Word에서 문서 비교 및 결합을 사용하는 방법

Word에는 거의 아무도 사용하지 않는 매우 유용한 두 가지 기능인 문서 비교 및 문서 결합이 있습니다 . 이름에서 알 수 있듯이 이 기능을 사용하면 두 개의 Word 문서를 서로 비교하거나 두 개를 함께 결합할 수 있습니다.

그래서 언제 이것을 사용해야합니까? 글쎄, 당신이 나와 같다면 아마도 수년 동안 다양한 위치에 저장된 20개의 서로 다른 버전의 이력서를 가지고 있을 것입니다. 때로는 특정 회사가 특정 기술을 강조하기 위해 이력서를 약간 수정하거나 때로는 내용을 추가하고 새 사본을 저장했습니다.

어쨌든 최신 이력서에 추가하거나 제거해야 할 사항이 있는지 확인하기 위해 최신 이력서와 이전 이력서의 차이점을 빠르게 확인하는 것이 좋을 것입니다. 이 게시물에서는 이 두 가지 기능을 사용하여 두 문서 간의 차이점을 빠르게 찾고 원하는 경우 병합하는 방법을 보여드리겠습니다.

문서 비교 및 결합

내 예에서는 2007년에 작성된 이전 이력서와 2013년에 업데이트된 최신 이력서의 차이점이 무엇인지 확인하고 싶었습니다. 이렇게 하려면 Word를 열고 검토 탭을 클릭한 다음 비교 를 클릭 합니다 .

이렇게 하면 원본 문서와 수정된 문서를 선택해야 하는 문서 비교 대화 상자가 나타납니다 .

하단에는 다양한 비교 설정이 표시되며, 모두 선택된 상태로 둘 수 있습니다. 기본적으로 새 문서의 모든 변경 사항도 표시하므로 원본 또는 수정된 문서를 엉망으로 만드는 것보다 낫습니다.

새 문서가 여러 섹션과 함께 열립니다. 맨 왼쪽에는 스크롤할 수 있는 수정 목록, 중간에는 모든 변경 사항을 보여주는 결합된 문서, 오른쪽에는 두 개의 원본 문서가 있습니다. 각 섹션을 자세히 살펴보겠습니다.

여기에서 볼 수 있듯이 몇 가지를 삭제하고 몇 줄의 다른 텍스트를 삽입했습니다. 제목( Aseem Kishore 삽입됨 또는 Aseem Kishore 삭제됨 ) 중 하나를 두 번 클릭하면 커서가 문서의 정확한 위치로 이동합니다.

중앙에는 이러한 개정판이 다양한 색상으로 표시됩니다. 기본적으로 취소선이 있는 항목은 삭제된 항목이고 빨간색 밑줄이 있는 항목은 수정된 문서에 추가된 항목입니다. 녹색의 모든 것이 이동되었습니다. 이동한 위치는 이중 취소선 녹색이 되고 이동된 위치는 다음과 같이 이중 밑줄이 그어진 녹색이 됩니다.

마지막으로 오른쪽 상단에는 원본 문서가, 아래에는 수정된 문서가 표시됩니다. 상단 문서를 스크롤하면 하단 문서가 동기화되어 따라옵니다. 하지만 상단 화면과 별도로 하단 화면을 스크롤할 수 있습니다.

이 보기 외에도 오른쪽 창에서 두 소스 문서를 모두 제거하고 대신 변경 사항을 쉽게 볼 수 있도록 풍선을 표시할 수 있습니다. 무슨 뜻인지 확인하려면 비교 버튼을 다시 클릭한 다음 소스 문서 표시를 클릭하고 마지막으로 소스 문서 숨기기를 클릭합니다 .

이제 Tracking 아래 Markup 표시 버튼을 클릭 하고 Balloons 를 클릭한 다음 Show Revisions in Balloons 을 클릭하십시오 .

문서의 오른쪽에 문서에서 오는 줄과 함께 모든 수정본이 표시됩니다. 이렇게 하면 변경 사항이 많은 경우 모든 변경 사항을 더 쉽게 볼 수 있습니다.

문서 간의 차이점을 확인하려는 경우 실제로 다른 작업을 수행할 필요가 없습니다. 이 두 문서에서 최종 문서를 생성하려면 변경 사항을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 수락 또는 거부를 선택합니다 .

작업을 마치면 모든 변경 사항과 함께 새 문서를 저장할 수 있습니다. 문서 결합은 비교와 거의 동일합니다. 결합을 선택하면 원본과 수정된 문서를 선택해야 하는 동일한 대화 상자가 나타납니다.

그렇게 하면 중간에 결합된 변경 사항이 표시되는 이전과 동일한 레이아웃을 얻게 됩니다. 다시 취소선 텍스트가 삭제되고 빨간색 밑줄이 그어진 텍스트가 추가되고 녹색 텍스트가 이동되었습니다. 각 변경 사항을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 각 변경 사항을 수락할지 또는 거부할지 선택하십시오. 완료되면 새로 결합된 문서를 저장합니다.

전반적으로 동일한 문서의 여러 버전이 있거나 여러 사람이 하나의 Word 문서를 편집하여 여러 문서를 하나로 결합하게 되는 경우에 매우 유용합니다. 질문이 있으시면 언제든지 댓글을 달아주세요. 즐기다!

Tags: #MS 오피스 팁

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