PowerPoint 365 자동 슬라이드 전환 방법
프레젠테이션 중 Microsoft PowerPoint 365 슬라이드를 자동으로 전환하는 방법을 안내하는 튜토리얼입니다.
Word 문서를 OneDrive에 자동으로 백업하는 방법
인생에서 몇 시간 동안 열심히 노력한 Word 문서를 잃어버리는 것보다 더 나쁜 일은 거의 없습니다. 하드 드라이브가 충돌하여 모든 것을 잃어버리면 저장하는 것만으로는 항상 충분하지 않습니다. 좋은 소식은 Word 문서를 OneDrive에 자동으로 백업할 수 있다는 것입니다.
OneDrive의 자동 백업 기능을 사용하면 안심할 수 있습니다. 중복 스토리지 덕분에 전체 하드 드라이브를 잃어버리더라도 자동으로 백업된 문서는 클라우드에 안전하게 보관되며 다른 시스템을 통해 액세스할 수 있습니다.
Word 문서를 OneDrive에 자동 저장하는 방법
Microsoft Word는 OneDrive와 통합되어 문서를 자동으로 저장할 수 있습니다. 문서를 백업하려고 시도하는 대신 클라우드에 자동 저장하여 올바른 방식으로 프로젝트를 시작하십시오. 이렇게 하면 문서 손실을 방지할 수 있을 뿐만 아니라 어디에서나 액세스할 수 있습니다.
Word 문서를 OneDrive에 자동으로 저장하려면 다음 단계를 따르세요.
- 문서를 연 상태에서 파일 > 다른 이름으로 저장으로 이동합니다 .
- 문서를 저장하려는 OneDrive 및 하위 폴더를 선택합니다 .
- 저장을 선택합니다 .
- Word 문서에서 자동 저장을 켜기 로 전환합니다 .
문서를 OneDrive에 저장하면 자동 저장이 자동으로 활성화됩니다. 그러나 아직 OneDrive에 저장되지 않은 문서가 있고 자동 저장을 전환하면 폴더를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.
문서를 OneDrive에 자동으로 백업하기 시작하는 화면에서 OneDrive를 선택합니다.
Word 문서를 OneDrive에 자동으로 백업하는 방법
아래 단계에 따라 OneDrive를 통해 자동 백업을 설정하십시오.
- 작업 표시줄에서 OneDrive 아이콘(구름처럼 보이는 아이콘)을 클릭합니다 .
- 도움말 및 설정을 선택합니다 .
- 설정 > 백업 > 백업 관리를 선택합니다 . 백업할 폴더를 선택할 수 있는 새 화면이 나타납니다.
- Word 문서를 백업할 문서 폴더를 선택합니다 .
- 백업할 다른 폴더를 선택하고 백업 시작을 선택합니다 . 모든 기존 파일은 OneDrive를 통해 클라우드에 저장됩니다 . 파일 크기에 따라 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.
OneDrive는 작업하는 파일을 자동으로 동기화합니다. 문서 작업을 하면서 진행 상황을 저장하려면 CTRL + S를 누르는 습관을 가져야 하지만 OneDrive는 문서의 최신 버전을 주기적으로 클라우드에 업로드합니다.
새 Word 문서를 Documents 폴더 에 저장하지 않으면 자동으로 백업되지 않습니다.
작업 표시줄의 OneDrive 아이콘 위에 커서를 올려 동기화 상태를 확인할 수 있습니다 . 현재 업로드 진행률과 초기 백업에 필요한 시간이 표시됩니다.
OneDrive에서 파일을 구성하는 방법
기본적으로 OneDrive는 파일 탐색기에 파일을 표시합니다. OneDrive 계정이 두 개 이상인 경우 파일이 표시되는 방식이 약간 다릅니다.
- OneDrive에 로그인하고 백업을 설정하면 Windows의 파일 탐색기에서 파일을 찾을 수 있습니다.
- 파일 탐색기 아이콘을 클릭한 다음 왼쪽 목록에서 OneDrive를 선택합니다. OneDrive에서 PC에서 백업한 모든 문서, 사진 또는 기타 파일을 볼 수 있습니다.
- 두 개의 별도 OneDrive 계정을 사용하고 단일 컴퓨터에서 둘 다 액세스하는 경우 파일이 다른 이름 지정 체계로 나타납니다.
- OneDrive — 개인 에서 모든 개인 파일을 찾을 수 있습니다 .
- 회사 또는 학교용 다른 모든 파일은 OneDrive - 회사/학교 이름 아래에 나타납니다 .
OneDrive에서 파일을 다운로드하는 방법
최악의 상황이 발생하여 컴퓨터에 액세스할 수 없는 경우(또는 실수로 파일을 삭제하고 클라우드에서 다시 다운로드 해야 하는 경우) 쉽게 할 수 있습니다.
- OneDrive.live.com으로 이동하여 계정으로 로그인합니다. 그러면 OneDrive 계정에 저장한 모든 파일이 표시됩니다.
- 파일을 선택한 다음 화면 상단을 봅니다. 아이콘과 다운로드라는 단어가 표시됩니다.
- 해당 아이콘을 클릭하여 현재 있는 컴퓨터에 파일을 저장합니다.
- 전체 폴더를 다운로드해야 하는 경우에도 동일한 방법이 작동합니다.
OneDrive는 자동 보호 기능을 제공합니다.
하드 드라이브가 실패합니다. 컴퓨터를 도난당했습니다. OneDrive로 자동 백업을 활성화하고 시간을 들여 프로그램 작동 방식을 이해하십시오. 그러면 중요한 Word 문서와 기타 데이터가 보호된다는 사실을 알고 안심할 수 있습니다.
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