Word에서 주석을 추가하거나 제거하는 방법

문서를 검토할 때 다른 사람과 같은 방에 있을 수 없다면 차선책은 댓글을 남기는 것입니다. Microsoft Word를 사용하면 텍스트를 강조 표시하고 주석을 삽입하여 조각 내에 피드백을 남기고 주석에 회신하여 해당 피드백에 응답할 수 있습니다. 

그룹 프로젝트를 진행하든, 다음 Great American Novel에 대한 친구의 개요를 비평하든, 심지어 자신의 작업을 편집하든, 댓글 기능은 강력한 도구입니다. Word에서 메모를 추가하거나 제거하는 방법은 다음과 같습니다. 

참고: 스크린샷은 macOS의 Microsoft Word를 참조합니다. 프로세스는 Windows의 Word와 동일합니다.

Word에서 주석을 추가하는 방법

Microsoft Word에서 주석을 추가하는 것은 간단한 과정입니다. 화면 상단에서 검토 탭을 클릭합니다. 

문서 내의 단어를 강조 표시하거나 화면에 커서를 놓고 새 댓글을 클릭합니다. 그러면 문서 오른쪽에 특정 주석으로 연결되는 행과 함께 주석 상자가 열립니다. 주석이 달린 텍스트도 강조 표시됩니다. 

이 줄은 문서 내에 여러 주석이 있을 때, 특히 한 단락에 여러 주석이 있는 경우 훨씬 쉽게 따라갈 수 있습니다. 헹구고 이 단계를 필요한 만큼 반복합니다.

텍스트를 강조 표시하거나 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 상황에 맞는 메뉴에서  새 댓글을 선택하여 댓글을 추가할 수도 있습니다 .

댓글을 추가하는 마지막 방법이 있습니다. 단어를 선택하거나 커서를 놓고 화면 상단의 삽입 으로 이동한 다음 댓글 을 선택할 수 있습니다 . 그러나 이 방법은 다른 두 옵션보다 시간이 오래 걸리며 시간을 투자할 가치가 없습니다. 동일한 방법을 기존 댓글에 회신하는 데 사용할 수 있으므로 지식을 위해서만 여기에 포함합니다. 

Word에서 댓글에 회신하는 방법

여러 사람이 단일 문서 내에서 작업하고 편집 및 검토를 위해 문서를 주고받는 경우 이 공동 작업을 추적하기 어려울 수 있습니다. 읽기 쉬운 계층형 시스템을 만들기 위해 기존 댓글에 회신할 수 있습니다. 

기존 댓글에서 오른쪽 상단의 말풍선을 클릭합니다.

답장을 입력할 수 있는 텍스트 필드가 열립니다. 여러 사람이 같은 댓글에 답글을 달 수 있습니다. 어떤 답장이 먼저 왔는지 확실하지 않은 경우 답장이 온 이후의 시간이 화면 오른쪽에 표시됩니다.

주석을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메뉴에서 주석에 응답을 선택하여 주석 에 응답할 수도 있습니다. 메시지 풍선을 선택하는 것과 동일한 기능을 합니다. 

Word에서 주석을 해결하고 삭제하는 방법

대부분의 의견은 수정해야 할 문제를 지적하거나 텍스트 개선을 제안하기 위한 것입니다. 이러한 변경 사항이 적용되면 더 이상 주석이 필요하지 않을 수 있습니다. 주석을 해결하거나 삭제하면 문서 내에서 이미 수행한 작업을 추적하는 데 도움이 됩니다. 

이에 접근하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 첫 번째로 가장 쉬운 방법은 댓글을 클릭하고 화면 상단의 탭에서 삭제를 선택하는 것입니다. 삭제 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하면 문서 내의 모든 주석을 한 번에 삭제할 수 있습니다. 

삭제 대신 해결을 클릭하여 주석을 해결할 수도 있습니다 . 차이점은 Delete는 전체 주석을 제거하는 반면 Resolve는 주석을 회색으로 표시하지만 그대로 둡니다. 댓글이 잘못 해결되었거나 댓글을 더 추가하기로 결정한 경우 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 댓글 해결을 한 번 더 선택하여 해결을 취소할 수 있습니다.  

주석을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메뉴에서 주석을 삭제하거나 해결할 수도 있습니다. 이러한 옵션은 댓글에 대한 답장 바로 아래에 있습니다 .

검토 탭 에는 주목해야 할 몇 가지 다른 옵션도 있습니다. 이전 및 다음은 문서 내의 모든 주석을 쉽게 순환할 수 있는 방법을 제공하는 반면, 주석 표시는 현재 표시되지 않은 기사 내의 주석을 표시합니다.

참고 : Word 및 Google Docs와 같은 대부분의 문서 편집기에도 비슷한 방법으로 주석을 검토하고 해결할 수 있습니다 .

원활한 협업을 위해 댓글 사용

주석 기능은 Word로 공동 작업하는 모든 사람을 위한 매우 강력한 도구이며 이를 현명하게 사용하면 의사 소통과 최종 문서 또는 팀 프로젝트를 개선할 수 있습니다.