MS Word에서 자동 목차 만들기

Microsoft Word의 주요 기능에는 철자 검사기(철자 및 일부 문법 오류에 밑줄을 긋는 것), 단어에 대한 특수 효과를 위한 WordArt, 자동으로 실행되고 자동 목차를 생성할 수 있는 스크립팅 규칙 및 작업을 위한 매크로가 있습니다.

이 기능을 사용하면 제목을 수동으로 정렬하고 콘텐츠 페이지에 입력하거나 붙여넣을 필요가 없습니다. 문서가 특정 방식으로 서식이 지정되면 Microsoft Word에서 제목을 인식하고 목차로 그룹화합니다.

목차를 자동으로 포함하는 방법

Microsoft Word에서 자동으로 목차를 만들려면 먼저 콘텐츠 머리글에 대해 정의된 머리글 스타일을 사용해야 합니다. 그렇지 않으면 Microsoft Word에서 표의 제목으로 인식하지 못합니다.

Microsoft Word 미리 정의된 제목을 Microsoft Word 문서 제목에 적용하려면 제목을 강조 표시하고 경우에 따라 Home  아래에서 Heading 1, Heading 2 등을 클릭  한 다음  Headings . 주요 제목에는 제목 1, 부제목에는 제목 2, 하위 수준 제목에는 제목 3 등을 사용합니다.

1단계

머리글의 머리글 스타일을 사용하여 문서의 서식을 지정한 후 목차를 삽입할 페이지로 이동합니다. 목차는 대부분 빈 페이지에 삽입되므로 문서의 시작 부분에 빈 페이지를 삽입하고 페이지 상단에 커서를 놓습니다. 커서 위치는 Word에서 목차를 삽입할 위치입니다.

 MS Word 리본 에서 참조 를 클릭합니다  . 참조  탭 아이콘을 많이 표시 열립니다.  참조 탭의 맨 오른쪽에 있는 목차 를 다시 클릭합니다  .

2단계

목차 탭이 열리고 목차의 스타일 목록이 표시됩니다. 당신의 선택 중 하나를 선택하십시오. 그것을 클릭하십시오. 수동 표인 세 번째 옵션은 목차의 형식만 제공하지만 머리글을 수동으로 입력해야 합니다.

제목 및 형식 조정

MS Word에서 자동으로 생성된 목차를 문서에 추가했습니다. 페이지 상단에 "목차"와 같은 목차 제목을 추가할 수 있습니다.

제목 스타일로 지정하면 목차에도 포함됩니다. 또한 제목 스타일 중 Microsoft Word 문서의 제목에 사용할 수 있는 제목 스타일이 있습니다. 제목 2에 이어 네 번째 줄입니다. 글꼴 크기 28을 사용하여 굵게 표시합니다.

미리 정의된 모든 스타일은 작성자가 문서를 디자인하거나 정렬하는 데 소비해야 하는 시간을 최소화하고 문서 내용에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

테이블 업데이트

목차는 정적이므로 문서의 변경 사항은 목차에서 자동으로 업데이트되지 않습니다. 목차를 업데이트하려면 목차를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 필드 업데이트 를 클릭합니다  . 새 팝업이 표시됩니다.

두 번째 선택  업데이트 전체 테이블을  클릭  확인 . 표제와 페이지 번호를 포함하여 전체 목차가 업데이트됩니다. 첫 번째 옵션은 목차에 첨부된 페이지 번호만 업데이트합니다. 문서에서 이미지나 기타 미디어를 삽입하거나 제거한 후 페이지 번호가 증가하거나 감소할 때 유용합니다.

이제 문서에는 작업하고 글을 쓸 때 자동으로 업데이트할 수 있는 깔끔하고 정리된 목차가 있어야 합니다.


Tags: #워드 2019

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