Microsoft Word 문서에 서명을 삽입하는 방법

일반적인 시나리오는 다음과 같습니다. 전자 메일을 통해 서명하고 다시 보내야 하는 Word 문서를 받았습니다. 문서를 인쇄, 서명, 스캔 및 반환할 수 있지만 Word에 서명을 삽입하는 더 쉽고 빠르고 좋은 방법이 있습니다. 

이 가이드에서는 사용하는 장치나 플랫폼에 관계없이 모든 Microsoft Word 문서에 서명을 빠르게 삽입하는 방법을 설명합니다. 

Word에 서명을 삽입하는 방법

Word 문서에 자필 서명을 추가하여 개인적인 느낌을 줄 수 있습니다. 

그러나 전자 메일이나 기타 전자 수단을 통해 문서의 디지털 사본을 보내야 한다고 가정합니다. 이 경우 서명을 스캔하여 이미지로 저장한 다음 문서에 서명을 삽입할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.  

1. 서명이 컴퓨터에 이미지로 저장되어 있으면 서명해야 하는 Word 문서를 열고 삽입 을 선택합니다 . 

1. 그런 다음 사진 > 파일의 사진 (또는 이 장치에서 )을 선택합니다. 

1. 서명 스캔 이미지가 저장된 위치로 이동하여 파일을 클릭하고 삽입 을 선택합니다 . 

1. 그림 형식 탭 으로 이동하여 자르기를 선택 하고 이미지를 원하는 사양으로 조정합니다. 자르기 모드를 종료하려면 자르기를 다시   클릭합니다 .

1. 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 그림으로 저장 을 선택합니다 . 다른 Word 문서에서 동일한 서명 이미지를 사용하거나 PDF 문서 또는 Google 문서 에 서명을 삽입할 수 있습니다 .

빠른 부품 및 상용구를 사용하여 Word에 서명 삽입 

Word는 자필 서명, 전자 메일 주소, 직책, 전화 번호 등을 포함할 수 있는 완전한 서명을 만드는 데 도움이 되는 빠른 부품 및 상용구와 같은 기본 제공 도구를 제공합니다. 

이러한 도구를 사용하여 Word에 서명을 삽입하는 방법은 다음과 같습니다. 

1. 스캔한 서명 이미지를 Word 문서에 삽입한 다음 서명 아래에 사용할 텍스트를 입력합니다. 

1. 마우스를 사용하여 서명과 텍스트를 선택하고 강조 표시한 다음 삽입 > 빠른 부품을 선택합니다 .

1. 선택 항목을 빠른 부품 갤러리에 저장 을 선택합니다 .

1. 새 빌딩 블록 만들기 대화 상자 에서 서명 블록의 이름을 입력합니다.

1. 갤러리 상자에서 상용구를 선택 하고 확인을 클릭합니다 .

1. 서명 블록이 저장되며 삽입 > 빠른 부품 > 상용구를 선택 하고 서명 블록의 이름을 선택하여 다른 Word 문서에 삽입할 수 있습니다 .

Word에 디지털 서명 삽입

전자 서명과 디지털 서명에는 다음과 같은 차이점이 있습니다. 

• 전자 서명은 이전 섹션에서 삽입한 Word 문서 위에 오버레이되는 서명 이미지입니다. 

• 디지털 서명은 문서를 보고 승인했음을 확인하는  전자적이지만 암호화된 문서 인증 형식 입니다 .

Word에 디지털 서명을 삽입하여 ID를 인증 할 수 있습니다 . 문서에 이미 서명란이 있는 경우 추가할 필요가 없지만 서명란이 없는 경우 다음 단계를 사용하여 신속하게 추가할 수 있습니다.

1. 삽입 > 서명란 > Microsoft Office 서명란을 선택하여 Word 문서에 서명란을 만듭니다 .

1. 서명란 아래에 표시할 세부 정보를 입력합니다.

1. 다음 상자를 선택하십시오. 
   • 서명자가 서명 대화 상자에서 주석을 추가하도록 허용
   • 서명란에 서명 날짜 표시 

이렇게 하면 서명 목적을 제공하고 문서에 서명한 날짜를 추가할 수 있습니다.

1. 그런 다음 서명란을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 서명을 선택합니다.

참고 : 파일을 지원되는 형식으로 저장하려면 예를 선택하고 파일이 제한된 보기에서 열리면 계속 편집을 선택합니다. 받은 파일을 여는 경우 문서가 신뢰할 수 있는 출처에서 온 것임을 신뢰하는지 확인하세요.

1. 상자에 서명의 텍스트 또는 이미지 버전을 추가할 수 있는  디지털 ID를 받으십시오 .

Word에서 디지털 서명 제거

실수로 잘못된 서명을 추가하여 제거하려면 서명이 포함된 문서를 열고 서명란을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

서명 제거 > 예를 선택합니다 . 또는 서명 창 에서 서명 옆에 있는 화살표를 선택한 다음 서명 제거를 선택합니다 .

참고 : 서명된 Word 문서에는 문서 하단에  서명 단추가 있으며 파일은 추가 수정을 방지하기 위해 읽기 전용이 됩니다.

Word에 보이지 않는 디지털 서명 삽입

보이지 않는 디지털 서명은 보이는 디지털 서명처럼 작동하며 문서 내용의 신뢰성을 보호합니다. 다음 단계를 사용하여 보이지 않는 디지털 서명을 추가할 수 있습니다.

1. 파일 > 정보를 선택합니다 .

1. 문서 보호 > 디지털 서명 추가를 선택합니다 .

1. 디지털 ID를 묻는 메시지가 표시되면 확인 을 선택합니다 . 서명에 대한 보안 인증서가 없는 경우 GlobalSign 과 같은 Microsoft 파트너를 사용하거나 Selfcert 도구를 사용하여 고유한 디지털 인증서를 만들 수 있습니다.

1. Selfcert 도구를 사용하려면 파일 탐색기 > 내 PC > 로컬 디스크/Windows(C:) > 프로그램 파일 > Microsoft Office > 루트 > Office 16 을 선택하여 PC의 Microsoft 설치 폴더로 이동 하고 SELFCERT 파일까지 아래로 스크롤합니다.

1. SELFCERT 파일을 두 번 클릭하여 열고 인증서 이름 필드에 이름을 입력합니다.

1. 인증서를 설치한 후 Word 문서에서 서명란을 두 번 클릭합니다. 서명 대화 상자 에서 이름을 서명으로 입력하거나 이미지 선택을 클릭하여 서명을 이미지로 삽입합니다.

1. 이 문서 상자에 서명하는 목적을 입력한 다음 서명을 선택하여 서명을 삽입합니다.

1. 인증서 사용 여부를 묻는 알림이 표시되면 예 를 선택합니다 .

1. Word에서 서명이 성공적으로 저장되었음을 확인합니다. 확인을 선택합니다 .

타사 앱을 사용하여 Word에 서명 삽입

Word의 기능이 서명을 삽입할 수 있는 충분한 옵션을 제공하지 않는 경우 DocuSign 과 같은 타사 앱을 사용하여 문서에 빠르게 서명하고 보낼 수 있습니다. DocuSign을 사용하여 Word 문서에 서명하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Word에 DocuSign 추가 기능을 설치합니다 . DocuSign > 문서 서명 을 선택합니다 .

1. DocuSign 계정이 있는 경우 사용자 이름과 비밀번호로 로그인합니다. 그렇지 않은 경우 무료 DocuSign 계정을 만들고 로그인할 수 있습니다.

1. 서명 필드를 드래그 앤 드롭하여 문서에 서명을 삽입합니다.

1. 서명을 선택 하고 관련 필드에 서명을 추가한 다음 채택 및 서명을 선택합니다 .

1. 마침을 선택하여 Word 문서에 서명합니다.

1. 서명 및 회신 창 에서 사본을 받을 수 있도록 서명을 요청한 사람의 이름과 전자 메일 주소를 입력한 다음 보내기 및 닫기 를 선택합니다 .

Word 문서에 더 빠르게 서명

전자 서명을 통해 계약서나 판매 계약서와 같은 문서에 서명하는 것이 편리해졌습니다. 이렇게 하면 서명된 서류를 인쇄, 스캔 및 반송하는 데 소요되는 시간과 리소스를 절약할 수 있습니다.

Mac을 사용하는 경우 Mac에서 PDF에 서명하는 방법 에 대한 가이드를 확인하세요 .

이 가이드가 Microsoft Word에 서명을 삽입하는 데 도움이 되었는지 의견을 남기고 알려주십시오.