Microsoft Word에서 눈금자를 사용하는 방법

Microsoft Word 눈금자는 쉽게 간과되는 기능 중 하나입니다 . 이는 대부분의 사용자에게 눈금자가 숨겨져 있고 기본적으로 Word에서 더 이상 표시되지 않기 때문일 수 있습니다. Microsoft Word 눈금자에 액세스하려면 사용자는 Microsoft Word 리본의 보기 탭에서 이를 활성화해야 합니다.

활성화한 후에는 Microsoft Word 눈금자를 다음과 같은 여러 용도로 사용할 수 있습니다.

• 페이지 여백 조정
• 페이지 들여쓰기 변경
• 문서에 탭 정지 추가

Microsoft Word 눈금자를 보고 다양한 목적에 액세스하려면 다음 단계를 따르십시오.

Microsoft Word 눈금자를 활성화하는 방법

Microsoft Word 앱의 눈금자는 숨겨져 있을 수 있으며 이로 인해 해당 눈금자를 보거나 해당 기능에 액세스할 수 없습니다. Word 눈금자를 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 작업 표시줄에서 시작 버튼을 클릭하고 단어를 입력하여 앱을 검색합니다.

2단계: 결과에서 Microsoft Word 앱을 클릭하여 엽니다.

3단계: Word 리본에서 오른쪽 모서리에 있는 보기 탭을 클릭합니다.

4단계: 표시 그룹에서 눈금자 옆에 있는 상자를 선택하여 Microsoft Word 눈금자를 시작합니다.

눈금자 옆의 상자를 선택한 후 표시되는 눈금자는 보기 섹션에서 선택한 페이지 레이아웃에 따라 달라집니다. 문서가 인쇄 레이아웃인 경우 Microsoft Word에서는 세로 눈금자와 가로 눈금자가 모두 표시됩니다. 그러나 웹 레이아웃 또는 초안 보기를 선택하면 가로 눈금자만 표시됩니다.

Microsoft Word 눈금자를 사용하여 페이지 설정 창을 여는 방법

Microsoft Word의 페이지 설정 창에는 문서 여백, 용지 크기 및 문서 레이아웃에 대한 설정이 포함되어 있습니다. 페이지 설정 창은 Word 문서의 서식을 지정할 때 특히 유용합니다. 페이지 설정 창에 액세스하는 방법은 다양하며 그 중 하나는 Microsoft Word 눈금자를 이용하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.

1단계:  Microsoft Word 문서에 세로 또는 가로 눈금자가 보이는지 확인합니다.

2단계:  세로 또는 가로 눈금자의 아무 부분에나 마우스 포인터를 놓고 두 번 클릭하여 페이지 설정 창을 시작합니다.

위에서 언급한 것처럼 페이지 설정 창을 사용하면 Word 문서의 페이지 여백, 크기 및 레이아웃을 편집할 수 있습니다. 그러나 Word 눈금자를 사용하여 이러한 작업을 직접 수행할 수도 있습니다.

Microsoft Word 눈금자를 사용하여 페이지 여백을 조정하는 방법

Word에서 페이지 여백은 문서의 위쪽, 아래쪽, 왼쪽 및 오른쪽에 표시되는 공백입니다. 이러한 여백은 Word 문서를 깔끔하게 보이게 해줍니다. Microsoft Word 눈금자에서 회색 음영은 가로 및 세로 눈금자의 시작과 끝 여백을 강조 표시합니다.

기본적으로 Word 문서의 페이지 여백은 전체 둘레가 2.54cm/1인치여야 합니다. 페이지 여백을 조정 하려면 다음을 수행해야 합니다.

1단계: 조정하려는 여백에 따라 마우스 포인터를 가로 또는 세로 눈금자 위에 놓습니다. 왼쪽 및 오른쪽 여백의 경우 마우스 포인터를 가로 눈금자에 놓고 위쪽 및 아래쪽 여백의 경우 마우스 포인터를 세로 눈금자에 놓습니다.

2단계: 눈금자의 회색 공간과 흰색 공간 사이의 경계로 커서를 이동합니다. 그러면 마우스 포인터가 양면 화살표로 변환됩니다.

3단계: 양면 화살표를 왼쪽, 오른쪽, 아래 또는 위로 밀어 페이지 여백을 조정합니다.

Microsoft Word 눈금자를 사용하여 페이지 들여쓰기를 조정하는 방법

Microsoft Word 눈금자를 활성화하면 삼각형 및 직사각형 모양의 마커가 표시됩니다. 이 마커는 Word 문서의 단락, 글머리 기호 및 번호 매기기의 들여쓰기를 조정합니다. Word 눈금자에는 첫 번째 줄, 왼쪽, 내어쓰기, 오른쪽 들여쓰기 등 세 가지 마커가 있습니다. 이러한 마커를 이동하면 다음과 같은 일이 발생합니다.

1단계:  조정하려는 Word 문서의 단락에 마우스 커서를 놓습니다.

2단계:  상단의 첫 번째 줄 들여쓰기 마커를 클릭하고 오른쪽으로 드래그합니다. 이렇게 하면 단락 첫 줄의 들여쓰기가 변경됩니다.

3단계:  첫 번째 들여쓰기 표시 아래에 있는 두 번째 들여쓰기 표시를 클릭하고 오른쪽으로 드래그합니다. 이렇게 하면 단락의 모든 줄에 대한 들여쓰기가 변경됩니다. 왼쪽 들여쓰기 표시를 드래그하면 첫 번째 줄과 내어쓰기 표시도 이동됩니다.

4단계:  내어쓰기 마커를 클릭하고 오른쪽으로 드래그합니다. 이렇게 하면 첫 번째 줄을 제외한 단락의 다른 모든 줄의 들여쓰기가 변경됩니다.

5단계:  오른쪽 들여쓰기 표시를 클릭하고 왼쪽으로 드래그합니다. 그러면 단락의 오른쪽이 다시 조정됩니다.

Microsoft Word 눈금자를 사용하여 탭 정지를 추가하는 방법

키보드의 탭 키를 누르면 커서가 약 8자 앞으로 이동합니다. 이는 탭 정지 옵션을 설정했기 때문에 가능합니다   . Word에서 탭 정지는 균등한 간격의 텍스트를 만드는 데 도움이 됩니다. 탭 정지를 사용하면 스페이스바를 여러 번 눌러 텍스트를 분리하여 단어나 그림 사이에 공백을 만드는 대신 더 깔끔한 옵션을 제공합니다.

Microsoft Word 세로 눈금자에서 블록 L처럼 보이는 아이콘이 표시되어야 합니다. 이 블록 L은 다음을 포함하는 탭 정지 옵션 중 하나를 나타냅니다.

•  – 탭 정지의 왼쪽에 텍스트를 정렬합니다.
•  – 탭 정지 아래 중앙에 오도록 텍스트를 정렬합니다.
•  – 탭 정지 오른쪽에 텍스트를 정렬합니다.
•  – 소수점 앞의 텍스트는 왼쪽으로 확장되고 소수점 뒤의 텍스트는 오른쪽으로 확장되도록 텍스트를 소수점과 정렬합니다.
•  – 탭에 수직선이 표시됩니다.
•  – 단락의 첫 번째 줄을 들여씁니다.
•  – 첫 번째 줄을 제외하고 단락의 모든 줄을 들여씁니다.

Microsoft Word 문서에 탭 정지를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: Word 문서에서 정렬하려는 텍스트를 선택합니다.

2단계: Microsoft Word 문서 왼쪽에서 눈금자 시작 부분에 있는 아이콘(블록 L 모양)을 클릭하여 원하는 탭 정지 유형을 선택합니다.

3단계: 원하는 탭 정지를 선택한 후 Word 캔버스 상단에 있는 눈금자를 클릭하고 탭 정지를 배치합니다.

Word 문서의 페이지 레이아웃 변경

Microsoft Word 눈금자의 용도 중 하나는 페이지 레이아웃 변경으로 확장되지 않습니다. 그러나 Microsoft Word 눈금자를 사용하면 문서 레이아웃을 변경할 수 있는 페이지 설정 창을 시작할 수 있습니다.