Windows 11의 Microsoft Excel에서 PDF로 인쇄 버튼을 만드는 방법

Microsoft Excel을 사용하여 스프레드시트를 만들 수도 있지만 모든 사람이 동일한 Office 버전을 설치하지는 않습니다. 이는 스프레드시트의 데이터 분석을 위해 내장된 기능을 사용할 때 매우 중요합니다 . 따라서 누구나 다양한 장치에서 열 수 있도록 Excel 스프레드시트를 PDF로 변환하는 것이 좋습니다.

동료, 클라이언트 또는 학생이 어떤 버전의 Microsoft Excel을 사용하고 있는지 알지 못할 수 있으므로 스프레드시트를 PDF로 저장할 수 있습니다. 자주 수행해야 하는 경우 다른 이름으로 저장 또는 PDF로 인쇄 버튼을 만들어 스프레드시트를 PDF 형식으로 직접 가져올 수 있습니다. Windows 11의 Microsoft Excel에서 PDF로 인쇄 버튼을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

Microsoft Excel의 빠른 액세스 도구 모음을 사용하여 PDF로 인쇄 버튼 만들기

Microsoft Office 앱에서 사용할 수 있는 빠른 액세스 도구 모음을 사용하면 저장, 홈, 다른 이름으로 저장, 파일 보내기 등과 같은 작업 및 명령에 액세스할 수 있습니다. Microsoft Excel에서 PDF로 인쇄 기능을 활성화하는 데에도 사용할 수 있습니다. 모든 파일을 PDF로 인쇄할 수 있습니다. 즉, PDF 파일과 해당 레이아웃을 제대로 열려면 Adobe Acrobat Reader와 같은 PDF 리더 프로그램이 필요합니다.

기능을 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 작업 표시줄에서 시작 아이콘을 클릭하여 시작 메뉴를 열고 검색 상자에 Microsoft Excel을 입력한 후 Enter 키를 누릅니다.

2단계: 이 기능을 활성화하려는 Excel 통합 문서를 엽니다.

3단계: 왼쪽 상단에서 파일을 클릭하세요.

4단계: 왼쪽 하단에서 옵션을 선택합니다.

5단계: Excel 옵션 창에서 빠른 액세스 도구 모음을 클릭합니다.

6단계: 인기 있는 명령 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.

7단계: 모든 명령을 선택합니다.

8단계: 아래로 스크롤하여 PDF 또는 XPS로 게시를 선택합니다.

9단계: 추가 버튼을 클릭하여 명령을 복사합니다.

10단계: 오른쪽 하단에 있는 저장을 클릭하여 확인하세요.

창을 닫으면 빠른 액세스 도구 모음에 PDF로 인쇄 아이콘이 표시됩니다.

11단계: PDF로 인쇄하려는 셀을 선택한 후 아이콘을 클릭하세요.

12단계: 파일 이름을 입력하고 PDF 파일을 저장할 위치를 선택한 후 게시를 클릭하세요.

이제 Excel 파일은 Adobe Acrobat Reader 또는 PDF 파일을 열기 위해 Windows 11 PC에 설치한 프로그램에서 PDF로 열립니다. 이제 해당 파일을 인쇄할 수 있습니다.

빠른 액세스 도구 모음이 PC의 Excel에서 작동하지 않는 경우에도 게시물을 읽어볼 수 있습니다 .

Microsoft Excel에서 매크로 명령을 사용하여 PDF로 인쇄 버튼 만들기

Microsoft Excel 시트에 PDF 매크로 명령 버튼을 생성하여 PDF 파일로 인쇄하기 위해 빠르게 보낼 수도 있습니다. 매크로 명령 버튼을 사용하면 클릭만으로 작업을 자동화할 수 있습니다. 이 고급 단계에서는 Microsoft Excel에서 개발자 탭을 활성화해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 작업 표시줄에서 시작 아이콘을 클릭하여 시작 메뉴를 열고 검색 상자에 Microsoft Excel을 입력한 후 Enter 키를 누릅니다.

2단계: 이 기능을 활성화하려는 Excel 통합 문서를 엽니다.

3단계: 왼쪽 상단에서 파일을 클릭하세요.

4단계: 왼쪽 하단에서 옵션을 선택합니다.

5단계: 리본 사용자 정의에서 아래로 스크롤하여 개발자 탭을 활성화합니다. 그런 다음 오른쪽 하단에 있는 저장을 클릭하세요.

리본에서 개발 도구 탭을 활성화한 후 PDF로 인쇄하기 위한 매크로 버튼을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 상단의 개발자 탭을 클릭합니다.

2단계: 삽입을 클릭하세요.

3단계: 명령 단추(ActiveX 컨트롤) 아이콘을 선택합니다.

그러면 Excel 시트 안에 명령 단추가 삽입됩니다.

4단계: 명령 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택합니다.

5단계: 매크로 명령 버튼의 이름인 캡션을 편집합니다. PDF로 인쇄와 같은 쉬운 이름을 지정하십시오.

6단계: 속성 창을 닫고 명령 버튼을 다시 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 코드 보기를 선택합니다.

이제 Microsoft Visual Basic 창이 나타납니다.

7단계: 명령을 복사하여 Visual Basic 창에 붙여넣습니다.

Dim PrintFile As String PrintFile = Application.DefaultFilePath & "\" & _ ActiveWorkbook.Name & ".pdf" Sheets("Sheet1").Select ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "B7:E17" ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:=PrintFile, Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _ OpenAfterPublish:=True 

VBA Sheets.Select 문 에는 인쇄해야 하는 시트 번호가 있습니다. 또한 선택한 셀 번호를 입력하여 PrintArea를 지정해야 합니다 .

8단계: Ctrl + S를 눌러 코드를 저장하세요.

9단계: Visual Basic 창을 닫고 매크로 명령 단추를 클릭하여 Excel을 PDF 파일로 인쇄합니다.

명령 버튼이 작동하지 않는 경우 Microsoft Excel에서 매크로 버튼에 대한 권한을 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 동일한 Excel 파일에서 왼쪽 상단에 있는 파일을 클릭합니다.

2단계: 왼쪽 하단에 있는 옵션을 클릭하세요.

3단계: 보안 센터를 선택합니다.

4 단계 : 보안 센터 설정을 클릭합니다.

5단계: 왼쪽 메뉴에서 매크로 설정을 선택합니다.

6단계: VBA 매크로 활성화, Excel 4.0 매크로 활성화 및 VBA 프로젝트 개체 모델에 대한 액세스 신뢰 옆에 있는 확인란을 클릭합니다.

창을 닫으면 이제 매크로 버튼이 작동합니다.

Excel 파일을 PDF로 인쇄

이 단계는 Microsoft Excel에서 PDF로 인쇄 버튼을 만드는 데 도움이 됩니다. 또한 당사 게시물을 읽고 Windows 11의 Excel 시트에 PDF 문서를 삽입하는 방법을 알아볼 수도 있습니다 .