Office 365의 공유 사서함: 확실한 가이드

이 게시물 의 앞부분에서 Office 365의 온라인 아카이브에 대해 논의했습니다. 오늘은 Office 365의 공유 사서함에 대해 보여 드리겠습니다.

공유 사서함은 사용자 사서함과 매우 유사한 Outlook 사서함이지만 여러 사람이 공유합니다. 이는 회사에서 고객 문의 로드를 관리하고 프로젝트 쿼리를 처리하는 데 유용합니다. 공유 사서함에서 전자 메일을 보내면 보낸 사람 주소가 공유 사서함 전자 메일 주소로 나타납니다. 마찬가지로 공유 사서함 구성원은 별도의 일정을 사용하여 회의를 관리할 수 있습니다.

공유 사서함은 권한 없이 구성원이 액세스할 수 없으며 액세스할 수 있는 암호가 없으므로 사용자는 사서함에 액세스하는 데 필요한 권한을 제공하기 위해 관리자의 도움을 받아야 합니다. 이 작업이 완료되면 브라우저나 Outlook을 통해 사서함에 액세스할 수 있습니다.

공유 사서함을 만드는 방법은 무엇입니까?

공유 사서함을 만드는 몇 가지 옵션이 있으며 Microsoft 365 Admin Center 및 Powershell입니다.

• " Microsoft 365 관리 센터 " 로 이동하십시오.
• 왼쪽 탐색 메뉴에서 " 팀 및 그룹 " 을 선택합니다.
• " 공유 사서함 " 을 선택하십시오.

• " 공유 사서함 추가"를 클릭 하십시오 .

• 원하는 공유 사서함의 이름과 이메일 주소를 입력하십시오.

• 공유 사서함이 생성되었지만 구성원이 없습니다.
• " 공유 사서함에 구성원 추가 "를 클릭하십시오.

• " 구성원 추가 " 를 클릭하십시오 .

• 사용자를 검색하고 공유 사서함에 추가합니다.
• " 저장 " 을 클릭하십시오

• 저장한 후 복제할 때까지 한 시간 동안 기다립니다. 60분 후 브라우저나 Outlook을 사용하여 메일함에 액세스해 보세요.

Powershell을 사용하여 공유 사서함을 만드는 방법은 무엇입니까?

• Exchange Online Powershell에 연결
• 아래 명령어를 실행합니다.
  New-Mailbox -이름 "Techie Test" -Shared

• 일단 생성되면 위에서 언급한 단계에 따라 구성원을 추가하고 60분 동안 기다립니다.

Outlook에서 공유 사서함에 액세스하는 방법은 무엇입니까?

Outlook에서 공유 사서함에 액세스하는 몇 가지 방법이 있습니다. 아래에 나열되어 있습니다.

옵션 1:

• Outlook에서 "파일 " 을 클릭하십시오.
• " 계정 설정 " -> 계정 설정을 선택하십시오.
• 이메일 탭에서 변경 을 클릭한 다음 추가 설정 을 클릭합니다.
• " 고급 " 으로 이동
• " 추가 " 를 클릭하십시오
• " 공유 사서함의 이름 "을 입력 하십시오.
• 확인을 클릭하십시오
• 적용 및 확인을 클릭하여 공유 사서함 추가를 완료합니다.
• 1개 이상이면 나머지를 동시에 추가할 수 있습니다. 적용 및 확인을 눌러 공유 사서함 추가를 완료합니다.
• 공유 사서함에 대한 액세스가 재개되고 배달 못 함 오류 없이 공유 사서함을 " 다른 이름으로 보내기 "할 수 있습니다.

옵션 2:

• Outlook 2013 및 최신 버전에서 파일 클릭 -> " 계정 추가 " 클릭
• ' 계정 추가 ' 화면에서 이메일 주소를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 공유 사서함의 이메일 주소를 입력합니다.
• " 연결 "을 클릭하고 " Microsoft 365 " 를 선택하십시오.
• 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.
• 로그인 페이지에서 공유 사서함 이메일 주소를 교체하고 이메일 주소 와 비밀번호를 입력합니다 .
• " 로그인 " 을 클릭하고 5-10분 동안 기다립니다.
• Outlook을 닫고 다시 시작하십시오.
• Outlook의 왼쪽 모서리에 공유 사서함이 나타납니다.

공유 사서함에 외부 사용자를 추가하는 방법은 무엇입니까?

공유 사서함은 내부 사용자만 액세스할 수 있으며 외부 사용자는 구성원으로 추가할 수 없습니다. 이는 주로 공유 사서함 구성원이 외부 사용자가 가질 수 없는 Active Directory 계정이 필요하기 때문입니다.

사용자 사서함을 공유 사서함으로 변환하는 방법은 무엇입니까?

관리자는 사용자 사서함을 공유 사서함으로 또는 그 반대로 변환하라는 요청을 받습니다. 이는 Microsoft 365 관리 센터 또는 PowerShell을 사용하여 수행할 수 있습니다.

• " Exchange 관리 센터 " 로 이동하십시오.
• 왼쪽 탐색 메뉴에서 " 받는 사람 "을 선택하고 " 사서함 " 을 선택하십시오.
• 사서함을 검색하여 엽니다.
• 이제 "기타 "를 클릭하고 " 공유 사서함으로 변환 " 을 클릭하십시오.

PowerShell을 사용하여 사서함을 변환할 수도 있습니다.

Exchange Online PowerShell에 접속하여 아래 명령어를 실행합니다. 잘 가셔야 합니다.
Set-mailbox “공유 사서함 이름 또는 이메일 주소를 입력하세요” -Type Shared

공유 사서함을 사용자 사서함으로 변환하려면 다음 단계를 따르세요.

• " Exchange 관리 센터 " 로 이동하십시오.
• 왼쪽 탐색 메뉴에서 " 받는 사람 "을 선택하고 " 사서함 " 을 선택하십시오.
• 사서함을 검색하여 엽니다.
• 이제 "기타 "를 클릭하고 " 일반 편지함으로 변환 "을 클릭하십시오 .

공유 사서함에서 사용자 사서함으로 변환하려면 사서함 유형이 일반이어야 합니다. PowerShell 명령어는 아래와 같습니다.
Set-mailbox “공유 메일함 이름 또는 이메일 주소를 입력하세요” -Type Regular

Microsoft 365 공유 사서함 제한 사항

Microsoft 365 공유 사서함에는 몇 가지 제한 사항이 있으며 아래에 나열되어 있습니다.

• 라이센스가 필요하지 않으며 확실히 무료입니다. 기본적으로 50GB 의 할당량이 제공됩니다.
• 초과한 경우 교환 온라인 라이센스가 필요합니다.
• Exchange Online Kiosk 라이선스 사용자는 액세스할 수 없습니다.
• 이메일 아카이브 를 수행할 수 없습니다.
• 저널링 은 지원되지 않습니다.
• 공유 사서함은 사용자 이름 과 암호 를 가질 수 없으므로 사용자가 직접 로그인할 수 없습니다. 사용자가 권한을 사용하여 사서함에 액세스한 후에만 액세스할 수 있습니다.
• ActiveSync 클라이언트 에 액세스할 수 없습니다.

또한 읽기:

• 메일 사용자로 표시되는 공유 사서함을 해결하는 방법은 무엇입니까?
• 공유 사서함에서 팀 회의를 예약하는 방법은 무엇입니까?

공유 사서함에 대한 자세한 내용은 Microsoft 웹 사이트 를 확인하십시오 .

생산성 향상을 위해 Exchange Online 환경을 개선하고 싶으십니까? 여기에 언급된 팁과 요령을 확인 하십시오 .

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