Outlook 연락처를 Excel로 내보내는 방법: 2가지 최상의 방법

Excel 스프레드시트에 Outlook 연락처의 복사본을 저장하시겠습니까? 간단한 방법으로 Outlook 연락처를 Excel로 내보내는 방법을 알아보세요.

MS Outlook은 Microsoft의 이메일 클라이언트입니다. MS Office와 함께 제공되지만 Microsoft 365 제품군의 일부로 웹에서 사용할 수도 있습니다. 다른 이메일 응용 프로그램과 마찬가지로 연락처 관리 시스템도 함께 제공됩니다. 이 기능을 사용하여 Outlook은 사용자와의 통신에 사용되는 전자 메일 주소를 저장합니다.

또한 이름, 주소, 회사 주소, 전화번호 및 팩스 번호와 같은 추가 정보를 저장합니다. 뿐만 아니라 Outlook 연락처는 주소를 체계적으로 유지합니다.

이제 Outlook 주소록 데이터를 다른 용도로 사용하거나 다른 사람과 공유하려는 경우 연락처가 기본 파일 형식 PST로 저장되어 있으면 불가능합니다. Excel과 같은 편리한 형식으로 연락처를 전송해야 합니다.

Outlook 연락처를 Excel로 내보내는 방법을 알려 드리겠습니다. 하지만 해당 부분으로 이동하기 전에 Outlook에서 Excel로 연락처를 내보내야 하는 이유를 알아보겠습니다.

Outlook 연락처를 Excel로 내보내는 이유

Outlook 연락처를 Excel로 내보내는 방법: 2가지 최상의 방법

Outlook 연락처를 Excel로 내보내야 하는 이유

Excel과 같은 다른 형식으로 연락처를 마이그레이션하는 주요 목적은 다른 플랫폼에서 사용하는 것입니다. Outlook 사용을 종료하고 다른 이메일 클라이언트로 전환하려는 경우 연락처를 Excel로 이동하여 다른 플랫폼에서도 연락처와 계속 통신할 수 있습니다.

여러 Outlook 사용자의 연락처 데이터를 수집하고 주소의 중앙 호흡기를 만드는 것이 이 데이터 내보내기의 또 다른 이유입니다. 귀사에서 신제품을 출시하거나 연말 세일을 한다고 가정해 보십시오.

최대 수의 사람들에게 이러한 제안에 대해 알리려면 사무실 직원의 모든 연락처에 홍보 이메일을 보내야 합니다. 각 직원의 개별 연락처에 이메일을 보내는 것은 어려운 작업이 될 것입니다. 대신 모든 주소가 포함된 중앙 연락처 목록을 만들고 마케팅 팀을 통해 이메일을 보낼 수 있습니다.

또한 Excel은 데이터 필터링, 분류 및 구성을 위한 완벽한 소프트웨어입니다. 이를 통해 사용자는 최소한의 노력으로 쉽게 데이터를 검색하고 수집할 수 있습니다. 영업, 마케팅 또는 지원 팀이 Outlook 주소록 데이터를 사용하려면 Excel 스프레드시트로 전송해야 합니다.

데스크톱 응용 프로그램에서 Outlook 연락처를 Excel로 내보내는 방법

Windows 컴퓨터에서 MS Outlook 응용 프로그램을 사용하는 경우 Outlook 연락처를 MS Excel로 내보내는 방법은 다음과 같습니다.

MS 아웃룩을 엽니다 .
Excel 리본 메뉴 에서 파일 탭을 클릭합니다 .
왼쪽 패널에서 열기 및 내보내기를 선택합니다 .

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Microsoft Outlook 앱의 가져오기 및 내보내기 메뉴

가져오기/내보내기 아이콘을 선택합니다 .
가져오기 및 내보내기 마법사가 화면에 나타납니다.
다음 버튼을 클릭하기 전에 파일로 내보내기를 선택합니다 .

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Outlook의 가져오기 및 내보내기 마법사에서 파일로 내보내기 선택

없을 겁니다 . XLSX 옵션을 사용할 수 있습니다. 따라서 다음을 누르기 전에 쉼표로 구분된 값을 선택하십시오 .
다음으로 Outlook PST 파일 의 트리 구조가 표시됩니다 . 위 또는 아래로 스크롤하여 연락처 옵션을 찾습니다 .
연락처를 선택 하고 다음을 클릭합니다 .

Outlook 연락처를 Excel로 내보내는 방법: 2가지 최상의 방법

Outlook 가져오기 내보내기 마법사 도구에서 내보낼 폴더 선택에서 연락처를 선택합니다.

찾아보기를 클릭하여 결과 파일의 대상 폴더를 선택합니다.
다음 을 클릭합니다 . 폴더에서 연락처 내보내기: 연락처 확인란이 선택되어 있는지 확인 합니다 .

Outlook 연락처를 Excel로 내보내는 방법: 2가지 최상의 방법

Outlook 가져오기 내보내기 마법사에서 파일로 내보내기

사용자 정의 필드 매핑 … 버튼을 선택하여 소스 및 출력 파일의 사용자 정의 필드를 매핑할 수도 있습니다 .
완료를 클릭하면 연락처가 CSV 파일 형식 으로 저장됩니다 . 마이그레이션 시간은 연락처 및 값의 수에 따라 다릅니다.
이제 파일이 저장된 폴더로 이동합니다.
두 번 클릭하여 MS Excel에서 파일을 엽니다.
가능한 데이터 손실 에 대한 경고가 메뉴 표시줄 바로 아래에 표시됩니다 .

Outlook 연락처를 Excel로 내보내는 방법: 2가지 최상의 방법

PC 앱에서 Outlook 연락처를 Excel로 내보내는 방법 알아보기

다른 이름 으로 저장 클릭 …
파일을 다른 형식으로 저장하기 위한 또 다른 마법사가 나타납니다.
파일 형식 드롭다운 메뉴 에서 Excel 통합 문서 를 선택합니다 . Excel 버전은 다를 수 있습니다.
저장을 클릭하면 파일이 XLS 형식 으로 저장됩니다 .
이제 형식 문제나 데이터 손실 가능성 없이 Excel에서 해당 파일을 사용할 수 있습니다.

웹 앱에서 Outlook 연락처를 Excel로 내보내는 방법

Outlook 웹 사용자는 다음 단계를 수행하여 연락처를 Excel 지원 CSV 형식으로 내보낼 수 있습니다.

브라우저에서 Outlook을 엽니다 .
왼쪽에서 사람을 클릭합니다 .
기본적으로 모든 연락처가 선택됩니다.

Outlook 연락처를 Excel로 내보내는 방법: 2가지 최상의 방법

Outlook 웹에서 피플을 선택하면 연락처 관리가 표시됩니다.

오른쪽 상단 모서리에 있는 연락처 관리를 클릭 하고 연락처 내보내기를 선택합니다 .
연락처 내보내기 창 에서 모든 연락처를 선택하고 내보내기 버튼을 클릭 할 수 있습니다 .

Outlook 연락처를 Excel로 내보내는 방법: 2가지 최상의 방법

웹 앱에서 Outlook 연락처를 Excel로 내보내는 방법 살펴보기

Outlook 웹앱은 컴퓨터의 다운로드 폴더에 CSV 파일을 다운로드합니다.
Excel에서 열려면 두 번 클릭하십시오.
가능한 데이터 손실 경고가 표시되면 다른 이름으로 저장...을 클릭합니다.
파일 형식 드롭다운 메뉴 에서 Excel Workbook 또는 Excel xx-xxxx Workbook 을 선택합니다 . 여기서 xx 및 xxxx는 다른 버전의 Microsoft Excel 파일 시스템을 제안합니다.
이 파일을 Excel 지원 파일 형식으로 저장하려면 저장을 클릭하십시오 .