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Outlook에서 회의 시간 찾기: 최고의 가이드(2022)
이 게시물에서는 Outlook에서 회의를 위한 이 찾기 시간이 제공하는 내용에 대해 자세히 설명합니다.
더 이상 고민하지 않고 시작하겠습니다.
3 누가 FindTime Outlook을 사용할 수 있습니까?
6 회사에 FindTime이 필요한 이유는 무엇입니까?
FindTime 전망이란 무엇입니까?
- FindTime Outlook은 직원들이 회의를 개최하기에 가장 좋은 시간에 대한 합의를 도출하는 데 도움이 되는 무료 추가 기능입니다.
- 이 도구는 잠재적인 회의 참가자를 투표하여 선호도를 결정하고 가장 유리한 회의 기회의 순위를 지정합니다.
- 합의가 이루어지면 FindTime이 사용자를 대신하여 회의를 만들고 자동으로 초대장을 보내 시간과 번거로움을 줄여줍니다.
- 이 기능은 조직 외부의 사람들과 회의를 예약할 때 특히 유용합니다.
FindTime은 어떻게 작동합니까?
- 회의 시간에 대한 투표 초대장은 다양한 이메일 주소로 보낼 수 있습니다. 여기에는 Yahoo, Gmail 및 기타 제공업체가 포함됩니다.
- 사용자가 제공한 데이터를 사용하여 FindTime은 가장 적합한 요일과 시간을 빠르게 파악할 수 있습니다.
- 프로그램은 회의를 위해 작동할 각 개인의 일정에서 빈 곳을 찾을 수 있습니다.
- 그런 다음 초대장을 보내는 개인은 회의를 위해 선택한 여러 번 제안할 수 있습니다. 초대장을 받은 참석자들은 모두 원하는 시간에 투표합니다.
- 회의 시간이 선택되면 FindTime은 각 참석자에게 알림을 보냅니다.
누가 FindTime Outlook을 사용할 수 있습니까?
- FindTime을 사용하려면 모임을 조직하는 개인이나 기업에 Microsoft 365 Apps for Business가 있어야 합니다.
- Exchange Online 이 있는 Enterprise 계정과 함께 사용할 수도 있습니다 .
- FindTime을 사용하여 예약된 미팅의 수신자는 추가 기능을 설치할 필요가 없다는 것을 아는 것이 중요합니다.
- FindTime이 있는 사람이 누군가에게 요청을 보내면 이 사람은 실제로 앱이 없어도 회의 시간에 투표할 수 있습니다. 사실, 그들은 Microsoft 365도 필요하지 않습니다. 이메일을 받는 사람이 되기만 하면 됩니다.
FindTime Outlook을 사용하는 방법?
설치는 엄청나게 쉽습니다. 사람이 필요로 하는 모든 것은 비즈니스용 Microsoft 365 앱입니다. Enterprise 계정을 통해 Exchange Online에 설치할 수도 있습니다. Microsoft 지원 에 따르면 FindTime Outlook 웹을 설치하려면 다음 단계를 수행해야 합니다.
Outlook을 열고 홈 리본에서 " 추가 기능 가져오기"를 선택합니다.
" FindTime "을 검색하거나 찾은 다음 추가 를 클릭 합니다. 완료되면 추가 기능 창을 닫습니다.
이제 FindTime 추가 기능이 설치되었습니다. 받은 편지함 또는 일정 보기에서 추가 옵션(...)을 클릭하면 FindTime 버튼이 표시됩니다. 시작하려면 이 버튼을 클릭하세요.
회의 투표로 답장을 사용하려면 이메일을 선택하고 추가 옵션을 클릭한 다음 " 회의 투표로 답장 " 을 클릭하세요.
FindTime 아웃룩 사용하기
새 이메일 메시지 초안을 작성하거나 기존 이메일 옵션에 회신할 때 FindTime 옵션을 선택할 수 있습니다.
- 새 이메일 내에서 추가 옵션(...)을 클릭하고 오른쪽 상단에 있는 리본의 FindTime 섹션에서 새 회의 설문조사 를 선택합니다.
- 기존 이메일에 회신할 때 추가 옵션을 클릭하고 오른쪽 상단에 있는 리본의 FindTime 섹션에서 " 회의 설문조사 로 회신 "을 클릭합니다.
- FindTime 버튼(" 새 회의 투표 " 또는 " 회의 투표로 응답 ")을 클릭하면 FindTime이 귀하의 일정과 다른 직원의 일정을 검색하고 가능한 최고의 회의 날짜와 시간을 제안합니다.
- 사람 아이콘은 초대 대상자가 필요한지 여부와 참석 가능 여부를 표시합니다.
추가 정보:
- 온라인 회의는 기본적으로 활성화되어 있습니다. 비활성화하려면 온라인 회의 확인란을 선택하십시오.
- 온라인 모임이 선택되면 FindTime은 Microsoft Teams 모임 을 예약합니다 .
- FindTime은 조직에서 기본 온라인 회의 채널로 설정한 채널을 사용합니다.
- 회의 설정을 선택하고 켜기/끄기 옵션을 전환합니다.
투표 설정 을 선택 하고 켜기/끄기 옵션 을 전환합니다 .
참고: 선택한 시간 목록 에서 X 를 선택하여 이 시점에서 선택한 회의 시간을 삭제할 수 있습니다 .
- 투표 업데이트에 대해 알림: 참석자가 투표할 때마다 이메일을 받게 됩니다. 메시지에는 현재 폴링 상태와 예약 옵션이 포함됩니다.
- 참석자가 합의에 도달할 때 일정 잡기: 모든 필수 참석자가 특정 시간 옵션에 찬성 투표를 한 경우 일정 이벤트가 자동으로 일정이 잡힙니다. 여러 옵션을 사용할 수 있는 경우 가장 빠른 옵션이 예약됩니다.
- 내 캘린더에 선택한 시간 유지 : 제안한 시간 옵션에 대해 임시 이벤트가 캘린더에 배치됩니다. 회의가 예약되거나 투표가 취소되면 모든 보류가 제거됩니다.
- 참석자 투표 잠금 : 참석자는 새로운 시간을 제안하거나 다른 참석자를 편집할 수 없습니다.
- 참석자가 자신의 신원을 확인하도록 요구 : 익명 투표를 방지하기 위해 참석자는 투표 전에 인증을 받아야 합니다.
- FindTime 언어의 이메일 알림 : FindTime을 사용하는 언어는 관련 이메일 알림을 보내는 데 사용됩니다. 그렇지 않으면 이러한 알림이 영어로 전송됩니다.
옵션과 날짜/시간을 검토한 후 " 이메일에 추가 "를 클릭 합니다.
제안된 시간은 메시지 본문에 추가됩니다. 이제 메시지를 보낼 수 있습니다.
귀하가 제안한 각 제안에 대해 임시 회의 장소 보유자가 캘린더에 생성됩니다. 모든 응답을 받고 해당 회의의 최종 날짜/시간을 선택하면 다른 모든 자리 표시자는 캘린더에서 자동으로 제거됩니다.
FindTime은 " HOLD "라는 제목의 임시 일정 이벤트를 만들고 그 뒤에 회의 이름을 붙입니다. 이는 모든 참석자가 시간에 동의할 때까지 그대로 유지됩니다. 모든 초대 대상자가 시간에 동의하면 FindTime은 최종 일정 이벤트를 보내고
제목이 " HOLD "인 모든 이벤트를 제거합니다.
수신자가 투표를 제출하면 이메일 확인 및 업데이트를 받게 됩니다. 수신자는 투표할 수 있는 FindTime 이메일을 받게 됩니다.
회의에서 "상태/업데이트된 시간 보기" 를 클릭하여 언제든지 FindTime 요청의 상태를 확인할 수 있습니다 .
FindTime은 응답을 확인하기 위한 버튼 컨트롤이 포함된 확인 이메일을 다시 이메일로 보냅니다. 필요한 모든 응답을 받으면 이메일에서 " 일정 " 버튼을 클릭하여 회의를 마무리하고 초대장을 보낼 수 있습니다.
필요한 경우 옵션 편집을 선택하여 회의 설정을 변경합니다.
참고 : 회의 시간을 변경하고 다시 삽입하는 경우 원래 초대를 수동으로 삭제해야 합니다.
회사에 FindTime이 필요한 이유는 무엇입니까?
FindTime은 구현하기 쉽고 모든 유형의 직원이 사용할 수 있습니다. 시간을 절약하고 동일한 24시간에 더 많은 생산성을 끌어내는 것은 모든 조직이 추구하는 것입니다. TechRepublic 은 회사가 FindTime을 사용하려는 몇 가지 좋은 이유를 설명합니다.
- FindTime은 사용하기 쉽습니다.
- FindTime은 미팅을 예약하는 개인에게만 필요합니다.
- FindTime은 회의를 예약하려는 사람들 사이에 오가는 번거로움을 끝냅니다.
- FindTime은 회의를 설정하고 초대받은 각 사람에게 알립니다.
- FindTime은 많은 사람들이 이미 가지고 있는 Microsoft 365의 일부입니다.
FindTime Outlook은 크든 작든 거의 모든 유형의 비즈니스에서 유용하게 사용할 수 있는 추가 기능입니다. 실제로 회의에 참석하는 대신 회의 일정을 잡기 위해 더 많은 시간을 보내는 것은 FindTime과 함께라면 과거의 일이 될 것입니다.
FindTime 대 Doodle
- 여러 사람이 시간을 보낼 수 있는 약속을 얼마나 자주 찾습니까? 모임, 회식, 회식, 친구들과의 사적인 영화관람 등 매일매일 기분이 좋습니다.
- 많은 사람들을 모으는 것은 정말 긴장될 수 있지만, 우리는 서로를 돕고 도구가 우리를 지원하게 하는 방법을 알고 있습니다.
- 대부분의 사람들은 Doodle 에 대해 들어 봤거나 설문조사를 직접 만들었습니다.
기념일 로고는 무엇을 제공합니까?
- Doodle은 저를 포함해 많은 분들이 한 번쯤 사용해보셨을 무료 설문조사 서비스 입니다. 약속을 하든 바베큐에서 무엇을 먹고 싶은지 설문조사를 하든 상관없이.
- 설문조사는 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다. 약속 외에도 언급한 대로 다른 콘텐츠도 쿼리할 수 있습니다.
- "필요한 경우"와 같은 다양한 설정도 여전히 수행할 수 있습니다. 즉, 해당 옵션은 나에게 적합하지만 최적이 아니거나 참가자당 하나의 옵션만 선택할 수 있습니다.
- 숨은 투표도 이름과 투표는 비밀로 하고 작성자만 결과를 볼 수 있도록 실용적이다.
- 설문조사가 완료되면 링크를 전달할 수 있으며 링크가 있는 사람은 누구나 설문조사에 참여할 수 있습니다. 그리고 모두 무료 서비스로 제공됩니다. Doodle 계정도 필요하지 않습니다. 나쁘지 않죠?
언뜻 보기에 무료 버전은 다음을 수행할 수 없습니다.
- 마감일 설정 – 투표 마감일을 결정합니다.
- 연락처 정보 얻기 – 사람들이 이메일, 주소 또는 전화번호를 입력하도록 합니다.
- 모든 초대받은 사람의 활동 – 누가 아직 행방불명이거나 누가 이미 초대장을 받고 열었는지 확인하십시오.
- 그런 다음 미리 알림을 보낼 수도 있습니다.
- 광고 없음
- 낙서 1:1
낙서 1:1
Doodle 1:1 기능 은 두 개의 유료 버전에 포함되어 있으며 무료 약속에 대해 알려주는 옵션을 제공하여 가장 적합한 것을 선택하기만 하면 됩니다. 동료, 외부 파트너 또는 고객과 함께 몇 번의 클릭만으로 회의를 주선할 수 있습니다.
낙서 앱
또한 무료 계정으로 Doodle 앱을 테스트했으며 여기에서 설문조사를 만드는 것도 매우 쉽습니다. 그리고 특히 개인용으로 좋은 기능: 설문조사를 만든 후 링크를 보낼 수 있을 뿐만 아니라 WhatsApp 또는 Facebook Messenger를 사용하여 설문조사를 배포할 수도 있습니다.
Outlook에서 회의 시간 찾기에 대한 자세한 내용을 보려면 Microsoft 웹 사이트 를 방문하십시오 .
이제 귀하의 의견을 듣고 싶습니다.
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