Word에서 채울 수 있는 양식을 만드는 방법

사람들이 채울 수 있는 양식을 Word에서 만들 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 채울 수 있는 양식에 대해 들었을 때 Adobe 및 PDF 문서가 가장 많이 사용되는 형식이기 때문에 거의 항상 관련이 있습니다.

그러나 Word는 또한 매우 강력한 도구이며 이를 사용하여 인쇄하거나 이메일 등을 통해 보낼 수 있는 양식을 빠르게 만들 수 있습니다. 많은 사람에게 보낼 설문 조사를 만들어야 하고 모든 응답을 원하는 경우 자동으로 집계되므로 Google 문서도구를 사용하여 설문조사를 만드는 것이 가장 좋습니다 .

이 문서에서는 텍스트 상자, 확인란, 날짜 선택기 및 목록 상자가 있는 양식을 만드는 방법을 설명합니다. 테이블을 사용하여 모든 것을 정리하면 양식을 훨씬 보기 좋게 만들 수도 있습니다.

개발자 탭 활성화

기본적으로 리본에서 개발자 탭을 활성화하지 않으면 Word에서 양식을 만들 수 없습니다 . 많은 사람들이 사용하지 않기 때문에 Microsoft는 기본적으로 비활성화했습니다. 탭을 활성화하려면 파일을 클릭 한 다음 옵션을 클릭합니다 .

왼쪽에서 리본 사용자 지정을 클릭 한 다음 오른쪽 목록 상자에서 개발자 상자를 선택합니다.

확인을 클릭하고 리본에서 탭을 클릭합니다. 가장 관심 있는 섹션은 Controls 입니다 .

Word에서 양식 만들기

컨트롤 섹션에는 서식 있는 텍스트, 일반 텍스트, 그림, 빌딩 블록 갤러리, 확인란, 콤보 상자, 드롭다운 목록 및 날짜 선택기 등 Word 문서에 추가할 수 있는 약 8개의 컨트롤이 있습니다.

컨트롤을 삽입하려면 컨트롤을 클릭하면 커서가 있는 위치에 나타납니다. 아래 예에서는 테이블을 만들고 성과 이름에 대한 두 개의 일반 텍스트 상자를 추가했습니다.

기본적으로 각 컨트롤에는 고유한 필러 텍스트가 있습니다. 일반 텍스트 컨트롤의 경우 Click or tap here to enter text 입니다 . 컨트롤 아이콘 오른쪽에 있는 디자인 모드 버튼을 클릭하여 모든 컨트롤에 대해 이 텍스트를 편집할 수 있습니다 .

문서에 추가한 컨트롤의 왼쪽과 오른쪽에 파란색 자리 표시자가 나타납니다. 텍스트를 선택하고 원하는 대로 변경합니다. 디자인 모드 버튼을 다시 클릭하여 모드를 종료합니다.

그런 다음 새로 추가된 컨트롤을 클릭하여 강조 표시한 다음 디자인 모드 버튼 바로 아래에 있는 속성 을 클릭합니다. 각 컨트롤에는 컨트롤 유형에 따라 하단에 사용자 지정 옵션이 있는 표준 옵션 세트가 있습니다.

여기에서 컨트롤에 제목을 지정하고, 색상을 변경하고, 텍스트 스타일을 지정하고, 컨트롤을 편집하거나 삭제할 수 있는지 여부를 지정할 수 있습니다. 맨 아래에는 일반 텍스트 컨트롤의 경우 여러 줄을 허용할지 여부를 나타내는 컨트롤 관련 옵션이 있습니다. 이 마지막 옵션은 누군가가 텍스트 단락을 입력해야 하는 경우에 유용합니다.

일반 텍스트 컨트롤과 서식 있는 텍스트 컨트롤의 차이점은 무엇입니까? 글쎄요. 서식 있는 텍스트 컨트롤에서는 각 단어의 글꼴/색상 설정을 개별적으로 변경할 수 있지만 일반 텍스트 컨트롤에서는 모든 텍스트에 서식을 적용합니다. 일반 텍스트 컨트롤이 굵게, 글꼴 변경 또는 색상 변경을 허용하지 않는다고 생각할 수 있지만 가능합니다.

다음으로 계속해서 내 양식에 드롭다운 목록 컨트롤을 추가했습니다. 항목 선택 이 표시되고 그게 다입니다. 목록에 항목을 추가하려면 속성 을 클릭해야 합니다 .

추가 버튼을 클릭한 다음 원하는 이름을 입력합니다. 기본적으로 표시 이름 과 값은 동일하지만 원하는 경우 변경할 수 있습니다. Word 매크로를 작성하고 코드의 컨트롤을 참조하지 않는 한 값을 변경할 이유가 없습니다.

선택 항목을 모두 추가한 후 확인을 클릭하면 드롭다운 목록에서 옵션을 선택할 수 있습니다.

드롭다운 목록 컨트롤과 콤보 상자 컨트롤의 유일한 차이점은 후자는 사용자가 원하는 경우 자신의 값을 입력할 수 있다는 것입니다. 드롭다운 목록에서 목록의 선택 항목 중 하나를 선택해야 합니다. 콤보 상자에서 목록에서 선택하거나 고유한 값을 입력할 수 있습니다.

날짜 선택기 컨트롤은 항공사 예약 사이트 등에서 사용한 날짜 선택기처럼 작동합니다. 이 컨트롤을 클릭하면 달력이 나타나고 날짜를 클릭하기만 하면 됩니다.

속성 버튼을 클릭하면 날짜 선택 컨트롤에 대한 몇 가지 옵션이 있음을 알 수 있습니다.

다른 형식을 선택하여 날짜를 표시하고 다른 달력 유형을 선택할 수 있습니다. 그림 컨트롤은 사용자가 그림을 쉽게 삽입할 수 있는 또 다른 멋진 옵션입니다.

사용자가 이미지를 클릭하면 컴퓨터, Bing 이미지 검색 또는 OneDrive에서 사진을 선택할 수 있는 대화 상자가 나타납니다. Facebook 및 Flickr에 대한 옵션도 있습니다.

이제 문서에 체크박스 몇 개를 추가해 보겠습니다. 확인란을 추가하고 텍스트를 입력하려고 하면 선택 항목이 잠겨 있다는 메시지가 표시됩니다. 나는 이것이 의도적으로 설계된 것이라고 믿습니다. 확인란 옆을 클릭한 다음 텍스트를 입력해야 합니다.

마지막으로 빠른 부품 및 상용구에서 콘텐츠를 선택할 수 있는 빌딩 블록 컨트롤을 삽입할 수 있습니다. 내가 말하는 내용을 모르는 경우 Word에서 상용구 및 빠른 부품을 사용하는 방법 에 대한 내 게시물을 확인하십시오 . 내 예제에서는 사용자 지정 상용구에 인용 부호를 추가한 다음 속성 대화 상자를 통해 컨트롤을 연결했습니다.

원하는 방식으로 문서에 모든 컨트롤이 있으면 사용자가 양식 필드만 채울 수 있도록 문서를 보호하는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 개발자 탭 에서 편집 제한을 클릭합니다 .

오른쪽에 표시되는 창에서 편집 제한 아래의 드롭다운을 클릭 하고 양식 채우기를 선택합니다 . 문서에서 이 유형의 편집만 허용 상자 를 선택했는지 확인하십시오 .

예, 보호 시행을 시작합니다를 클릭한 다음 원하는 경우 암호를 입력합니다. 이제 양식 필드만 편집할 수 있고 다른 모든 항목은 잠기거나 보호됩니다. 사용자는 TAB 키를 사용하여 다른 양식 필드 사이를 쉽게 이동할 수 있습니다.

전반적으로 Word는 양식을 만드는 데 가장 좋은 도구는 아니지만 대부분의 사람들에게 적당하고 아마도 충분할 것입니다. 질문이 있으시면 언제든지 댓글을 달아주세요. 즐기다!

Mac 사용

Word에서 문서를 엽니다. Dock, Launchpad 또는 응용 프로그램 폴더에서 Word를 실행하세요. 그런 다음 새 문서를 열거나, 템플릿에서 새 문서를 만들거나, 이전 문서를 열 수 있습니다.
화면 상단의 Word 아래에 있는 기본 설정 탭을 클릭하세요. Apple 아이콘 옆에 이 내용이 표시됩니다. 새 창이 나타납니다.
보기 를 클릭합니다 . 일반 및 리본 및 도구 모음 옆의 "작성 및 교정 도구" 헤더 아래에 있습니다 .
"리본" 아래의 "개발자 탭 표시" 상자를 선택하세요. 도구 모음이 나타나도록 확인란을 선택했는지 확인하려고 합니다.
창을 닫습니다. 창을 닫고 Word 문서로 돌아가려면 빨간색 버튼을 클릭하세요.
- 또는 Word > 기본 설정 > 리본 및 도구 모음 으로 이동한 다음 리본 사용자 지정 헤더 아래 옵션 목록에서 개발자 옆에 있는 상자를 선택하여 개발자 탭을 활성화할 수 있습니다 . 목록 상단의 드롭다운 메뉴에서 기본 탭이 선택되어 있는지 확인하세요 . 저장 을 클릭합니다 .
대화형 양식을 만드세요. 옵션 옆에 있는 개발자 탭의 아이콘을 클릭합니다 .
- 콤보 상자 아이콘은 드롭다운 메뉴와 같은 것을 만듭니다. 콤보 상자 아이콘 옆에 있는 옵션 아이콘을 클릭하면 콤보 상자를 드롭다운 메뉴로 전환하는 옵션에 액세스할 수 있습니다.
- 확인란은 선택 가능한 상자를 만듭니다.
- 텍스트 상자는 양식에 텍스트가 표시되는 방식을 제어하는 입력 가능한 필드를 추가합니다. Name:_______ 예를 들어, 사용자가 줄을 엉망으로 만들 수 있는 문서 줄 대신에 이러한 채울 수 있는 텍스트 필드를 사용하여 텍스트가 이동하는 위치와 표시되는 방식을 제어할 수 있습니다.
- 옵션 아이콘을 클릭하면 입력 유형을 선택할 수 있는 옵션 상자가 열립니다. 예를 들어 텍스트 상자가 있지만 날짜를 찾고 있는 경우 "유형" 제목 아래에서 날짜를 선택하면 사용자는 날짜만 입력할 수 있습니다.
- 이제 작성 가능한 양식이 생성되었습니다! 그러나 문서 편집을 제한하기 전까지는 완전히 사용할 수 없습니다. 다음 단계를 계속 진행하면 Tab 과 같은 키보드 단축키를 사용하여 다음 질문으로 이동할 수 있습니다.
양식 보호 를 클릭합니다 . 이렇게 하면 필드를 편집할 수 없지만 필드가 활성화되어 사용할 수 있게 됩니다.
- 문서를 비밀번호로 보호하려면 검토 탭 으로 이동하여 문서 보호를 클릭하세요 .

Tags: #MS 오피스 팁

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