Outlook 365: Outlook 데이터 파일이 최대 크기에 도달했습니다 수정하기

Outlook 2019/365 사서함이 가득 차기 시작하면, 사서함이 한도에 가까워졌다는 알림을 이메일로 받을 것입니다. 사서함의 크기를 줄이지 않으면 이메일을 보낼 수 없고, "Outlook 데이터 파일이 최대 크기에 도달했습니다"라는 내용의 이메일을 받게 됩니다.

이메일 한도는 보통 귀하의 조직 내 Microsoft Exchange 관리자가 설정합니다. 경우에 따라, 관리자가 귀하에게 더 많은 공간을 허용할 수 있습니다. 또한 Outlook의 개인 폴더 기능을 사용하여 Outlook 항목을 하드 드라이브에 로컬로 저장할 수 있습니다. 개인 폴더의 항목은 귀하의 한도에 포함되지 않습니다.

물론, 깔끔하게 유지하는 것이 가장 좋고, 결코 필요하지 않을 것들을 삭제하는 것이 좋습니다. 사서함을 정리하려면 다음 단계를 따르십시오.

옵션 1 - 클린업 도구

참고: 이 단계는 Windows 버전의 Outlook을 위한 것입니다. 이 기능은 macOS 버전에서는 제공되지 않습니다.

1. “파일” > “클린업 도구” > “사서함 정리”로 이동합니다.
2. “사서함 정리” 화면에서 특정 일 수 이상 된 항목을 찾거나, 특정 크기 이상인 항목을 찾을 수 있습니다. 개인적으로는 250킬로바이트보다 큰 항목을 찾으려고 하며, 그 후 “찾기…”를 선택합니다.
3. 마법사가 검색 기준에 맞는 메시지를 검색합니다. “고급 검색” 화면에서 원하지 않는 항목을 삭제할 수 있습니다.

원하지 않는 항목을 삭제한 후, “삭제된 항목” 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “폴더 비우기”를 선택하여 비우는 것을 잊지 마십시오.

옵션 2 - 수동 제거

1. Outlook에서 메일을 보는 동안 왼쪽 창에 있는 이메일 주소를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “데이터 파일 속성”을 선택합니다.
   
2. “폴더 크기…” 버튼을 선택합니다.
   
3. 가장 큰 크기를 가진 폴더를 확인합니다. 이 정보를 사용하여 수동으로 이메일 메시지를 정리할 폴더를 선택합니다.