Office 365 보관 사서함 개요

나는 오랫동안 Office 365 보관 사서함의 개요에 대한 기사를 작성하려고 생각했으며 오늘 일어날 것입니다.

보관 사서함은 Outlook 및 Outlook Web App에서 직원의 기본 사서함 폴더와 함께 표시되는 특수 사서함입니다. 기본 사서함과 마찬가지로 아카이브를 검색하고 삭제된 항목을 복구할 수 있습니다.

1 온라인 아카이브 기능

2 Microsoft 365에서 온라인 아카이브를 활성화하는 방법

2.1 Exchange 온프레미스 사용

2.2 Microsoft 365의 Exchange 관리 센터

2.3 Microsoft Purview 규정 준수 포털

3 기본 사서함에서 자동으로 전자 메일을 이동하도록 보관 사서함에 대한 정책을 설정하는 방법은 무엇입니까?

4 Outlook에서 내 클라우드 보관 사서함으로 메시지를 이동하려면 어떻게 합니까?

5 보관 사서함에 액세스하는 방법은 무엇입니까?

5.1 아웃룩 웹 액세스:

5.2 Outlook 2013 이상 버전:

6 Outlook과 Exchange Online을 모두 검색하려면 어떻게 합니까?

7 다른 사람에게 내 클라우드 보관 사서함에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니까?

온라인 아카이브 기능

• 클라우드 아카이브 사서함은 저장 공간이 무제한이며 기본 사서함처럼 제한이 없습니다.
• 온라인 아카이브는 Outlook 2013 이상 버전과 OWA를 통해 쉽게 액세스할 수 있습니다.
• 이메일은 보관 사서함에서 쉽게 검색할 수 있으며 어디에서나 액세스할 수 있습니다.
• 이메일은 수동 및 자동을 사용하여 기본 사서함에서 보관 사서함으로 이동할 수 있습니다.

Microsoft 365에서 온라인 아카이브를 활성화하는 방법

클라우드에서 온라인 아카이브를 활성화하는 몇 가지 옵션이 있으며 아래에 나열되어 있습니다.

Exchange 온프레미스 사용

하이브리드 환경에 있는 경우 온-프레미스를 사용하여 사용자 사서함에서 온라인 보관을 활성화할 수 있습니다. 동기화가 완료되면 Microsoft 365에서 변경 사항을 확인할 수 있습니다.

• 이렇게 하려면 Exchange 온-프레미스 powershell로 이동합니다.
• 명령을 실행합니다. Enable-RemoteMailbox "표시 이름" -아카이브

• 클라우드에서 변경 사항이 복제될 때까지 기다립니다.
• Exchange Online PowerShell을 통해 상태를 확인합니다.

Microsoft 365의 Exchange 관리 센터

예, Microsoft 365 관리 센터의 Exchange 관리 센터를 사용하여 사용자 사서함에서 온라인 보관을 활성화할 수 있습니다. 이전 방법과 같이 동기화를 기다릴 필요가 없습니다.

• " Exchange 관리 센터 " 로 이동하십시오.
• " 받는 사람 " > 사서함을 선택하십시오.
• 사용자를 검색하고 기타 를 클릭합니다.
• " 사서함 아카이브 관리 " 를 클릭하십시오 .

• 옵션을 켜고 저장 을 클릭 합니다 .

Microsoft Purview 규정 준수 포털

Microsoft Purview 규정 준수 포털인 Microsoft 365에서 아카이브를 활성화하는 또 다른 옵션이 있습니다. Exchange 관리 센터와 마찬가지로 이 옵션은 동기화가 필요하지 않습니다.

• " Microsoft Purview 규정 준수 포털 " 로 이동합니다.
• Microsoft Purview 규정 준수 포털의 왼쪽 창에서  데이터 수명 주기 관리 를 클릭한 다음  보관  탭 을 클릭합니다.
• 사서함 목록에서 보관 사서함을 활성화할 사용자를 선택하고 아카이브  활성화 를 선택 합니다.
• 사용자를 검색하고 오른쪽에서 사용 을 클릭합니다.

기본 사서함에서 자동으로 전자 메일을 이동하도록 보관 사서함에 대한 정책을 설정하는 방법은 무엇입니까?

최종 사용자는 기본 사서함의 각 폴더에 대한 정책을 선택하여 전자 메일을 보관 사서함으로 이동할 수 있습니다. 이것을하기 위해,

• " OWA(Outlook Web Access) " 액세스
• 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(예: 받은 편지함)
• " 정책 할당 " 을 선택하십시오 .
• 적용하려는 정책을 선택하십시오.

• 특정 폴더에서 이메일을 삭제하려면 위의 단계를 따르되 이메일을 자동으로 삭제하는 보존 정책을 사용하세요.

Outlook에서 내 클라우드 보관 사서함으로 메시지를 이동하려면 어떻게 합니까?

• 간단한 끌어서 놓기로 기본 사서함에서 클라우드 보관 사서함으로 항목을 이동할 수 있습니다. 이것은 소량의 이메일을 보관 사서함으로 이동하는 데 이상적입니다. 복사/붙여넣기/삭제를 사용하여 더 많은 양의 이메일을 이동합니다.
• 기본 사서함에서 여러 메시지를 선택하고 Ctrl+C를 눌러 복사합니다.
• 보관 사서함에서 대상 폴더를 엽니다.
• CTRL-V를 클릭하여 대상 폴더에 붙여넣습니다.
• 기본 사서함으로 돌아가서 방금 보관 사서함에 복사한 메시지를 삭제합니다.

보관 사서함에 액세스하는 방법은 무엇입니까?

이것은 많은 분들이 하실 수 있는 질문입니다. 여기에 답이 있습니다.

• Outlook, 당신은 ' 온라인 아카이브 – 귀하의 이메일 주소 ' 라는 추가 사서함을 볼 수 있습니다 .
• OWA(Outlook Web Access)에서 온라인 보관 파일은 ' 현재 위치 보관 - 귀하의 이름 '이라고 합니다. 아래 이미지를 참조하십시오.

아웃룩 웹 액세스:

Outlook 2013 이상 버전:

Outlook과 Exchange Online을 모두 검색하려면 어떻게 합니까?

검색 필드에서 모든 사서함을 선택하여 기본 사서함과 보관 사서함을 모두 검색할 수 있습니다. 이것은 기본 사서함뿐만 아니라 온라인의 결과를 보여줍니다.

다른 사람에게 내 클라우드 보관 사서함에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니까?

사용자가 다른 사용자의 클라우드 보관 사서함에 액세스해야 하는 경우 사용자의 사서함에 대한 전체 액세스 권한을 부여해야 합니다. 동일한 권한이 사용자 사서함에 자동으로 부여됩니다.

축하합니다! Office 365 보관 사서함의 개요를 배웠습니다.

또한 읽기 : Office 365 이메일을 효과적으로 암호화하는 방법은 무엇입니까?

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