Bagaimana untuk Menyimpan E-mel Outlook sebagai Dokumen PDF?

Outlook ialah klien e-mel popular yang digunakan oleh berjuta-juta orang di seluruh dunia. Walaupun ia adalah alat yang hebat untuk menghantar dan menerima e-mel, ia tidak mempunyai pilihan terbina dalam untuk menyimpan e-mel sebagai PDF. Di situlah pentingnya menyimpan e-mel Outlook sebagai alat dokumen PDF. Dalam panduan komprehensif ini, kami akan membimbing anda melalui langkah-langkah tentang cara menyimpan e-mel Outlook sebagai PDF, memastikan mesej berharga anda dipelihara dan mudah diakses. Sama ada anda seorang profesional yang berpengalaman atau peminat yang mahir teknologi, anda akan mendapati panduan ini tidak ternilai dalam memudahkan pengurusan e-mel anda.

Bagaimana untuk Simpan E-mel Outlook sebagai PDF?

Mengapa Simpan E-mel Outlook sebagai PDF?

Sebelum menyelami bahagian "cara-cara", mari kita terokai secara ringkas sebabnya. Menyimpan e-mel Outlook sebagai PDF menawarkan beberapa kelebihan yang menarik:

Keserasian Universal: PDF adalah serasi secara universal, memastikan kandungan e-mel anda kekal boleh diakses tanpa mengira peranti atau perisian yang digunakan oleh penerima anda.

Pemeliharaan Pemformatan: PDF mengekalkan pemformatan asal e-mel anda, termasuk fon, imej dan hiperpautan, memastikan tiada apa-apa yang hilang dalam terjemahan.

Keperluan Undang-undang dan Pematuhan: Banyak industri dan organisasi memerlukan pengarkiban e-mel untuk tujuan undang-undang dan pematuhan. PDF berfungsi sebagai format yang boleh dipercayai dan diterima untuk ini.

Perkongsian Mudah: PDF mudah dikongsi, menjadikannya mudah untuk menghantar e-mel penting kepada rakan sekerja atau pelanggan tanpa perlu risau tentang isu keserasian.

Sekarang setelah anda memahami faedahnya, mari teruskan dengan panduan langkah demi langkah tentang cara menyimpan e-mel Outlook sebagai PDF.

Baca Juga: Bagaimana Untuk Menghantar E-mel Disulitkan Menggunakan Gmail Dan Outlook?

Simpan E-mel Outlook Sebagai PDF

Kaedah 1: Menggunakan Kotak Dialog Cetak

Satu cara untuk menyimpan e-mel Outlook sebagai PDF ialah menggunakan kotak dialog cetakan. Untuk melakukan ini, ikuti langkah berikut:

Langkah 1: Buka e-mel Outlook yang anda mahu simpan sebagai PDF.

Langkah 2: Klik tab Fail .

Langkah 3: Klik Cetak.

Langkah 4: Dalam menu lungsur Pencetak , pilih Microsoft Print to PDF.

Langkah 5: Klik Cetak.

Langkah 6: Dalam kotak dialog Simpan Sebagai , pilih lokasi dan nama untuk fail PDF anda.

Langkah 7: Klik Simpan.

Baca Juga: Perisian Pemulihan E-mel Terbaik Untuk Microsoft Outlook

Kaedah 2: Menggunakan Penukar PDF Pihak Ketiga

Jika anda ingin menyimpan berbilang e-mel Outlook sebagai PDF atau jika anda memerlukan lebih kawalan ke atas proses penukaran, anda boleh menggunakan penukar PDF pihak ketiga. Terdapat banyak penukar PDF berbeza tersedia, percuma dan berbayar. Walaupun Microsoft Outlook mungkin tidak menawarkan ciri "Simpan sebagai PDF" langsung, terdapat penyelesaian pintar yang membolehkan anda mencapai hasil yang sama. Anda boleh mulakan dengan menyimpan e-mel Outlook anda sebagai fail dengan pemformatan HTML, kemudian gunakan penukar PDF yang mahir untuk mengubah e-mel HTML tersebut kepada format PDF.

Satu penyelesaian cemerlang untuk tugas ini ialah Systweak PDF Editor , alat perisian PDF yang teguh dan serba boleh yang menyelaraskan proses menukar e-mel Outlook kepada PDF. Kepelbagaian Editor PDF ini menjadikannya menonjol. Ia bukan sahaja menukar e-mel Outlook kepada PDF dengan mudah tetapi juga memberi anda kuasa untuk menukar lampiran daripada pelbagai format seperti Excel, Word, PowerPoint dan banyak lagi kepada PDF.

Langkah 1: Buka e-mel Outlook yang anda mahu simpan sebagai PDF.

Langkah 2: Simpan e-mel sebagai fail HTML. Untuk melakukan ini, klik tab Fail , klik Simpan Sebagai , dan pilih *HTML (*.htm; .html) daripada menu lungsur turun jenis Simpan sebagai .

Langkah 3: Buka Systweak PDF Editor dan pilih "Buka PDF." Sekarang cari fail HTML yang mengandungi e-mel Outlook anda dan klik "Buka". Sekarang biarkan proses penukaran Outlook ke PDF dimulakan dalam program.

Langkah 5: Selepas proses penukaran selesai, fail PDF yang terhasil akan dibuka secara automatik dalam Systweak PDF Editor.

Langkah 6: Untuk menyimpannya sebagai PDF, hanya klik pada "Fail" dan kemudian pilih butang "Simpan Sebagai" dalam Systweak PDF Editor.

Baca Juga: Bagaimana Untuk Menukar PDF Kepada Excel Tanpa Kehilangan Pemformatan?

Tukar E-mel Outlook kepada PDF

Mempelajari cara menyimpan e-mel Outlook sebagai PDF ialah kemahiran berharga yang boleh memudahkan pengurusan e-mel, meningkatkan keserasian dan memastikan pemeliharaan maklumat penting. Dengan mengikut langkah mudah yang digariskan dalam panduan ini, anda boleh menukar e-mel anda kepada PDF dengan mudah, menjadikannya lebih mudah diakses dan dikongsi.

Dengan Systweak PDF Editor yang anda boleh gunakan, mengurus e-mel Outlook anda dalam format PDF menjadi satu usaha yang tidak menyusahkan dan serba boleh. Ucapkan selamat tinggal kepada kebimbangan keserasian dan hello kepada pengalaman penukaran PDF yang lancar.

Untuk mendapatkan lebih banyak panduan penyelesaian masalah, senarai dan petua & kiat yang berkaitan dengan Windows, Android, iOS dan macOS, ikuti kami di Facebook , Instagram , Twitter , YouTube dan Pinterest .

Baca Seterusnya: Cara Menjadualkan E-mel Pada Outlook