Microsoft Teams ialah salah satu aplikasi persidangan video paling popular di dunia. Ia datang dengan keluk pembelajaran, tetapi rangkaian tawaran yang sangat baik lebih daripada menggantikannya. Jika anda hanya bermula dengan Microsoft Teams, meneroka dan menguasai semua sudut dan sudut aplikasi boleh menjadi sedikit cabaran.
Jadi, dalam usaha untuk menawarkan bantuan kepada anda, kami akan memberitahu anda cara mendapatkan fail yang dikongsi oleh ahli pasukan anda dan juga mengakses rakaman mesyuarat penting.
Berkaitan : Cara Mengurangkan Bunyi Latar Belakang dalam Pasukan
kandungan
Bagaimanakah Microsoft Teams mengendalikan rakaman mesyuarat?
Microsoft Teams hebat untuk banyak perkara, tetapi ia tidak semudah Zoom atau Google Meet. Ia selalunya mempunyai cara yang pelik untuk melakukan perkara yang paling mudah, dan sukar untuk menjejaki semua kehalusan kecil.
Apabila bercakap tentang rakaman mesyuarat, Microsoft Teams menggunakan dua perkhidmatan berbeza untuk mengatur data anda. Dan bergantung pada cara mesyuarat itu dijalankan atau direkodkan, salah satu daripada kedua-duanya akan dimainkan. Menurut Microsoft Teams, rakaman yang dilakukan melalui Saluran dikendalikan oleh SharePoint. Semua peserta saluran tersebut boleh melihat dan berkongsi rakaman, walaupun dengan peserta bukan mesyuarat.
Untuk semua rakaman mesyuarat lain — daripada bukan Saluran; daripada sembang peribadi — Microsoft Teams beralih kepada OneDrive untuk penyelesaian storan. Anda akan menemui semua rakaman mesyuarat peribadi di bawah folder OneDrive.
Berkaitan: Tidak Dapat Memuat Naik Fail pada Microsoft Teams? Begini Cara Membetulkan Isu
Bagaimana untuk mengakses rakaman mesyuarat yang dimulakan melalui Saluran?
Seperti yang dibincangkan dalam bahagian sebelumnya, Microsoft Teams mengendalikan rakaman mesyuarat dalam dua cara. Jadi, jika anda ingin mengakses rakaman mesyuarat, yang berasal daripada Saluran, anda perlu melakukannya melalui SharePoint. Begini caranya:
Mula-mula, lancarkan klien desktop Microsoft Teams dan log masuk dengan nama pengguna dan kata laluan anda. Sekarang pergi ke bahagian 'Fail' Saluran tersebut dan akses folder 'Rakaman'.

Di sini, anda akan dapat melihat semua rakaman yang dimulakan melalui Saluran tersebut. Anda boleh melihat rakaman dan berkongsinya dengan ahli organisasi anda yang dimaksudkan.
Berkaitan: Pilihan Latar Belakang Pasukan Microsoft Hilang? Inilah Caranya
Bagaimana untuk mengakses rakaman mesyuarat yang dimulakan melalui sembang peribadi?
SharePoint hanya mempunyai akses kepada rakaman yang dimulakan melalui Saluran. Untuk rakaman peribadi, anda perlu menyemak folder OneDrive. Prosedur ini kelihatan cukup mudah, sudah tentu, tetapi masih ada satu tangkapan kecil di sini: anda perlu memulakan rakaman untuk mengaksesnya kemudian. Jadi, jika anda tidak memulakan rakaman, anda perlu meminta peserta lain/pemula untuk berkongsi pautan mesyuarat dengan anda.
Berkaitan: Muat turun 100+ latar belakang Hebat untuk Microsoft Teams
Adakah Microsoft Teams menyokong rakaman tempatan?
Rakaman tempatan adalah salah satu ciri Zoom yang paling banyak digunakan. Ia membolehkan malah pengguna percuma merasai kemudahan yang dibawa oleh rakaman mesyuarat. Namun yang menghairankan, Microsoft tidak menganggap ciri itu cukup penting untuk penggunanya dan telah meninggalkannya dengan sengaja.
Peninggalan itu bukan sahaja menghilangkan kemudahan rakaman di hujung jari seseorang, tetapi ia juga memastikan bahawa hanya pelanggan berbayar boleh merakam mesyuarat mereka. Oleh itu, jika anda bersedia untuk menjadi premium, ambil kira rakaman mesyuarat sebelum membuat keputusan.
Berkaitan: 11 Cara untuk membaiki Microsoft Teams Audio Tidak Berfungsi, Tiada masalah Audio
Ke manakah fail yang dimuat turun dalam Microsoft Teams?
Microsoft Teams mempunyai tab berasingan untuk menjejaki semua fail yang anda tukar dengan orang/Saluran. Fail ini juga boleh dimuat turun terus ke PC anda — yang membawa kita kepada subtopik kecil ini.
Memandangkan Microsoft membuat urusan besar tentang rakaman mesyuarat, tidak sukar untuk melihat mereka melalui laluan yang sama dengan muat turun biasa. Syukurlah, pembangun mengelak daripada merumitkan lagi dan telah menetapkan folder 'Muat Turun' Windows sebagai destinasi muat turun lalai untuk semua fail Microsoft Teams.

Jadi, apabila anda menekan butang muat turun seterusnya dalam Pasukan, pastikan anda pergi ke folder 'Muat Turun' pada PC Windows anda untuk mengakses fail yang baru dimuat turun.

Microsoft Teams juga menunjukkan sedikit gesaan selepas memulakan muat turun.

Anda boleh mengklik pada gesaan ini — biasanya ditemui di sudut kanan bawah skrin anda — untuk pergi terus ke folder 'Muat Turun' PC anda.
Bolehkah anda menukar lokasi muat turun?
Kami telah melihat bahawa semua fail yang anda muat turun melalui Microsoft Teams pergi terus ke folder 'Muat Turun' PC anda. Sudah tentu, lokasi itu mudah diakses, tetapi ini mungkin bukan penyelesaian terbaik bagi mereka yang ingin memastikan muat turun Saluran mereka berasingan.
Malangnya, bagaimanapun, Microsoft Teams tidak memberi anda pilihan untuk menetapkan folder muat turun secara manual dan akan mengubah hala semua fail yang dimuat turun ke folder 'Muat Turun'. Jika anda mengharapkan Microsoft membuat pembetulan, kami ingin memaklumkan anda bahawa syarikat itu tidak membuat komitmen tentang menggabungkan ciri tersebut pada masa hadapan.
BERKAITAN