Microsoft Teams dipuji secara meluas sebagai salah satu aplikasi panggilan video/persidangan produktif terkemuka di luar sana. Terima kasih kepada pendekatan yang kemas dan profesional, orang yang berfikiran perniagaan cenderung berasa seperti di rumah sendiri, jauh daripada semua faedah cetek yang diberikan oleh beberapa pesaing.
Memandangkan persidangan video telah menjadi bahagian penting dalam kehidupan seharian kita, adalah penting untuk mempelajari semua helah dan petua untuk meningkatkan produktiviti dan mengekalkan imej murni di pejabat. Untuk mengekalkan imej, kelewatan tidak pernah kelihatan baik pada pekerja; terutamanya dalam pasaran yang mencekik ini. Malangnya, Pasukan juga nampaknya mempunyai sedikit toleransi terhadap kekurangan perhatian dan menukar status anda daripada hijau kepada kuning apabila anda melangkah keluar.
Hari ini, kami akan mempelajari tentang kemas kini status dalam Microsoft Teams dan memberitahu anda cara untuk kelihatan 'Tersedia' sepanjang masa.
Berkaitan : Bagaimana untuk melumpuhkan Nyahredam untuk peserta dalam Microsoft Teams?
kandungan
Apakah Kehadiran Pengguna dalam Pasukan?
Selaras dengan istilah mewahnya, Microsoft telah memilih nama yang agak baik untuk kemas kini status. Digelar sebagai 'Kehadiran Pengguna,' Pasukan menilai tahap penglibatan pengguna semasa dan menetapkan keadaan Kehadiran, dengan sewajarnya. Dengan cara itu, apabila anda sedang menelefon atau melakukan sesuatu yang penting, ahli Pasukan anda akan mengelak daripada mengganggu anda.
Berkaitan: Cara Membisukan Semua Orang dalam Mesyuarat Pasukan Microsoft
Berapa banyak keadaan Kehadiran yang ada?
Di sinilah ia mula menjadi sedikit rumit — kejadian biasa dalam Microsoft Teams — dan banyak lagi yang menarik.
Secara lalai, Pasukan mengambilnya sendiri untuk menetapkan keadaan Kehadiran anda secara automatik. Aplikasi ini mengambil kira interaksi terbaharu anda dengan Pasukan dan memilih satu daripada 13 status.
Ini adalah:
Untuk Pasukan 'Available' dan 'Away' mengambil kira ketersediaan anda pada aplikasi. Jika komputer anda memasuki mod tidur atau tetingkap apl berada di latar belakang — pada mudah alih — anda akan muncul sebagai 'Tinggal.' Bagi Pasukan 'Dalam Mesyuarat' atau 'Fokus' menyemak kalendar Outlook anda untuk menetapkan keadaan Kehadiran. Begitu juga, jika anda membuat pembentangan dalam mesyuarat, aplikasi akan secara automatik menetapkan Kehadiran anda kepada 'Sedang dalam panggilan.'
Seperti yang anda lihat, mod yang dikonfigurasikan apl boleh menjadikan hidup lebih mudah dengan menukar mod secara automatik apabila diperlukan. Walau bagaimanapun, jika anda sedang mencari tahap penyesuaian yang lebih mendalam, anda perlu menggunakan keadaan Kehadiran yang dikonfigurasikan pengguna.
Berikut ialah enam pratetap yang tersedia untuk mod:
Anda perlu menetapkan mod ini secara manual, sudah tentu, yang boleh membuat tugas itu agak membosankan.
Berkaitan: Cara melihat semua orang di Microsoft Teams
Bolehkah anda menetapkan mod yang dikonfigurasikan pengguna untuk memastikan lampu hijau menyala?
Memandangkan mod yang dikonfigurasikan apl bergantung pada interaksi anda dengan aplikasi, anda tidak mempunyai kawalan ke atasnya. Jadi, sebaik sahaja PC anda memasuki mod tidur atau tetingkap Pasukan ditolak ke latar belakang, keadaan Kehadiran anda akan berubah daripada hijau kepada kuning ('Away').
Jika anda menggunakan mod yang dikonfigurasikan pengguna, anda akan dapat menguatkuasakan kehendak anda ke atas Microsoft Teams, walaupun apabila keadaan yang dikonfigurasikan apl mencadangkan sebaliknya. Contohnya, jika anda menggunakan 'Jangan Ganggu,' apl itu akan terus menunjukkan kepada anda sebagai DND walaupun anda menjawab panggilan atau menggunakan aplikasi secara meluas. Malangnya, peraturan itu tidak terpakai pada status 'Tersedia' dan anda masih akan ditunjukkan sebagai 'Away' sebaik sahaja ia memasuki mod tidur atau anda mengunci komputer anda.
Berkaitan: Cara mematikan pemberitahuan sembang menggunakan Mute dalam Microsoft Teams
Jadikan Microsoft Teams hijau: Cara untuk muncul dalam talian sepanjang masa
Dengan keadaan Kehadiran yang dikonfigurasikan pengguna dan dikonfigurasikan apl tidak wujud, sekarang mari kita menangani objektif utama artikel ini — mengekalkan keadaan semasa 'Tersedia'.
Untuk memastikan anda tidak kecewa, anda boleh menggunakan aplikasi yang dipanggil "Kafein" — aplikasi untuk memastikan PC anda sentiasa terjaga.
Cara menggunakan Kafein
Kafein ialah salah satu aplikasi paling tidak mengganggu yang anda dapati. Tiada keanehan mengenainya — cuma produktiviti lama yang baik. Apa yang anda perlu lakukan ialah memuat turunnya dari tapak web rasmi , ekstrak dan klik dua kali. Aplikasi akan muncul di sudut kanan bawah skrin anda.
Apl ini berfungsi dengan mensimulasikan penekanan kekunci (F15) setiap 59 saat, dengan itu memastikan komputer anda daripada memasuki keadaan melahu. Sekarang, apa yang anda perlu lakukan ialah membuka klien Teams dan klik kanan pada ikon Kafein di bahagian bawah sebelah kanan. Kemudian, tuding tetikus anda pada 'Aktif untuk' dan pilih salah satu pratetap antara 15 minit dan 24 jam.
Itu sahaja! Komputer anda tidak akan dimatikan dan anda akan terus muncul dalam talian selama yang anda mahu.
Bagaimana untuk muncul dalam talian sepanjang masa pada mudah alih?
Jika anda menggunakan Microsoft Teams pada peranti mudah alih anda, anda tidak boleh menggunakan aplikasi PC sahaja seperti Kafein. Satu-satunya penyelesaian di sini ialah mendapatkan telefon bimbit ganti dan memasang Microsoft Teams padanya. Hanya log masuk dengan bukti kelayakan Pasukan anda, pastikan skrin dihidupkan dan pastikan apl berada di latar depan pada setiap masa. Tiada penyelesaian lain yang tersedia buat masa ini.
BERKAITAN
Panduan praktikal membersihkan pelembap udara dengan asid sitrik. Perbezaan antara jenis penguapan, stim, ultrasonik, dan hibrid; contoh kepekatan dan masa daripada pengeluar; prosedur 8 langkah; serta larangan mencampurkan dengan bahan berasaskan klorin, disusun berdasarkan maklumat rasmi.
Menyusun maklumat berdasarkan sumber rasmi tentang apa yang berlaku jika penapis penyaman udara tidak dibersihkan. Membezakan salah faham mengenai bil elektrik, kecekapan, bau, dan fungsi pembersihan automatik, serta menerangkan langkah penyelesaian mengikut situasi.
Pelajari cara membersihkan kepala paip sinki atau pengudaraan, buang mendapan mineral, uji hasilnya, dan ketahui bila aliran rendah menandakan masalah paip yang lebih serius.
Pelajari cara mencuci sneaker HOKA dengan tangan, menghilangkan lumpur dan bau, mencuci tali dan insole, melindungi mesh dan buih, serta mengeringkannya dengan cara yang betul.
Pelajari cara membersihkan kasut lari putih secara manual, daripada lumpur kering dan jaring kusam hingga tali, tapak dalam, tapak tengah, dan pengeringan udara yang selamat.
Pelajari cara mengeluarkan lilin lilin yang telah mengeras dari pakaian dengan selamat: kikis, gunakan haba rendah terkawal jika label penjagaan membenarkan, rawat sisa, basuh, dan periksa sebelum mengeringkan.
Pelajari cara membersihkan topper tilam memori dengan selamat, daripada menyedut habuk dan membersihkan kotoran setempat hingga mengeringkannya sepenuhnya dan mengelakkan kesilapan biasa.
Pelajari cara membersihkan kartrij pencetak dengan selamat, bermula dengan pemeriksaan muncung dan pembersihan terbina dalam, kemudian sentuhan elektrik kartrij, serta apa yang berbeza untuk toner laser.
Pelajari cara membersihkan jaket kulit dengan selamat menggunakan sedikit air, sabun lembut, pengeringan angin, dan perapi, serta bila perlu menggunakan pakar kulit.
Pelajari cara membersihkan pemadam papan tulis kering mengikut bahan, bila air sudah memadai, bila perlu menggantikan pad, dan cara mencegah jalur serta pengumpulan dakwat.
