Pelanggan Pemesejan Segera (IM) Dalaman: Komunikasi Organisasi Selamat

Komunikasi dan interaksi yang bermakna adalah yang menjadikan organisasi lebih cekap. Tanpa interaksi ahli, tempat kerja yang berkenaan tidak dapat menawarkan hasil perniagaan yang menggalakkan. Walau bagaimanapun, komunikasi dan perkongsian maklumat antara pekerja memerlukan medium, yang boleh memenuhi tujuan komunikasi organisasi yang berkesan, serta perkongsian data penting dan kemas kini yang berguna. Beberapa organisasi menggunakan pelanggan IM seperti WhatsApp dan Skype Chat untuk membantu ahli mereka berkomunikasi secara individu dalam kumpulan. Walau bagaimanapun, ramai daripada mereka tidak menyedari tentang bahaya yang ditimbulkan oleh pelanggan IM yang dihoskan oleh Internet kepada organisasi dan maklumat berkaitan yang dikongsi pada aplikasi klien IM pihak ketiga ini yang dihoskan pada pelayan luaran.

Untuk menangani isu ini, organisasi perlu memikirkan cara untuk melindungi kedua-dua data organisasi & maklumat pekerja mereka serta fail & maklumat sensitif lain yang mereka kongsikan pada klien IM pilihan mereka. Mari lihat bagaimana pelanggan IM dalaman boleh menjadi penyelesaian yang lebih baik dan selamat untuk memudahkan komunikasi segera antara ahli di ruang pejabat.

Bagaimanakah Pengutus Segera Dalam Rumah Berbeza Daripada Apl IM Bahagian Ketiga?

Sumber Imej: Perniagaan Kanada

Pelanggan IM pihak ketiga seperti Hangouts, WhatsApp dan Skype membolehkan anda berkomunikasi dan berkongsi maklumat dengan menawarkan anda medium pemindahan antara pengirim dan penerima. Medium itu ialah pusat data pelanggan IM yang berkenaan, di mana keseluruhan data dan sembang yang anda kongsi pada apl disimpan. Pada asasnya, semua fail yang anda kongsi, strategi organisasi yang anda bincangkan, dan semua maklumat yang anda sampaikan menggunakan klien IM tersebut dipindahkan ke pelayan klien IM, dan ia disimpan di sana dalam bentuk pangkalan data.

Itu meletakkan maklumat itu berisiko dicuri dan dirampas. Kebimbangan lain yang ditimbulkan oleh ramai pengulas ialah data itu perlu melalui rangkaian awam, dan di Internet, tiada siapa yang yakin boleh mengatakan bahawa data ini tidak akan dipintas oleh penggodam dan kerajaan yang mengintip, yang mungkin menyalahgunakannya.

Sebaliknya, aplikasi pelanggan IM dalaman hanya berfungsi untuk ruang pejabat anda. Tidak seperti pelayan aplikasi klien IM pihak ketiga, pemesej segera dalaman disambungkan ke rangkaian pejabat anda sahaja. Ini bermakna bahawa data yang dikongsi antara penghantar dan penerima pada aplikasi klien IM tersebut dihantar melalui pelayan, yang dipasang di dalam lokasi kerja anda. Ini membolehkan anda menyimpan data kongsi anda dalam organisasi anda pada pelayan yang dipercayai, yang tidak disambungkan ke rangkaian awam.

Mesti baca:-

Pelanggan Pemesejan Segera (IM): Mengapa Mereka Tidak Sesuai... Apl Pemesejan Segera berada di seluruh web dan telefon mudah alih kami, menjadikan komunikasi lebih mudah. Tetapi sejauh mana IM ini...

Bagaimana Pelanggan IM Dalaman Berfungsi?

Prosesnya hampir sama seperti pelayan pelanggan IM pihak ketiga, walaupun dengan perbezaan kecil. Pertama, pelayan IM di sini berada di ruang pejabat anda sendiri dan bukannya perbadanan pemilik beberapa apl IM pihak ketiga yang lain. Ini menjadikan anda, atau mana-mana orang yang dilantik dalam pentadbiran IT organisasi anda, pengawal-pentadbir pelanggan IM dalaman anda. Kini, untuk menggunakan aplikasi klien IM, pengguna berkenaan akan diberikan nama pengguna dan kata laluan yang dijana khusus (yang boleh ditukar kemudian).

Setelah kata laluan dimasukkan, pelayan dalaman akan memuatkan terus akaun pengguna dengan senarai ahli yang bekerja dalam organisasi, yang akan membentuk senarai rakan dalam pejabat anda yang diperibadikan. Selebihnya proses adalah sama. Pengirim menaip mesej, yang dihantar ke pelayan dalaman dan kemudian dipindahkan ke penerima. Dan semua itu dilakukan dalam beberapa saat, jadi anda tidak pernah mendapat pegangan keseluruhan penghantaran, sekali gus membolehkan anda memberi dan menerima respons segera.

——————–>

Apl klien IM dalaman yang berfungsi pada pelayan dalaman yang disambungkan ke rangkaian peribadi membolehkan anda menyimpan data anda dalam dinding lokasi kerja anda. Tetapi bukan itu sahaja yang ditawarkan oleh utusan segera dalaman kepada anda.
Apakah Faedah yang Ditawarkan Pelanggan IM Dihoskan Terhadap Apl Pelanggan IM Pihak Ketiga

Mengapakah organisasi perlu menggunakan pelanggan IM dalaman berbanding dengan pemesej segera pihak ketiga yang mudah dan tersedia secara percuma? Berikut ialah senarai semua mata tambah yang akan membantu anda memahami sebab utusan pihak ketiga, walaupun ciri yang mereka tawarkan tidak sesuai untuk organisasi:

1. Perkongsian Maklumat Menjadi Lebih Selamat

Maklumat paket yang anda kongsi pada aplikasi klien IM dalaman dalam bentuk imej atau dokumen dihantar merentasi rangkaian pejabat sahaja dan disimpan pada pelayan di sana sebelum dihantar kepada penerima. Memandangkan data yang dikongsi kekal dalam rangkaian dan pelayan milik anda, dan bukan dengan perbadanan pihak ketiga, anda tidak perlu risau tentang kemungkinan sebarang akses tanpa kebenaran atau penyalahgunaan maklumat.

Mesti baca:-

Clash of Instant Messaging Titans: WhatsApp v/s Snapchat WhatsApp adalah mengenai menghantar mesej dan Snapchat membolehkan anda berkongsi cerita yang menyeronokkan dengan rakan anda. Berikut adalah beberapa kebaikan dan...

2. Anda, Sebagai Pemilik, mempunyai Kawalan dan Pemantauan Terhadap Maklumat Yang Dikongsi

Sebagai pemilik perniagaan, anda pastinya tidak mahu sesiapa salah mengendalikan data organisasi atau berkongsi fail yang tidak dibenarkan melalui sembang. Anda tidak boleh menganggap apa-apa dalam hal ini pada klien IM pihak ketiga; walau bagaimanapun, menggunakan pemesej segera dalaman yang dijalankan pada pelayan pejabat akan membolehkan anda sentiasa menyemak maklumat dan data yang sentiasa dikongsi melalui apl. Ini akan membantu anda mengelakkan ucapan kebencian dan komunikasi tidak beretika disebarkan dalam organisasi.

3. Pengurusan Pangkalan Data Pilihan Sendiri

Sumber Imej: MitchJ

Daripada meninggalkan pangkalan data pelayan anda dikumpulkan daripada semua aktiviti pada klien IM kepada perbadanan pihak ketiga, utusan dalaman akan membolehkan anda menyimpan pangkalan data tersebut di dalam premis pejabat. Anda kemudian boleh meminta ahli IT anda mengatur pangkalan data mengikut pilihan anda, yang juga akan menjadikan pengambilan dan penyimpanan data lebih mudah diurus. Data tersusun ini boleh digunakan selanjutnya secara retrospeksi untuk memenuhi kepentingan organisasi untuk tujuan penyelidikan.

4. Anda Boleh Pastikan Data Anda Selamat Dengan Mana-mana Kaedah Firewall Pilihan Anda

Sumber Imej: The Washington Post

Dengan aplikasi IM pihak ketiga, anda perlu bergantung pada pembangun pelanggan dan pemilik korporat untuk keselamatan pelayan. Satu kelemahan di pihak mereka boleh menyebabkan pelanggaran dan boleh menyebabkan data anda tidak dilindungi dan terdedah di luar kawalan anda. Walau bagaimanapun, pelayan dalaman boleh dilindungi oleh mana-mana tembok api yang anda pilih sebagai pemilik dan boleh disimpan selamat mengikut terma dan syarat anda sendiri. Oleh itu, anda boleh memutuskan sejauh mana selamat anda ingin memastikan pelayan anda daripada serangan perisian hasad dan perisian pengintip.

5. Data Anda Milik Anda Untuk Digunakan

Sumber Gambar: Puter Pros

Pelanggan IM pihak ketiga boleh menggunakan data anda dan menjual cebisan maklumat yang diperoleh daripadanya kepada pengiklan dan pemasar digital untuk membantu mereka mendapatkan pengguna sebagai pertukaran untuk komisen atau pembayaran langsung. Walaupun banyak aktiviti sedemikian dilarang oleh undang-undang, pelanggan IM menikmati aktiviti sedemikian sehingga satu tahap dan itu juga dengan kebenaran anda (yang anda berikan dengan menerima terma dan syarat mereka).

Walau bagaimanapun, dengan mempunyai aplikasi IM dalaman, dengan kawalan pentadbir yang lengkap, anda boleh memilih terma dan syarat anda sendiri dan mengalih keluar semua kemungkinan penggunaan data anda yang tidak dibenarkan dan tidak berkaitan.

6. Tiada Isu Ruang, Sehingga Anda Kehabisan Ruang Di Pangkalan Anda

Sumber Imej: IBI Times

Setiap apl pelanggan IM mempunyai ruang awan terhad khusus untuk satu akaun tertentu. Di atas itu, anda sama ada perlu memilih perkhidmatan awan dan web pihak ketiga yang berasingan atau membayar untuk ruang tambahan. Tetapi, apabila ia berkaitan dengan pelanggan IM dalaman, ruang adalah terhad hanya jika anda memutuskan untuk tidak mengembangkannya. Pelayan mempunyai pemacu keras khusus yang dipasang di dalamnya. Untuk membolehkan lebih banyak data disimpan pada pelayan, anda sentiasa boleh mempunyai lebih banyak pemacu atau pemacu khusus dengan ruang cakera yang lebih besar dipasang dalam pelayan. Dengan cara ini, anda sentiasa boleh mempunyai lebih banyak log sembang yang disimpan pada pelayan IM anda tanpa masalah membayar untuk ruang tambahan.

Mesti baca:-

10 Alat Komunikasi Pasukan Terbaik - Kerjasama Pasukan... Jika anda juga percaya 'Kerja Berpasukan adalah penting untuk kejayaan semua perniagaan', mula menggunakan alat komunikasi kumpulan dan...

7. Kawalan Ke Atas Perubahan Dalam Aplikasi IM

Syarikat pihak ketiga mungkin mempertimbangkan kepentingan keseluruhan pengguna semasa membuat perubahan dan peningkatan kepada pelanggan IM mereka. Walau bagaimanapun, mempunyai apl pelanggan IM dalaman membolehkan anda mempunyai kuasa penuh ke atas dasar pengguna, kemas kini dan pengehadannya. Anda boleh menetapkan semua itu mengikut keperluan perniagaan dan tujuan organisasi anda, dan oleh itu, kodkan utusan berkenaan mengikut pencapaian kepentingan perniagaan anda. Ini bermakna tiada peningkatan yang tidak perlu, ciri yang tidak diingini (mengikut kegunaan perniagaan anda) dan kebebasan daripada syarat dan dasar perjanjian pengguna terhad.

8. Didedikasikan untuk Penggunaan Organisasi Sahaja

Pelanggan IM dalaman adalah sesuatu yang akan berfungsi pada sistem pejabat sahaja. Memandangkan ia akan disambungkan ke pelayan pejabat dan rangkaian, seseorang tidak boleh menggunakannya dari jauh untuk sebarang komunikasi peribadi. Ini akan membolehkan anda mempunyai aplikasi klien IM khusus yang berasingan untuk komunikasi perniagaan dan organisasi anda, yang juga akan dipasang secara mandatori dalam setiap komputer yang sedang digunakan. Memandangkan terhad kepada sistem pejabat dan senarai rakan hanya terdiri daripada ahli organisasi, apl pelanggan IM yang berkenaan akan didedikasikan sepenuhnya untuk komunikasi perniagaan anda dan perkongsian maklumat sahaja, dan tidak akan ada gangguan hubungan peribadi dan komunikasi peribadi pada IM perniagaan aplikasi.

9. Penyertaan Lengkap

Apl pelanggan IM dalaman akan mewujudkan medium komunikasi yang sama antara ahli, yang boleh diakses daripada sistem yang diperuntukkan. Selain itu, ia akan berasingan daripada apl IM pihak ketiga yang diakses dari jauh, dan oleh itu, hanya dibuka untuk komunikasi pejabat sahaja. Oleh itu, ia akan digunakan oleh semua ahli secara mandatori kerana ia akan kekal sebagai tempat tunggal untuk mengumpulkan semua kemas kini organisasi dan bergaul dengan rakan sekerja.

Dengan kelajuan komunikasi yang semakin pantas, Pemesejan Segera ialah cara penting untuk mendapatkan pejabat yang bersambung. Ia membolehkan pasukan petugas untuk berkomunikasi antara satu sama lain serta-merta, berkongsi data dan fail, mendapatkan respons dan jawapan secara hampir serta-merta. Oleh itu, adalah penting untuk diingat bahawa perlumbaan untuk kepantasan tidak bermakna kami berkompromi dengan keselamatan dan kesucian data organisasi. Terdapat pelbagai akibat menggunakan perkhidmatan pihak ketiga, yang paling penting ialah hakikat bahawa perkhidmatan tersebut dimiliki dan dikawal oleh pihak ketiga!

Organisasi perlu menyambung ke rangkaian awam, untuk mengakses pelayan pihak ketiga, untuk komunikasi dalaman mereka. Dengan kebimbangan privasi dan keselamatan yang semakin meningkat serta sikap longgar penyedia perkhidmatan komunikasi pihak ketiga ini, adalah penting untuk kami memilih medium yang sesuai untuk komunikasi dalaman. Cuba pelanggan Mesej Segera yang dihoskan sendiri hari ini!