Microsoft Word 파일의 사용자 정의 속성을 생성하거나 편집하는 방법

Microsoft Word 파일의 제목이 파일의 유일한 설명자가 아닙니다. 파일 속성 내의 기타 숨겨진 세부정보는 파일에 대한 추가 정보를 제공합니다. 그러나 파일 속성에 주의를 기울이는 사람은 극소수에 불과하므로 필요한 것보다 더 많은 정보를 제공할 수 있다는 사실을 알지 못합니다.

Microsoft Word 문서의 속성 섹션에는 메타데이터라는 다른 이름이 있습니다. 여기에는 문서 제목, 작성자 이름 , 주제, 키워드 등에 대한 정보가 나열됩니다. 이러한 세부 정보를 사용하면 파일을 쉽게 검색하고 식별하고 정리할 수 있습니다. 또 다른 좋은 점은 Word 문서의 속성을 만들거나 편집할 수 있다는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.

Microsoft Word 파일의 표준 속성을 편집하는 방법

Microsoft Word에는 다양한 파일 속성이 있습니다. 기본적으로 새 Word 문서를 만들면 파일과 연결된 표준 속성이 있습니다. 표준 속성은 작성자, 제목 및 주제입니다. 이러한 표준 속성의 경우 Microsoft Word에서는 문서를 쉽게 구성하고 식별할 수 있도록 고유한 텍스트 값을 지정해야 합니다. Word 문서의 표준 속성을 편집하려면 다음을 수행해야 합니다.

1단계: 작업 표시줄에서 시작 버튼을 클릭하고 단어를 입력하여 앱을 검색합니다.

2단계: 결과에서 Microsoft Word 앱 또는 문서를 클릭하여 엽니다.

3단계: Microsoft Word 리본에서 파일 탭을 클릭합니다.

4단계: 정보 탭을 클릭하여 문서 속성을 확인하세요.

5단계:  정보 페이지 오른쪽에 속성 섹션이 표시됩니다. 모든 옵션을 보려면 모든 속성 표시를 클릭합니다.

6단계:  다음 속성 필드의 텍스트 상자에 커서를 놓고 원하는 텍스트 값을 입력합니다.

• 제목
• 꼬리표
• 코멘트
• 상태
• 카테고리
• 주제
• 하이퍼링크 베이스
• 작가

7단계:  속성 필드에 세부 정보를 입력한 후 뒤로 화살표를 클릭하여 기본 Word 페이지로 돌아갑니다. 속성에 대한 모든 변경 사항은 자동으로 저장됩니다.

Microsoft Word 파일에 대한 사용자 정의 속성을 만드는 방법

사용자 정의 속성은 Microsoft Word 파일에 할당할 수 있는 추가 요소입니다. 표준 속성과 달리 텍스트 값에만 제한되지 않습니다. 사용자 정의 속성에 숫자, 텍스트 또는 시간 값을 할당할 수 있습니다. 사용자 정의 속성을 정의하거나 Word 목록에서 선택할 수도 있습니다. Word 파일에 대한 사용자 정의 속성을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 작업 표시줄에서 시작 버튼을 클릭하고 단어를 입력하여 앱을 검색합니다.

2단계: 결과에서 Microsoft Word 앱 또는 문서를 클릭하여 엽니다.

3단계: Microsoft Word 리본에서 파일 탭을 클릭합니다.

4단계: 정보 탭을 클릭하여 문서 속성을 확인하세요.

5단계:  페이지 상단의 속성 옆에 있는 드롭다운을 클릭합니다.

6단계:  고급 속성을 클릭하여 문서 속성 대화 상자를 시작합니다.

7단계:  대화 상자에서 사용자 정의 탭을 클릭합니다. 여기에는 선호하는 사용자 정의 속성 요구 사항을 정의하는 다양한 옵션이 있습니다.

8단계:  이름 상자에 사용자 정의 속성의 이름을 입력하거나 표시된 기본 단어 목록에서 선택합니다.

9단계:  유형 목록에서 추가하려는 사용자 정의 속성의 데이터 유형을 선택합니다. 사용 가능한 옵션은 다음과 같습니다.

• 텍스트
• 날짜
• 숫자
• 예 혹은 아니오

10단계:  값 상자에서 속성 값을 선택하거나 입력합니다. 값 항목은 유형 목록에서 선택한 항목에 따라 달라집니다. 유형 목록에서 예 또는 아니요를 선택하면 값 상자에는 예 또는 아니요 옵션만 표시됩니다.

11단계: 추가 버튼을 클릭하여 속성 메뉴에 새 사용자 정의 속성을 포함합니다.

12단계:  확인을 클릭하여 새 변경 사항을 저장합니다.

Word 문서에 태그 추가

Word 문서의 속성을 입력하면 문서를 쉽게 식별하고 구성할 수 있습니다. 이를 가능하게 하는 Word의 속성 중 하나는 태그 기능입니다. 속성 메뉴를 포함하여 다양한 방법으로 Microsoft Word 문서에 태그를 추가 할 수 있습니다 .