Outlook에서 배포 목록을 만드는 방법

Outlook을 사용하여 동료와 통신하는 경우 구성원이 자주 변경되는 특정 그룹에 반복적으로 전자 메일을 보내고 싶었을 것입니다. 예를 들어 매일 모든 고객 서비스 담당자에게 이메일을 보내야 하지만 이직률이 높기 때문에 목록이 자주 변경될 수 있습니다.

이메일을 보낼 때마다 각 사람의 이름이나 이메일을 수동으로 입력할 수 있지만 그룹이 커지면 금방 번거로워질 수 있습니다. 그 뿐만 아니라 실수로 누군가를 잊고 사무실 드라마로 이어질 위험도 있습니다. 배포 목록 또는 연락처 그룹이 들어오는 곳입니다!

대부분의 경우 "연락처 그룹"과 "배포 목록"이라는 용어는 서로 바꿔서 사용할 수 있습니다. Microsoft는 "배포 목록"보다 조금 더 직관적이기 때문에 "연락처 그룹"이라는 문구를 사용하기 시작했습니다. 

그러나 Microsoft 365를 사용하는 조직에서는 이 둘 사이에 실질적인 차이가 있습니다. Microsoft 365 관리자는 기존 Outlook 배포 목록을 "그룹"으로 변환할 수 있으며, 그러면 그룹 구성원이 Microsoft와 같은 공유 라이브러리 및 공동 작업 공간에 액세스할 수 있습니다 . 팀 , Yammer 및 Planner .

IT 부서가 조직의 Outlook 메일 그룹, 특히 두렵고 잘 관리되지 않는 전체 직원 목록을 관리하는 경우에도 Outlook 에서 고유한 연락처 그룹을 만들 수 있습니다 . 

아래에서는 브라우저 버전과 데스크톱 앱 모두에 대해 Outlook에서 연락처 그룹을 만드는 방법을 안내합니다. 

Outlook Online에서 연락처 그룹을 만드는 방법

Outlook의 브라우저 버전에서 연락처 그룹을 만드는 것은 쉽습니다.

1. Outlook.com 에서 계정에 로그인하거나 이미 Microsoft 365에 로그인한 경우 앱 시작 관리자에서 Outlook을 선택합니다 . 앱 목록에 Outlook이 표시되지 않으면 모든 앱을 선택합니다 .

1. 왼쪽 창의 그룹 아래에서 새 그룹 을 선택합니다 .

1. 팝업에서 새 그룹에 이름과 설명을 지정하고 만들기를 선택합니다 . (조직에서 활성화한 경우 그룹의 이메일 주소를 생성하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 이 경우 사용하기 쉽도록 이메일 주소를 그룹 이름과 동일하게 만드십시오.)

1. 이제 그룹에 구성원을 추가합니다. 이름 또는 이메일 주소로 사람을 검색합니다. 그룹에 추가하려는 사람의 검색 결과를 선택하면 "이 사람이 추가됩니다." 아래에 나타납니다.

1. 원하는 모든 사람을 그룹에 추가할 때까지 4단계를 반복합니다. 그런 다음 추가 버튼을 선택합니다 .
2. 닫기 를 선택합니다 .
3. 새 메시지 를 선택하여 만든 그룹에 이메일을 보냅니다 .

1. 받는 사람 필드 에 생성한 그룹의 이름을 입력하고 나타나는 목록에서 선택합니다.

쉬워요. 그러나 그룹에서 사용자를 추가하거나 제거해야 하는 경우에는 어떻게 해야 합니까? 읽어.

Outlook Online에서 연락처 그룹을 편집하는 방법

Microsoft는 Outlook Online을 종료하지 않고도 연락처 그룹을 쉽게 편집할 수 있도록 했습니다. 일부 단계는 조직에서 Microsoft 365를 구성한 방식에 따라 약간 다를 수 있지만 아래 단계를 따르면 됩니다.

1. 왼쪽 창의 그룹 아래에서 편집할 그룹을 선택합니다.
2. 해당 그룹의 항목에서 자세히 (점 3개/줄임표) 아이콘을 선택합니다.

1. 설정 을 선택합니다 . (조직에 대해 Outlook이 구성된 방식에 따라 자세히 아이콘에서 바로 구성원을 추가하는 옵션이 표시될 수 있습니다.)

1. 오른쪽에 표시되는 그룹 설정 패널에서 그룹 편집 을 선택합니다 .

1. 구성원 탭을 선택합니다 . 
2. 여기에서 제거하려는 사람의 항목 옆에 있는 X 아이콘을 선택하여 구성원을 추가하거나 그룹에서 구성원을 삭제할 수 있습니다 .

1. 그룹에 구성원을 추가한 경우 추가 버튼을 선택합니다. 그렇지 않으면 닫기를 선택합니다 .

Outlook Online에서 연락처 그룹을 편집하는 또 다른 방법

Outlook 구성 방식에 따라 다음 단계에 따라 연락처 그룹을 편집할 수도 있습니다.

1. Outlook의 피플 섹션(일정 아이콘 오른쪽)  으로 이동합니다 .

1. 그룹 섹션의 왼쪽 창에서 소유자를 선택하여 생성한 그룹을 표시합니다.

1. 목록에서 편집할 그룹을 선택합니다.
2. 그룹 구성원 관리를 선택합니다 .

1. 여기에서 항목 옆에 있는 X를 선택하여 구성원을 추가하거나 기존 구성원을 삭제할 수 있습니다.

Outlook의 데스크톱 앱에서 연락처 그룹을 만드는 방법

데스크톱 버전의 Outlook에서 연락처 그룹을 만드는 것은 온라인 버전에서보다 훨씬 간단합니다.

1. Outlook을 실행하고 왼쪽 하단(전자 메일, 작업, 사람 및 일정 간 전환) 근처에 있는 피플 아이콘을 선택합니다.

1. 그런 다음 도구 모음에서 새 연락처 그룹 을 선택합니다 . (조직에서 Microsoft 365를 사용하는 경우 새 그룹 단추도 표시될 수 있습니다. 우리의 목적을 위해 새 연락처 그룹을 사용하여 그룹 전자 메일을 용이하게 합니다.)

1. 표시되는 연락처 그룹 창에서 연락처 그룹에 이름을 지정한 다음 구성원 추가를 선택 하고 새 구성원을 가져올 위치를 선택합니다. 옵션에는 Outlook 연락처에서 , 주소록에서 또는 새 이메일 연락처가 포함될 수 있습니다 . 

1. 연락처 그룹에 추가할 사람을 하나씩 검색합니다. 해당 항목이 강조 표시되어 있는지 확인하고 구성원 버튼을 선택(또는 해당 항목을 두 번 클릭)하여 추가합니다. 완료되면 확인 을 선택합니다 .
2. 창을 닫고 변경 사항을 저장하라는 메시지가 표시되면 예라고 응답해야 합니다.
3. 이제 새 이메일 주소를 지정할 때 받는 사람 필드 에 연락처 그룹의 이름을 입력할 수 있습니다 . 연락처 그룹이 추가됩니다. 원하는 경우 그룹 목록을 확장할 수 있으며 Outlook은 해당 구성원으로 목록을 바꿉니다. 그러나 목록을 다시 접을 수는 없습니다.

연락처 그룹은 Outlook 주소록에 항목으로 나타나므로 알파벳순 목록에서 찾을 수 있습니다.

Outlook의 데스크톱 앱에서 연락처 그룹을 편집하는 방법

이제 데스크톱 버전의 Outlook에서 기존 연락처 그룹을 편집해 보겠습니다.

1. Outlook을 시작하고 왼쪽 하단 모서리 근처에 있는 피플 아이콘을 선택합니다.
2. 연락처 목록에서 편집할 그룹을 찾아 선택합니다.
3. 오른쪽 창에서 편집 을 선택합니다 . 이렇게 하면 구성원을 추가 및/또는 제거하여 그룹을 관리할 수 있는 위치로 돌아갑니다.

온라인 버전의 Outlook을 사용하든 데스크톱 앱을 사용하든 몇 분 정도 시간을 들여 반복적으로 사용할 Outlook 배포 목록을 만드는 것은 확실히 가치가 있습니다. 당신은 기뻐할 것입니다.