Microsoft Word에서 상용구를 만들고 사용하는 방법

마이크로소프트가 MS-DOS용 마이크로소프트 워드를 처음 출시한 1980년대 초 이후로 워드 프로세서는 많은 발전을 이루었습니다. 획기적인 기능은 마우스와 함께 사용하도록 설계되었다는 것입니다. 오늘날의 Microsoft Word 버전 에는 Microsoft Word의 자동 텍스트 기능을 사용하여 콘텐츠를 더 빠르게 작성하고 실수를 줄이는 등 당시에는 사용자가 상상조차 할 수 없었던 기능이 포함되어 있습니다. 

Word를 많이 사용하는 경우 자주 사용하는 구, 텍스트 블록 또는 그래픽이 있을 수 있습니다. Word의 자동 고침 및 상용구 기능은 이러한 반복 항목을 빠르게 삽입하여 시간을 절약할 수 있도록 만들어졌습니다. 예를 들어 편지 끝에 서명을 추가하거나 계약 또는 제안 요청과 같은 문서에 상용구 언어를 삽입할 수 있습니다. 

자동 고침과 상용구의 차이점

Microsoft Word에서 자동 고침을 사용하면 재사용 가능한 텍스트 스니펫(최대 255자)을 만들 수 있습니다. 그런 다음 이러한 스니펫은 Word뿐만 아니라 Outlook 및 PowerPoint 와 같은 모든 Office 앱에서도 사용할 수 있습니다 .

반면 상용구는 훨씬 강력합니다. 훨씬 더 큰 텍스트 블록을 제어하도록 만들어졌습니다. 만든 상용구 항목은 Word 템플릿과 함께 저장되며 사용하는 다른 Office 앱에서는 사용할 수 없습니다 . 자동 고침과 상용구는 Microsoft Word의 데스크톱 및 온라인 버전에서 사용할 수 있습니다.

자동 고침을 만들고 사용하는 방법

자동 고침 항목을 구성하고 사용하려면 재사용 가능한 스니펫으로 변환하려는 텍스트가 있는 문서를 엽니다. 아래 예에서는 -123 을 입력할 때 짧은 텍스트 블록을 삽입하도록 자동 고침을 구성하고 있습니다 .

1. 일련의 짧은 문자를 입력하여 재사용할 텍스트를 최대 255자까지 선택합니다.

1. 파일 > 옵션 > 언어 교정 으로 이동하여 자동 고침 옵션 버튼을 선택합니다 .

1. 입력할 때 텍스트 바꾸기 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다 .

1. 그런 다음 바꾸기 섹션에서 1단계에서 선택한 텍스트 블록으로 바꿀 문자를 입력합니다. 이 경우 -123 문자를 사용합니다 . 1단계에서 선택한 텍스트가 With 아래에 나타납니다 .

1. 마지막으로 추가 , 확인 , 확인을 차례로 선택합니다. 

자동 고침 항목 사용

이제 위의 단계에 따라 만든 자동 고침 항목을 사용하려면 Word 문서에 -123을 입력 하면 해당 문자가 1단계에서 선택한 텍스트 블록으로 바뀝니다. 

상용구를 만들고 사용하는 방법

255자보다 길거나 이미지가 포함된 텍스트 블록을 자동으로 삽입하려면 자동 고침 대신 상용구를 사용하십시오.

새 상용구 항목 만들기

다시, 재사용 가능한 스니펫으로 만들려는 텍스트가 있는 문서를 열어서 시작하십시오.

1. 이미지를 포함하여 상용구 항목으로 변환할 텍스트 블록을 선택합니다.

1. Alt + F3을 누릅니다 . 그러면 몇 가지 옵션이 있는 새 빌딩 블록 만들기 대화 상자 가 시작됩니다 .
2. 고유한 이름과 설명을 포함하도록 정보를 입력합니다. 

1. 확인을 선택합니다 . 

Microsoft Word 상용구 항목 사용 

이제 방금 만든 상용구 항목을 사용하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 도구 모음에서 삽입 탭을 선택합니다 .
2. 빠른 부품을 선택한 다음 상용구를 선택합니다 .
3. 원하는 상용구 항목을 선택하면 Word 문서에 삽입됩니다.

자동 고침을 통해 상용구 항목 사용

또는 항목 이름을 입력하여 만든 상용구 항목을 삽입할 수 있습니다. 이 방법은 기본적으로 자동 고침 기능을 사용하고 있습니다. 예를 들어 위의 상용구 항목을 사용하여 "Leverage agile frameworks"를 입력하기 시작하면 "(Enter를 눌러 삽입)"이라는 툴팁이 표시됩니다.

Enter 키를 누르면 전체 상용구 블록이 문서에 삽입됩니다.

"(Enter를 눌러 삽입)" 도구 설명이 표시되지 않으면 자동 완성 제안 표시를 활성화해야 합니다 . 파일 > 옵션 > 고급 으로 이동하여 자동 완성 제안 표시 옆의 확인란을 선택 하면 됩니다 .

빠른 실행 도구 모음에 상용구 항목 추가

Microsoft Word 상용구를 삽입하기 위해 수행해야 하는 작업 수를 줄이려면 빠른 액세스 도구 모음에 항목을 추가할 수 있습니다. 

1. 빠른 액세스 도구 모음 드롭다운 화살표를 선택 하고 추가 명령 을 선택합니다 .

1. 다음에서 명령 선택 드롭다운 상자 에서 모든 명령 을 선택합니다 . 

1. 왼쪽 목록에서 상용구를 찾아 추가 버튼을 선택하여 오른쪽 목록에 추가합니다.

1. 확인을 선택합니다 .
2. 이제 빠른 액세스 도구 모음에 상용구 단추가 추가된 것을 볼 수 있습니다. 

1. 상용구 항목을 삽입하려면 상용구 단추를 선택한 다음 문서에 삽입할 상용구 항목을 선택합니다.

바로 가기를 통해 상용구 항목 사용

상용구 항목을 삽입하는 또 다른 방법은 바로 가기 키를 만드는 것입니다.

1. 도구 모음 리본의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 리본 사용자 지정...을 선택합니다.

1. 대화 상자 하단에서 사용자 정의 버튼을 선택합니다 .
2. 왼쪽의 범주 목록에서 빌딩 블록 을 선택합니다 .
3. 오른쪽의 빌딩 블록 목록 에서 바로 가기 키를 만들려는 빌딩 블록을 선택합니다.
4. 새 단축키 누르기 필드 에 커서를 놓고 사용하려는 키보드 단축키를 입력합니다. 아래 예에서는 키보드 단축키로  Alt + Ctrl + Shift + L 을 사용하고 있습니다.

1. 할당 버튼을 선택합니다 .
2. 닫기를 선택한 다음 확인을 선택합니다 . 
3.  이제 Word 문서로 돌아오면 방금 만든 바로 가기 키를 사용하여 상용구 항목을 삽입할 수 있습니다.

배운 요령으로 더 똑똑하고 빠르게

당신이 정말로 세부적인 사람이 아니더라도 위의 팁은 당신처럼 보일 것입니다! 이러한 기능을 사용하면 Word 문서를 작성할 때 시간을 절약하고 오류를 줄일 수 있습니다. 원하는 경우 한 단계 더 나아가 반복적으로 수행하는 일련의 작업에 대해 Word에서 일부 매크로를 만듭니다 .