Terdapat banyak cara untuk mengatur peti masuk Gmail anda dan memastikan peti masuk tersebut bebas daripada kekacauan. Jika anda menerima berpuluh-puluh atau ratusan e-mel setiap hari, anda perlu berusaha secara sedar untuk memastikan perkara itu teratur. Satu cara untuk melakukannya ialah mengarkibkan e-mel anda . Jika anda menggunakan Gmail, ikut langkah di bawah untuk menyelesaikan kerja.
Cara Mengarkibkan E-mel secara Automatik dalam Gmail
Gunakan Label dan Penapis untuk Mengarkibkan E-mel Anda
Untuk mengarkibkan e-mel anda secara automatik dalam Gmail, anda perlu membuat label tertentu . Anda kemudian boleh menggunakan label tersebut untuk membuat penapis yang akan mengalihkan e-mel anda secara automatik ke folder tertentu. Fikirkan folder itu sebagai arkib untuk kategori e-mel khusus itu.
Cara Mengarkibkan E-mel Secara Automatik Menggunakan Label dan Penapis
- Pergi ke Gmail dan pilih Tetapan .
- Klik pada Lihat semua tetapan .
- Pilih tab Label .
- Kemudian tatal ke bawah ke Label , dan pilih Cipta label baharu.
- Tambahkan nama label baharu dan tekan butang Cipta .

- Kemudian, buka salah satu mesej yang ingin anda arkibkan.
- Klik pada Lagi pilihan ( tiga titik ), dan pilih Tapis mesej seperti ini .

- Gmail akan mendapatkan semula semua e-mel daripada pengirim itu. Anda boleh menapis lagi mesej berdasarkan perkataan tertentu.
- Tekan butang Buat penapis untuk mencipta penapis khusus untuk e-mel tersebut.

- Pilih label arkib yang anda buat sebelum ini. Anda juga boleh memilih kategori tertentu untuk e-mel anda.

- Simpan perubahan.
Mulai sekarang, semua e-mel yang memenuhi kriteria akan dihantar secara automatik ke folder arkib anda.
Sebagai alternatif, anda juga boleh menggunakan pilihan "Arkib" atau "Hantar dan Arkib" untuk mengarkibkan e-mel anda.
Arkibkan Semua E-mel Anda
- Lancarkan Gmail dan log masuk ke akaun anda.
- Klik pada medan Carian dan tapis e-mel yang ingin anda arkibkan menggunakan format berikut:
- label:peti masuk lebih lama_daripada:Xd
- label:peti masuk lebih lama_daripada:Xm
- label:peti masuk lebih lama_daripada:Xy .
- X ialah bilangan hari, bulan atau tahun yang anda mahu gunakan untuk menapis e-mel anda. Contohnya, jika anda ingin mengarkibkan e-mel yang berumur lebih daripada 40 hari, masukkan label:inbox older_than:40d .
- Tekan Enter untuk menyenaraikan e-mel yang ditapis.
- Pilih semua e-mel. Jika anda mempunyai lebih daripada 50 e-mel yang sepadan dengan carian, klik pada Pilih semua perbualan yang sepadan dengan carian .
- Kemudian tekan butang Arkib .

⇒ Nota : Anda boleh menapis e-mel anda mengikut hari, bulan dan tahun. Contohnya, jika anda ingin mengarkibkan e-mel yang berumur lebih daripada 3 bulan, gunakan label:inbox older_than:3m . Jika anda ingin mengarkibkan e-mel yang lebih lama daripada satu tahun, gunakan label:inbox older_than:1y .
Gunakan Pilihan Hantar dan Arkib
Anda juga boleh menggunakan ciri Hantar dan Arkib. Pilihan tersedia di sebelah butang Hantar dan menghantar e-mel anda secara automatik ke label Semua Mel . Gmail mengalihkan semula e-mel ke peti masuk anda secara automatik apabila seseorang membalasnya.
Untuk mendayakan pilihan ini, pergi ke Tetapan Gmail , dan pilih Lihat semua tetapan . Kemudian klik pada tab Umum dan tatal ke bawah ke Hantar dan Arkib . Pilih Tunjukkan butang "Hantar & Arkib" sebagai balasan .

Kesimpulan
Untuk mengarkibkan e-mel anda secara automatik dalam Gmail, buat label tertentu dan kemudian gunakannya untuk membuat penapis yang akan menggunakan label itu pada set e-mel. Sebagai alternatif, anda juga boleh menggunakan pilihan "Arkib" atau "Hantar dan Arkib" untuk mendapatkan arkib e-mel anda.
Berapa kerap anda menggunakan pilihan Arkib dalam Gmail? Beritahu kami dalam ulasan di bawah.