Cara Mengarkibkan E-mel secara Automatik dalam Gmail

Terdapat banyak cara untuk mengatur peti masuk Gmail anda dan memastikan peti masuk tersebut bebas daripada kekacauan. Jika anda menerima berpuluh-puluh atau ratusan e-mel setiap hari, anda perlu berusaha secara sedar untuk memastikan perkara itu teratur. Satu cara untuk melakukannya ialah mengarkibkan e-mel anda . Jika anda menggunakan Gmail, ikut langkah di bawah untuk menyelesaikan kerja.

Cara Mengarkibkan E-mel secara Automatik dalam Gmail

Gunakan Label dan Penapis untuk Mengarkibkan E-mel Anda

Untuk mengarkibkan e-mel anda secara automatik dalam Gmail, anda perlu membuat label tertentu . Anda kemudian boleh menggunakan label tersebut untuk membuat penapis yang akan mengalihkan e-mel anda secara automatik ke folder tertentu. Fikirkan folder itu sebagai arkib untuk kategori e-mel khusus itu.

Cara Mengarkibkan E-mel Secara Automatik Menggunakan Label dan Penapis

  1. Pergi ke  Gmail dan pilih  Tetapan .
  2. Klik pada Lihat semua tetapan .
  3. Pilih  tab Label  .
  4. Kemudian tatal ke bawah ke Label , dan pilih  Cipta label baharu.
  5. Tambahkan nama label baharu dan tekan butang Cipta  .

    Cara Mengarkibkan E-mel secara Automatik dalam Gmail

  6. Kemudian, buka salah satu mesej yang ingin anda arkibkan.
  7. Klik pada Lagi pilihan ( tiga titik ), dan pilih Tapis mesej seperti ini .

    Cara Mengarkibkan E-mel secara Automatik dalam Gmail

  8. Gmail akan mendapatkan semula semua e-mel daripada pengirim itu. Anda boleh menapis lagi mesej berdasarkan perkataan tertentu.
  9. Tekan butang Buat penapis untuk mencipta penapis khusus untuk e-mel tersebut.

    Cara Mengarkibkan E-mel secara Automatik dalam Gmail

  10. Pilih label arkib yang anda buat sebelum ini. Anda juga boleh memilih kategori tertentu untuk e-mel anda.

    Cara Mengarkibkan E-mel secara Automatik dalam Gmail

  11. Simpan perubahan.

Mulai sekarang, semua e-mel yang memenuhi kriteria akan dihantar secara automatik ke folder arkib anda.

Sebagai alternatif, anda juga boleh menggunakan pilihan "Arkib" atau "Hantar dan Arkib" untuk mengarkibkan e-mel anda.

Arkibkan Semua E-mel Anda

  1. Lancarkan Gmail dan log masuk ke akaun anda.
  2. Klik pada medan Carian dan tapis e-mel yang ingin anda arkibkan menggunakan format berikut:
    • label:peti masuk lebih lama_daripada:Xd
    •  label:peti masuk lebih lama_daripada:Xm
    •  label:peti masuk lebih lama_daripada:Xy .
      • X ialah bilangan hari, bulan atau tahun yang anda mahu gunakan untuk menapis e-mel anda. Contohnya, jika anda ingin mengarkibkan e-mel yang berumur lebih daripada 40 hari, masukkan label:inbox older_than:40d .
  3. Tekan Enter untuk menyenaraikan e-mel yang ditapis.
  4. Pilih semua e-mel. Jika anda mempunyai lebih daripada 50 e-mel yang sepadan dengan carian, klik pada Pilih semua perbualan yang sepadan dengan carian .
  5. Kemudian tekan butang Arkib .

Cara Mengarkibkan E-mel secara Automatik dalam Gmail

⇒ Nota : Anda boleh menapis e-mel anda mengikut hari, bulan dan tahun. Contohnya, jika anda ingin mengarkibkan e-mel yang berumur lebih daripada 3 bulan, gunakan label:inbox older_than:3m . Jika anda ingin mengarkibkan e-mel yang lebih lama daripada satu tahun, gunakan label:inbox older_than:1y .

Gunakan Pilihan Hantar dan Arkib

Anda juga boleh menggunakan ciri Hantar dan Arkib. Pilihan tersedia di sebelah butang Hantar dan menghantar e-mel anda secara automatik ke label Semua Mel . Gmail mengalihkan semula e-mel ke peti masuk anda secara automatik apabila seseorang membalasnya.

Untuk mendayakan pilihan ini, pergi ke Tetapan Gmail , dan pilih Lihat semua tetapan . Kemudian klik pada tab Umum dan tatal ke bawah ke Hantar dan Arkib . Pilih Tunjukkan butang "Hantar & Arkib" sebagai balasan .

Cara Mengarkibkan E-mel secara Automatik dalam Gmail

Kesimpulan

Untuk mengarkibkan e-mel anda secara automatik dalam Gmail, buat label tertentu dan kemudian gunakannya untuk membuat penapis yang akan menggunakan label itu pada set e-mel. Sebagai alternatif, anda juga boleh menggunakan pilihan "Arkib" atau "Hantar dan Arkib" untuk mendapatkan arkib e-mel anda.

Berapa kerap anda menggunakan pilihan Arkib dalam Gmail? Beritahu kami dalam ulasan di bawah.

Tinggalkan Komen

Panduan Praktikal Menggunakan Asid Sitrik untuk Membersihkan Pelembap Udara: Jadual Ringkas Kesesuaian, Kepekatan, Rendaman & Pembilasan Mengikut Jenis

Panduan Praktikal Menggunakan Asid Sitrik untuk Membersihkan Pelembap Udara: Jadual Ringkas Kesesuaian, Kepekatan, Rendaman & Pembilasan Mengikut Jenis

Panduan praktikal membersihkan pelembap udara dengan asid sitrik. Perbezaan antara jenis penguapan, stim, ultrasonik, dan hibrid; contoh kepekatan dan masa daripada pengeluar; prosedur 8 langkah; serta larangan mencampurkan dengan bahan berasaskan klorin, disusun berdasarkan maklumat rasmi.

Apa yang Berlaku Jika Penapis Penyaman Udara Tidak Dibersihkan? Salah Faham Lazim dan Kesan yang Dapat Dikawal Selia

Apa yang Berlaku Jika Penapis Penyaman Udara Tidak Dibersihkan? Salah Faham Lazim dan Kesan yang Dapat Dikawal Selia

Menyusun maklumat berdasarkan sumber rasmi tentang apa yang berlaku jika penapis penyaman udara tidak dibersihkan. Membezakan salah faham mengenai bil elektrik, kecekapan, bau, dan fungsi pembersihan automatik, serta menerangkan langkah penyelesaian mengikut situasi.

Cara Membersihkan Kepala Paip Sinki: Pulihkan Aliran Sekata Tanpa Merosakkan Kemasan

Cara Membersihkan Kepala Paip Sinki: Pulihkan Aliran Sekata Tanpa Merosakkan Kemasan

Pelajari cara membersihkan kepala paip sinki atau pengudaraan, buang mendapan mineral, uji hasilnya, dan ketahui bila aliran rendah menandakan masalah paip yang lebih serius.

Cara Mencuci Sneaker HOKA dengan Selamat Tanpa Merosakkan Buih atau Bahagian Atas

Cara Mencuci Sneaker HOKA dengan Selamat Tanpa Merosakkan Buih atau Bahagian Atas

Pelajari cara mencuci sneaker HOKA dengan tangan, menghilangkan lumpur dan bau, mencuci tali dan insole, melindungi mesh dan buih, serta mengeringkannya dengan cara yang betul.

Cara Membersihkan Kasut Lari Putih Tanpa Merosakkan Jaring atau Busa

Cara Membersihkan Kasut Lari Putih Tanpa Merosakkan Jaring atau Busa

Pelajari cara membersihkan kasut lari putih secara manual, daripada lumpur kering dan jaring kusam hingga tali, tapak dalam, tapak tengah, dan pengeringan udara yang selamat.

Cara Mengeluarkan Lilin Keras dari Pakaian Tanpa Merosakkan Fabrik

Cara Mengeluarkan Lilin Keras dari Pakaian Tanpa Merosakkan Fabrik

Pelajari cara mengeluarkan lilin lilin yang telah mengeras dari pakaian dengan selamat: kikis, gunakan haba rendah terkawal jika label penjagaan membenarkan, rawat sisa, basuh, dan periksa sebelum mengeringkan.

Cara Membersihkan Topper Tilam Memori Tanpa Merendam atau Merusakkannya

Cara Membersihkan Topper Tilam Memori Tanpa Merendam atau Merusakkannya

Pelajari cara membersihkan topper tilam memori dengan selamat, daripada menyedut habuk dan membersihkan kotoran setempat hingga mengeringkannya sepenuhnya dan mengelakkan kesilapan biasa.

Cara Membersihkan Kartrij Pencetak Tanpa Merosakkan Kepala Cetak atau Drum Toner

Cara Membersihkan Kartrij Pencetak Tanpa Merosakkan Kepala Cetak atau Drum Toner

Pelajari cara membersihkan kartrij pencetak dengan selamat, bermula dengan pemeriksaan muncung dan pembersihan terbina dalam, kemudian sentuhan elektrik kartrij, serta apa yang berbeza untuk toner laser.

Cara Mencuci Jaket Kulit dengan Selamat Tanpa Merusakkannya

Cara Mencuci Jaket Kulit dengan Selamat Tanpa Merusakkannya

Pelajari cara membersihkan jaket kulit dengan selamat menggunakan sedikit air, sabun lembut, pengeringan angin, dan perapi, serta bila perlu menggunakan pakar kulit.

Cara Membersihkan Pemadam Papan Tulis Kering Tanpa Menyebarkan Lebih Banyak Dakwat

Cara Membersihkan Pemadam Papan Tulis Kering Tanpa Menyebarkan Lebih Banyak Dakwat

Pelajari cara membersihkan pemadam papan tulis kering mengikut bahan, bila air sudah memadai, bila perlu menggantikan pad, dan cara mencegah jalur serta pengumpulan dakwat.