서 사용됩니다. 예를 들어 Windows 탐색기는 정보를 사용하여 문서를 분류하고 정렬합니다.

메타데이터를 제거하려는 이유는 무엇입니까?

직장에서 대략적인 일이 벌어지고 있다고 당국에 보내는 편지로 돌아가 봅시다. 당신은 보복이 두렵거나 당국의 주의를 끄는 것 이상으로 관여하고 싶지 않기 때문에 익명으로 이 일을 하고 있습니다. 고발입니다.

당신은 전력을 다해 임시 이메일 주소를 얻어 도서관의 공용 컴퓨터에서 보내 당신의 흔적을 덮습니다. 메타데이터로 인해 문서에는 사용자에게 다시 연결하는 데 사용할 수 있는 정보가 있을 수 있습니다. 여전히 귀하의 이름이 첨부되어 있을 수도 있습니다.

설상가상으로 문서에 대한 변경 사항은 더 이상 표시되지 않지만 여전히 문서에 남아 있을 수 있습니다. 특정 항목에 대한 단락을 작성했지만 사용자를 식별하는 데 사용될 수 있기 때문에 삭제한 경우에도 메타데이터 형식으로 파일의 일부일 수 있습니다.

Office 메타데이터를 보려면 어떻게 해야 합니까?

다음은 Word, Excel 또는 PowerPoint 파일에 첨부된 메타데이터를 확인하는 방법 목록입니다. Outlook에서 보낸 전자 메일을 둘러싼 메타데이터는 훨씬 더 복잡하며 이 문서의 범위를 벗어납니다.

Word, Excel 또는 PowerPoint에서 메타데이터 보기

확인하려는 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션을 연 상태에서 다음을 수행합니다.

왼쪽 상단 모서리에 있는 파일을 클릭합니다 .

정보 화면 에는 다른 데이터 중에서 크기, 페이지, 단어, 총 편집 시간, 마지막으로 수정한 날짜, 만든 날짜 및 관련 인물과 같은 많은 정보가 표시됩니다.

해당 데이터 아래에서 모든 속성 표시를 클릭하면 더 많은 데이터를 볼 수 있습니다.
참고: 템플릿 데이터에 주의하십시오. 귀하의 이름 또는 파일 이름에 회사 이름이 포함된 템플릿을 사용한 경우 귀하를 추적할 수 있습니다.

Windows 탐색기에서 메타데이터 보기

Windows 탐색기를 열고 파일을 저장한 위치로 이동합니다.

파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성 을 클릭합니다 .

속성 창에서 자세히 탭을 클릭합니다. 간결하고 간결한 목록으로 모든 메타데이터를 볼 수 있습니다.

Word, Excel 또는 PowerPoint 파일의 모든 메타데이터 보기

XML(Extensible Markup Language)은 컴퓨팅에서 메타데이터 저장을 위한 사실상의 문서입니다. 모든 종류의 파일과 함께 제공되며 Microsoft Office 파일도 예외는 아닙니다.

이러한 XML 문서를 보는 것은 놀라울 정도로 쉽습니다. Word 파일로 이 작업을 수행해 보겠습니다.

1. Windows 탐색기를 열고 파일을 저장한 위치로 이동합니다.
2. 실수로 원본 파일을 손상시키지 않도록 파일의 복사본을 만드십시오.
3. 복사 파일을 선택하고 키보드에서 F2 버튼을 누르거나 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 바꾸기를 선택합니다 .

파일 확장자를 .docx 에서 .zip 으로 변경합니다 . 예, x 로 끝나는 각 Office 파일 형식은 XML 문서를 포함하는 압축 파일입니다. 이렇게 하면 경고가 표시됩니다. 예 를 클릭합니다 .

파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 모두 추출…을 선택합니다.

열리는 창에서 추출된 파일을 저장할 위치와 완료 시 추출된 파일을 표시할 것인지 묻습니다. 기본값이 좋습니다. 추출 을 클릭합니다 .

추출이 완료되면 세 개의 폴더와 XML 파일이 표시됩니다. 이 파일을 탐색하여 어떤 정보가 저장되어 있는지 확인하십시오. XML 파일을 두 번 클릭하면 Internet Explorer에서 열릴 수 있습니다.

이상하게 보일 수 있지만 대부분의 정보가 의미하는 바를 이해할 수 있어야 합니다. 귀하의 이름을 포함할 수 있는 두 개의 XML 파일이 있습니다. docProps 폴더 의 core.xml 과 word 폴더 의 document.xml 및 people.xml입니다 .

Microsoft Word, Excel 또는 PowerPoint에서 메타데이터를 삭제하는 방법

여기까지 오는데 오랜 시간이 걸렸지만, 이런 일을 할 거라면 그 이유를 정확히 알아야 합니다. 계속합시다.

Word, Excel 또는 PowerPoint에서 메타데이터 삭제

왼쪽 상단 모서리에 있는 파일을 클릭합니다 .

정보 페이지 에서 페이지 중간 근처의 왼쪽에 있는 문제 확인을 클릭합니다 .

문서 검사 를 클릭합니다 . 문서 검사 창이 열립니다.

 문서 검사기의 모든 확인란이 선택되어 있는지 확인한 다음 검사 버튼을 클릭합니다.

문서 검사가 완료되면 어떤 종류의 데이터를 찾았는지에 대한 정보가 표시됩니다. 원 안의 녹색 확인 표시는 해당 유형의 데이터를 찾지 못했음을 의미합니다. 빨간색 느낌표는 해당 유형의 데이터를 찾았다는 의미입니다. 해당 데이터 유형의 설명 옆에 모두 제거 버튼이 표시됩니다 .

해당 유형의 모든 데이터를 제거하려면 해당 항목을 클릭하십시오. 이러한 버튼이 여러 개 있을 수 있으므로 아래로 스크롤하여 모두 표시되는지 확인하십시오.

메타데이터를 제거한 후 누락된 것이 없는지 확인하기 위해 다시 검사 버튼을 클릭할 수 있습니다.

데이터가 다시 입력되지 않도록 지금 문서를 저장하십시오.

메타데이터가 삭제되었는지 확인하는 방법

Word, Excel 또는 PowerPoint에서 모든 메타데이터 보기 에 대해 위의 단계를 수행합니다 . core.xml, document.xml 및 people.xml 파일을 검사하면 문서에 더 이상 개인 데이터가 없음을 확인할 수 있습니다.

확장자를 다시 .zip에서 .docx로 변경하면 Word에서 파일을 정상적으로 다시 열 수 있습니다.

Windows 탐색기에서 메타데이터를 삭제하는 방법

이것은 여러 파일에서 메타데이터를 빠르게 제거하려는 경우 좋은 방법입니다. 2개 이상의 파일에 대해 이 작업을 몇 초 만에 수행할 수 있습니다.

Windows 탐색기를 열고 메타데이터를 제거할 파일로 이동합니다. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성 을 클릭합니다 .

속성 창에서 세부 정보 탭을 클릭한 다음 속성 및 개인 정보 제거를 클릭합니다 .

두 가지 방법으로 정보를 제거할 수 있습니다. 원본 파일에서 메타데이터를 제거하거나 메타데이터 없이 파일의 복사본을 만들 수 있습니다.

원본 파일에서 메타데이터 제거

이 파일에서 다음 속성 제거:를 선택한 다음 원하는 상자만 선택하거나 모두 선택 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다 .

메타데이터 없이 사본 만들기

이렇게 하면 파일의 복사본이 만들어지고 파일 이름 끝에 Copy 라는 단어가 추가됩니다. 해당 복사본에는 연결된 메타데이터가 없습니다.

속성 제거 창 에서 가능한 모든 속성이 제거된 복사본 만들기를 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

원본과 복사본의 속성을 비교하여 차이를 확인합니다.

클리어에서?

이것은 당신이 명확하다는 것을 의미합니까? 이제 문서에서 신원을 확인할 수 없습니까? 말하기 어렵습니다. 다음에 문서로 무엇을 하느냐에 따라 결정됩니다.

이메일로 보내는 것과 같은 문서의 추가 디지털 처리는 메타데이터를 체인에 다시 추가할 수 있습니다. 실행 가능한 옵션은 문서를 인쇄하여 우편으로 보내는 것입니다. 종이에서 메타데이터를 얻는 것은 어렵습니다.