Microsoft Outlook 이메일을 보관하는 방법

오늘날 우리의 이메일 계정은 우리가 원하지 않거나 필요하지 않은 것들로 가득 차 있는 경향이 있습니다. 받은 편지함은 빠르게 막혀 실제로 중요한 것을 찾으려고 할 때 두통을 유발할 수 있습니다. 저는 요즘 Gmail 계정을 주로 사용하지만 여전히 Outlook 계정과 프로그램을 사용합니다. 내 오래된 주요 이메일 주소 중 하나가 여기에 연결되어 있으며 수많은 비즈니스 연결이 필요합니다. 그러나 이메일 계정이 너무 오래되었기 때문에 내가 거기에 도달하는 경향이 있는 엄청난 양의 정크를 상상할 수 있습니다.

내가 받은 편지함을 겁에 질려 쳐다보다가 손을 허공에 던진 것은 그리 오래되지 않았습니다. 나는 혼란의 일부를 보관하여 Outlook 받은 편지함을 정리할 시간이라고 결정했습니다.

Outlook에서 이메일 폴더를 보관하는 것은 매우 간단합니다. 완료 방법에 대한 이 튜토리얼을 즐기시기 바랍니다.

Outlook에서 이메일을 수동으로 보관하는 방법

받은 편지함이 가득 차는 것을 방지하기 위해 오래되고 원하지 않는 것을 아카이브로 빠르게 이동할 수 있습니다. 이것은 Outlook 내의 완전히 별도의 데이터 파일입니다. 그러면 언제든지 이메일 프로그램 내에서 다시 액세스할 수 있습니다.

Microsoft Outlook 2013을 계속 사용하는 경우 "파일" , "정보" , 정리 도구를 차례로 클릭해야 합니다 . 마지막으로 "아카이브"를 선택합니다 .

Outlook 2016 또는 2019를 사용하는 경우 "파일" , "정보" , "도구"를 차례로 클릭 하고 마지막으로 "이전 항목 정리"를 선택합니다 .

팝업 상자에서 "이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관"을 클릭 한 다음 잠시 동안 볼 필요가 없도록 준비된 폴더를 선택합니다. 그런 다음 "다음보다 오래된 항목 보관" 이라고 표시된 곳을 찾아 날짜를 입력하십시오.

상자 하단에서 "확인"을 클릭 하고 presto! 처리하고 싶지 않은 성가신 전체 폴더는 이제 비어 있습니다!

자동 Outlook 이메일 보관을 켜는 방법

자동 보관 기능을 사용하면 보관 도구가 자체적으로 실행되는 빈도, 파일을 저장할 위치, 사랑하는 전자 메일 프로그램이 전자 메일을 보관하기 전에 보관하는 기간을 결정할 수 있습니다. 이 기능을 켜고 설정하려면 다음을 수행해야 합니다.

클릭 "파일" 다음 "옵션" 다음 "고급" .

"자동 보관" 까지 아래로 스크롤하고 "자동 보관 설정"을 선택 합니다 .

말한다에 체크 하시고 "실행 자동 보관 매 n 일" 상자가, 당신은이 도구를 실행하는 빈도를 선택합니다.

다른 각 옵션을 살펴보고 원하는 옵션을 선택하십시오. 이메일을 아카이브 폴더로 보내 영원히 시들지 않게 하는 대신 이메일을 완전히 삭제하는 것을 포함하여 원하는 옵션을 선택하십시오.

Outlook에서 자동 보관을 해제하는 방법

Outlook이 특정 폴더를 자동으로 보관하지 않도록 하시겠습니까? 언제 어떻게 스스로 할 것인지 선택하기 위해 다시 제어가 필요하십니까? 쉬워요! 자동 보관을 다시 끄십시오.

선택 "파일" 을 선택, 버튼을 한 번 더 "옵션" 다음  "고급" . "자동 보관"을 찾아 설정 버튼을 다시 선택하십시오.

"n일마다 자동 보관 실행" 상자를 선택 취소하면 모든 설정이 완료됩니다!

내가 도와드릴 수 있는 다른 Outlook 질문이 있습니까? 댓글을 남겨주시거나 이메일을 보내주시면 최선을 다해 도와드리겠습니다.

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