Microsoft Word에서 편지 병합을 사용하여 대량 전자 메일을 보내는 방법

편지 병합은 Microsoft Office의 기능입니다. 사용자가 대량 메시지를 보낼 수 있습니다. Microsoft Office를 사용하여 메시지를 작성한 다음 여러 사람에게 동시에 보낼 수 있습니다.

편지 병합을 사용하면 Microsoft Outlook을 사용하여 대량 전자 메일을 보내므로 모든 연락처에 대해 별도의 전자 메일을 보내지 않아도 됩니다. 복잡하게 들릴 수 있지만 편지 병합을 사용하는 방법을 알고 나면 매우 쉽습니다.

Word용 편지 병합 사용의 장단점

전반적으로 유용한 기능이지만 Word 전자 메일 병합을 사용할 때 몇 가지 단점이 있습니다.

품질과 정보의 손실 없이 병합할 수 있는 이메일에 액세스하는 것이 좋으며 개인 또는 비즈니스 서신을 위해 맞춤 제작되어야 합니다.

장점

– 더 빠르게
– 더 쉽게 리드 유지
– 더 많은 데이터 보내기
– 더 나은 추적

단점

– 개인화 감소
– 비적응 형식
– 누락 가능성 증가

모든 MS Office 제품군에서 MS Word를 받을 수 있습니다. Amazon에서 용 활성화 카드를 구입하여  우편으로 받을 수 있습니다. 코드는 Windows 및 MacOS 사용자 모두에게 작동합니다.

1단계: 이메일 작성

Microsoft Word에서 메시지를 작성할 수 있습니다. Microsoft Word는 Microsoft Office의 일부입니다. 이제 다음 단계에 따라 대량 전자 메일을 보내십시오.

1. 바탕 화면에서 Microsoft Word를 엽니다. 프로그램 메뉴에서 Microsoft Office를 열 수도 있습니다. 이제 Microsoft Office 프로그램 목록에서 Microsoft Word를 선택합니다.

2. 지금 파일을 클릭하고 편지 병합 시작을 클릭합니다 .

3. 주어진 옵션에서 이메일 메시지를 선택 합니다.

4. Microsoft Word에서 이메일 인터페이스를 제공합니다. 문서는 일반 문서와 달리 여백이 없습니다.

5. 일반 이메일 형식을 따릅니다. 이메일 메시지의 시작 인사말과 본문을 입력합니다.

6. 이메일 서명을 포함할 수도 있습니다. 이를 위해 Microsoft Outlook에서 전자 메일 서명을 복사해야 합니다.

7. 편지 병합을 사용하면 전자 메일에 개인화된 콘텐츠를 추가할 수도 있습니다.

2단계: 받는 사람 목록 만들기

다음으로 전자 메일의 수신자 목록을 구성해야 합니다. 목록을 Microsoft Word 문서로 저장하거나 Microsoft Excel 파일로 만들 수 있습니다. 모든 Windows 지원 문서 작성 프로그램이 작동합니다.

편지 병합 마법사를 사용하여 받는 사람 목록을 만들 수도 있습니다. 이제 다음의 간단한 단계에 따라 수신자를 추가하십시오.

1. 편지 병합 탭에서 받는 사람 버튼 을 클릭합니다 .

2. 이제 새 목록 입력을 클릭합니다 . 기존 수신자 목록을 추가할 수도 있습니다.

3. 수신자 목록 창에서 관련 정보를 추가할 수 있습니다. 회사 이름과 주소처럼.

4. 사용자 정의 버튼 사용 원하지 않는 필드를 제외할 수 있습니다. 이름 바꾸기 기능도 사용할 수 있습니다. 주소 목록에 변경 사항을 저장합니다. 새로 만든 주소 목록은 내 데이터 리소스 디렉터리에 . mdb

클릭 5. 확인 작업을 저장 할 수 있습니다.

3단계: 편지 병합 완료

이제 이메일을 작성하고 수신자 목록을 작성했으므로 다음 단계에 따라 편지 병합을 완료하십시오.

1. 편지 병합 필드 옵션을 선택 하여 드롭다운 메뉴를 표시합니다. 목록에서 필수 필드를 선택하십시오.

2. 이제 화면에 필드 코드 목록이 표시됩니다. 그들은 다음과 같이 나타날 것입니다 <> . 이 필드를 잘못 취급하지 마십시오.

3. 실제 이메일 텍스트를 볼 수 있습니다.

4. 메일 탭에서 마침 및 병합 옵션을 선택 합니다 . 이제 이메일을 보낼 준비가 되었습니다.

클릭 5. 확인을 편지 병합을 완료하기 위해 마지막 대화 상자에.

그것만큼 간단합니다. 많은 수의 수신자에게 이메일을 보낼 준비가 되었습니다. 언제든지 전자 메일 메시지를 볼 수 있습니다.