Cara Melindungi Fail Excel Kata Laluan

Sama ada anda menggunakan komputer anda untuk bekerja atau belajar, anda mesti pernah menggunakan hamparan Microsoft Excel pada satu ketika atau yang lain. Ini ialah alat pejabat asas yang disertakan bersama suite Microsoft. Sama ada Microsoft Office 365 atau Microsoft Office 2019 , kedua-duanya dilengkapi dengan Excel. Kami tidak boleh memberi lebih penekanan tentang bagaimana seseorang mesti melindungi data ke atas fail, kerana ia terdedah kepada jatuh ke tangan yang salah. Seseorang mungkin menyalinnya atau membuat perubahan pada fail. Memandangkan fail dipindahkan dalam talian atau melalui Bluetooth melalui peranti, seseorang boleh meletakkan kunci padanya. Seseorang boleh menggunakan peti besi selamat storan kata laluan untuk Windows untuk menyimpan kata laluan untuk fail tersebut. Dengan Excel, sebagai sumber utama mencipta hamparan untuk menganalisis data dan menyimpan maklumat, ia mesti disimpan dengan selamat.

Selain itu, elakkan daripada menggunakan kata laluan yang sama untuk semua akaun anda. Ini akan terdedah kepada ancaman untuk semua akaun dan dokumen, yang boleh terdedah kepada tangan yang salah setelah kata laluan dicuri.

Jika anda tidak mahu orang lain menggunakan komputer anda untuk memeriksa fail anda, seseorang mesti meletakkan kunci padanya. Jadi, dalam siaran ini, kami membincangkan cara melindungi kata laluan hamparan Excel untuk menghalang orang lain daripada mengakses data menambah kata laluan pada fail Excel. Mari belajar cara melakukannya dalam langkah mudah yang diberikan di bawah.

Langkah Untuk Melindungi Kata Laluan Excel –

1. Buka Microsoft Excel dari desktop atau taipkannya dalam bar carian dalam menu Mula. Klik pada ikon.

2. Buka excel yang anda ingin lindungi menggunakan kata laluan. Pergi ke pilihan Fail dalam bar menu Utama.

3. Klik pada pilihan Maklumat , kemudian anda akan melihat beberapa pada panel kanan tetingkap.

4. Pilih pilihan pertama yang menyatakan Lindungi Buku Kerja. Klik kanan pada akan menunjukkan kepada anda lebih banyak pilihan iaitu-

• Sentiasa Buka Baca Sahaja
• Tandakan sebagai muktamad
• Sulitkan dengan kata laluan
• Lindungi helaian semasa
• Lindungi struktur buku kerja
• Tambah tandatangan digital

5. Klik pada Encrypt with Password .

6. Mesej gesaan muncul pada skrin anda. Ruang diberi untuk menaip kata laluan. Cipta kata laluan yang kukuh dan simpan pada pengurus kata laluan anda untuk rujukan masa hadapan.

Baca Juga: LastPass Atau 1password: Mana yang lebih baik?

7. Sekarang, bila-bila masa anda akan cuba membuka fail excel ini, ia akan memerlukan anda untuk memasukkan kata laluan. Oleh itu, fail yang dilindungi dikongsi dengan kata laluan yang dikongsi bersama. Supaya hanya pengguna dengan kata laluan yang betul mendapat akses kepada maklumat tersebut.

Juga, seseorang boleh melindungi folder pada Windows dengan kata laluan untuk keselamatan selanjutnya. Walaupun anda memulihkan fail excel yang dipadamkan , ia akan memerlukan anda memasukkan kata laluan untuk mengaksesnya.

Keputusan:

Anda juga boleh melindungi kata laluan fail Google Drive anda . Adalah baik untuk mempelajari langkah-langkah untuk mengunci fail Excel semasa di luar talian sebelum melampirkannya pada mel dan lain-lain. Excel dikunci untuk menyunting adalah baik kerana ia menyelamatkan anda daripada sebarang jenis tiruan. Oleh itu, mengamalkan perkongsian fail yang dilindungi adalah sangat dinasihatkan. Semasa kami mengakhiri siaran itu, kami ingin mengetahui pandangan anda. Cadangan dan komen anda dialu-alukan di ruangan komen di bawah. Kongsi maklumat dengan rakan anda dan orang lain dengan berkongsi artikel di media sosial.

Kami suka mendengar daripada anda!

Kami berada di Facebook , Twitter , LinkedIn dan YouTube . Untuk sebarang pertanyaan atau cadangan, sila beritahu kami di bahagian komen di bawah. Kami suka untuk menghubungi anda kembali dengan penyelesaian. Kami kerap menyiarkan petua dan petua bersama-sama dengan penyelesaian kepada isu biasa yang berkaitan dengan teknologi. Langgan surat berita kami untuk mendapatkan kemas kini tetap mengenai dunia teknologi.

Topik-topik yang berkaitan:

Lindungi USB dengan kata laluan.

Pengurus Kata Laluan Terbaik untuk Windows 10.

Bagaimana Saya Boleh Melindungi Mac dengan Pengurus Kata Laluan.

Cara Melindungi kandungan video.

Alih keluar kata laluan daripada Dokumen Word.