Outlook에서 검색을 사용하여 이메일을 빠르게 찾는 방법(2022)

이 게시물에서는 Outlook에서 검색을 사용하여 이메일을 올바르게 찾는 방법을 보여 드리겠습니다. Outlook에서 더 나은 검색을 위해 검색 기준을 좁히는 방법에 대해 알아보겠습니다. Outlook 검색을 사용하여 첨부 파일의 단어, 이메일 크기, 날짜 등을 기준으로 검색할 수 있습니다.

Outlook에 대한 문제 중 하나는 과거에 물건을 찾는 데 시간을 소비 한다는 것입니다. 보관하고 싶었지만 전자 메일을 보관 하기 위해 다단계 폴더 구조를 사용 하지만 예전처럼 정리함을 깨달았습니다. 서랍이 많아서 어떻게 사용하면 좋을지 몰라서 특정 Outlook을 사용하기 시작했지만 원하는 대로 작동하지 않았습니다. 수백 개의 결과를 얻었고 이를 시각적으로 필터링하려고 했습니다. 당신은 거기에서 좌절을 상상할 수 있습니다. 어느 시점에서. 검색 상자에 단어를 입력하고 Enter 키를 누르는 것보다 검색할 것이 훨씬 더 많다는 것을 깨달았습니다. 그는 실제로 당신이 원하는 것을 정확하게 찾을 수 있습니다. 올바른 방법으로 질문하는 방법만 알면 됩니다.

Outlook에서 검색을 사용하는 방법?

• Microsoft는 2019년에 Office 365용 검색 기능을 업데이트했습니다. 이제 검색이 더 빨라지고 검색 자체가 Outlook의 맨 위로 제목 표시줄로 이동되었습니다. 이는 이제 데스크톱 앱과 웹에서 검색을 사용하는 Outlook에서도 동일합니다.

• 마우스로 검색 내부를 클릭하거나 단축키 Alt + Q 또는 Control + E 를 사용하기만 하면 됩니다. 그러면 Outlook이 최근 활동을 기반으로 몇 가지 개인화된 제안을 제공하는 드롭다운이 열립니다.
• 특별히 도움이 되지는 않지만 검색을 반복하려는 경우에 유용할 수 있습니다.
• 과거에는 검색어를 입력하고 수백 개의 결과를 얻었지만 이는 1단 기어로만 차를 운전하는 것과 같습니다. 어디로든 가는 데는 영원히 걸릴 것입니다.
• 검색을 사용할 수 있는 방법에는 즉시 검색과 고급 검색의 두 가지가 있습니다. 둘 다 보여드리겠습니다.

Microsoft Outlook에서 즉시 검색

즉시 검색부터 시작하겠습니다. 내가 키워드 test로 무언가를 찾고 있다고 가정해 봅시다. 검색 상자에 입력하고, 누르고, 입력하고 모든 결과를 얻습니다. 결과 범위를 좁히기 위해 추가 버튼이 있는 검색 탭으로 이동할 수 있습니다.

내 검색을 단계별로 구체화할 수 있습니다. 검색 범위를 좁히거나 확장할 수 있습니다. 아래 필드를 찾을 수 있습니다.

• 현재 사서함 – 기본값은 사서함입니다. 필요한 경우 기본값을 변경할 수 있는 방법은 나중에 알려 드리겠습니다.
• 모든 사서함 – 계정이 더 있는 경우 모든 사서함으로 검색을 확장할 수 있습니다.
• 현재 폴더 – 검색을 제한하는 또 다른 옵션은 현재 폴더로만 범위를 좁히는 것입니다. 하위 폴더를 제외한 받은 편지함을 의미합니다.
• 하위 폴더 – 하위 폴더를 선택하면 받은 편지함과 그 아래의 모든 폴더가 포함됩니다.
• 모든 Outlook 항목 – 모든 Outlook 항목은 최대한 광범위합니다. 메일뿐만 아니라 일정 및 연락처에서도 모든 사서함을 검색합니다.
• 삭제된 항목 포함 – 결과 아래에 검색에 삭제된 항목을 포함할 수 있는 옵션이 표시됩니다. 상황에 따라 결과가 부풀려질 수 있으므로 권장하지 않습니다. 대신 언제든지 지운 편지함 폴더를 별도로 검색할 수 있습니다.
• 이전 결과 포함 – 검색에서 찾고 있던 내용이 반환되면 이전 결과 포함을 선택할 수 있습니다.
• From – 이 방법으로 검색하는 데 시간이 더 오래 걸릴 수 있으므로 검색 결과의 범위를 좁힐 수 있습니다. 내가 찾고 있는 메시지는 나를 위한 것이었습니다. from을 클릭하고 보낸 사람 이름을 입력하고 Enter 키를 이런 식으로 누를 수 있습니다. 사용자가 발신자인 경우 Excel과 함께 키워드로 모든 것을 검색합니다.
• 제목 – 제목을 클릭하고 내 검색에 추가할 수 있습니다.
• 첨부 파일 있음 – 메시지에 첨부 파일이 있다는 것을 알고 있으므로 첨부 파일이 있음을 선택하고 제목 줄에 과정이라는 단어가 포함되었다는 것도 알고 있습니다.
• 분류 됨 – 이메일을 분류하면 이 드롭다운을 사용하여 결과를 특정 카테고리로 제한하거나 수신자별로 검색하도록 보낼 수 있습니다.
• 플래그가 지정됨 - 플래그가 지정된 메일을 검색할 수 있습니다.
• 중요 – 중요하다고 표시한 메일을 검색할 수 있습니다. 이 옵션은 원하는 것을 찾는 데 정말 도움이 되었습니다.

Microsoft Outlook의 고급 검색

• 두 번째 방법은 고급 검색을 사용하는 것입니다. 이제 이것은 더 효율적인 방법이며 즉시 검색에서와 같이 검색 범위를 순차적으로 좁히는 대신 더 많은 옵션을 제공할 것입니다. 이 모든 것을 하나로 할 수 있습니다.
• 그것을 얻으려면 검색 상자 내부를 클릭한 다음 미리 정의된 검색 필드가 있는 드롭다운을 열 드롭다운을 클릭합니다.

• 찾고 있는 내용에 첨부 파일이 있는지 여부를 검색할 위치를 정의할 수 있습니다.
• 기본적으로 검색 탭에서 본 모든 검색 옵션은 여기에서도 찾을 수 있으며 더 많은 선택이 있습니다. 예를 들어, 첨부 파일 포함을 사용하면 메시지의 첨부 파일에 있는 것으로 알고 있는 키워드를 직접 찾을 수 있습니다.
• 내가 찾고 있는 메시지에 Set 1 이라는 단어가 포함된 첨부 파일이 있다는 것을 알고 있다고 가정해 보겠습니다 . 정확한 구문 일치를 원하기 때문에 따옴표로 묶었습니다. 기사의 끝 부분에서 검색 구문을 다룰 것이므로 나와 함께하십시오.

• 꽤 괜찮은데. 또한 드롭다운에서 본 사전 정의된 검색 필드로 제한되지 않습니다. 고급 검색으로 돌아가서 모서리에 더 많은 옵션이 있는 버튼을 살펴보겠습니다.

• 추가 검색 필드를 활성화할 수 있는 고급 검색 옵션으로 이동합니다. 숨은 참조에서 수신자를 구체적으로 검색하는 옵션을 원한다고 가정해 보겠습니다. 숨은 참조 상자를 선택하고 적용을 클릭합니다. 이제 검색이 가능해졌습니다. 이러한 추가 옵션을 기억하십시오. 필드를 찾을 수 없을 때마다 결과를 지금으로 제한해야 합니다.

Outlook에서 검색을 위한 설정 및 인덱싱

• 옵션과 인덱싱에 대해 이야기합시다. 항상 그렇듯이 사무용 제품에는 몇 가지 표준 응용 프로그램 옵션을 살펴봐야 합니다.
• 파일로 이동하여 옵션을 선택한 다음 검색을 선택합니다. 결과 아래에서 즉석 검색을 위한 기본 폴더를 정의할 수 있습니다. 두 번째 옵션은 모든 항목을 검색할 때 삭제된 항목을 포함하도록 선택할 수 있습니다. 일반적으로 나는 그것을 활성화하지 않습니다. 하이라이트 색상을 변경할 수도 있습니다. 상단의 결과에서 검색어를 강조 표시하는 데 사용되는 색상입니다.

• 인덱싱 옵션도 있습니다. 이것은 검색할 때 중요한 주제입니다. 인덱싱을 사용하면 더 빠른 검색 결과를 얻을 수 있습니다.
• Outlook 검색과 관련이 있을 뿐만 아니라 Windows에서 수행하는 모든 검색, 기본적으로 인덱싱은 PC의 파일, 메시지 및 기타 콘텐츠를 통해 진행됩니다. 정보를 목록화하고 있습니다.
• Outlook의 검색이 원하는 것을 찾지 못하거나 불완전한 결과만 제공하면 인덱싱이 제대로 작동하지 않는 것입니다.

• 인덱싱에 대해 더 많은 정보가 있지만 기억해야 할 두 가지 중요한 사항이 있습니다. 인덱싱 옵션을 클릭하면 현재 상태가 표시되며 인덱싱이 완료되었는지 확인합니다. 두 번째로, Outlook이 인덱싱의 일부로 포함되어 있는지 확인하십시오. 이 위치 색인 아래에 Microsoft Outlook이 표시되어야 합니다. 그렇지 않은 경우 수정을 선택하고 클릭하여 최후의 수단으로 활성화하십시오.

• 정확한 검색 결과에 여전히 문제가 있거나 인덱싱이 완료되지 않으면 검색 카탈로그를 다시 작성해야 할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터 파일의 인덱싱이 다시 시작됩니다.

Outlook 검색 구문 및 연산자

• 마지막으로 검색 구문에 대해 알아보겠습니다. 이제 Outlook 검색의 기술을 이해했습니다. 검색 구문에 대한 몇 가지 기본 사항을 살펴보겠습니다.
• Outlook 검색은 접두사 일치를 사용합니다. 검색 상자에 플러스 를 입력하면 플러스 플러스와 플러스가 포함되지만 엑셀 플러스나 플러스는 포함하지 않는 메시지를 찾습니다. 또한 대소문자를 구분하지 않으므로 적절한 경우에는 플러스를, 다른 경우에는 플러스를 찾습니다.

• 글쎄, 우리는 세트 1과 같은 정확한 구문을 찾고 싶다면 인용 부호로 묶어야 한다는 것을 이미 보았습니다. 그렇지 않으면 모든 변형을 반환합니다.
• 검색에서 and, or and not과 같은 논리 연산자를 사용할 수도 있지만 대문자를 사용해야 합니다. 예를 들어 Leelah와 Garani를 검색하면 Lillah와 Karijini가 모두 포함된 항목이 반환되지만 반드시 그런 것은 아닙니다. 이 순서대로 Lillah 또는 Garani는 Lailah, Leyla's Garani 또는 다른 대문자와 소문자 조합이 포함된 항목을 찾습니다. Kirani가 아닌 Lillah는 Garani라는 단어가 포함되지 않은 Lillah와 함께 모든 항목을 찾습니다.

• 보다 크거나 작은 크기와 같은 비교 연산자를 사용할 수도 있습니다. 예를 들어 메시지 크기를 입력하는 경우 검색 상자에 콜론을 입력한 다음 5MB보다 큼 기호를 입력합니다. 5MB보다 큰 항목을 반환합니다.

• 꽤 멋지죠? 2021년 2월 6일에 let's put보다 더 크게 수신된 구문을 사용하는 경우 2021년 2월 6일 이후에 수신된 모든 이메일을 반환합니다.

검색 구문 및 연산자에 대한 자세한 내용은 Microsoft 웹 사이트 를 참조하십시오 .

이것이 Outlook에서 검색을 사용하여 이메일을 정말 빠르게 찾는 방법입니다.

또한 읽기 : Office 365 보관 사서함 개요

이제 당신 차례입니다.

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