Outlook 2016 및 2013: 참석자에게 취소 메시지를 보내지 않고 일정 약속 취소
모든 참석자에게 취소 메시지를 보내지 않고 Microsoft Outlook 2016 또는 2013에서 회의를 취소하는 방법.
이메일 실수는 창피하고 비용이 많이 드는 결과를 초래할 수 있습니다. 전자 메일 실수를 방지하기 위해 Microsoft는 Outlook 메일 설명을 구현했습니다. 예를 들어, 모두 답장 버튼을 눌렀을 때 경고를 트리거하도록 메일 설명을 설정할 수 있습니다 . 특히 민감한 정보가 포함된 경우 많은 수신자에게 이메일을 보내기 전에 몇 분 정도 시간을 내어 이메일을 다시 읽는 것이 항상 가장 좋습니다.
이전에 MailTips를 사용한 적이 없다면 제대로 찾아오셨습니다. 이 빠른 가이드에서는 Outlook에서 메일 설명을 사용하는 방법을 보여줍니다.
이 기능을 사용하려면 Microsoft Exchange Server 계정이 필요합니다. 즉, 해당 기능은 조직에서 관리하는 이메일 계정에서만 사용할 수 있습니다. IT 관리자는 계정에서 메일 설명을 활성화해야 합니다. 그렇지 않으면 옵션을 사용할 수 없습니다. 동시에 IT 관리자는 사용자 계정에 특정 메일 설명 설정을 적용할 수 있습니다.
메일 설명은 Outlook에서 기본적으로 활성화되어 있습니다. 이 옵션을 비활성화하거나 설정을 조정할, Outlook을 시작하려는 경우 이동 파일 선택 옵션 , 다음을 클릭 메일 .
메일 설명으로 이동하여 메일 설명 옵션을 클릭합니다 . 계정을 선택하고 MailTips 알림을 트리거할 작업을 선택합니다.
메일 설명을 비활성화하려면 메일 설명 표시 안 함 확인란을 선택합니다.
메일 설명이 활성화되면 Outlook은 메시지를 작성하는 동안 다양한 메시지를 표시합니다. Exchange는 작성 중인 이메일의 내용을 분석합니다. 문제가 감지되면 Outlook에서 알려서 당황스러운 상황을 피하기 위해 메시지를 조정할 수 있습니다. 예를 들어, 받는 사람이 부재 중이고 긴급하게 회신하도록 요청하는 경우 MailTips에서 해당 작업을 수행할 수 없음을 알려줍니다.
메일 설명을 트리거할 수 있는 상황의 다른 예는 다음과 같습니다.
MailTips는 잘못된 수신자에게 이메일을 보내는 것과 같은 난처한 상황을 방지하는 데 도움이 되는 편리한 Outlook 기능입니다. 예를 들어 이메일이 조직의 정책을 위반하는 경우 메일 설명에서 문제에 대해 알려줍니다. Outlook에서 메일 설명을 사용할 계획입니까? 아래 의견에 알려주십시오.
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