Platform persidangan jauh yang berpangkalan di Amerika Syarikat, Zoom, telah muncul sebagai penyelamat untuk beribu-ribu organisasi sepanjang bulan lalu. Langkah penguncian yang dikuatkuasakan oleh kerajaan ditetapkan untuk kekal di tempat untuk masa yang ketara, jadi, walaupun pengguna yang tidak mahu perlahan-lahan melilit kepala mereka memanggil tempat mesyuarat maya sebagai bilik persidangan pejabat mereka.
Nasib baik, platform itu tidak mengeksploitasi perhatian yang diterimanya dan masih menawarkan kebanyakan cirinya kepada pengguna asas juga. Mendapatkan langganan premium membuka banyak jalan baharu, sudah tentu, tetapi tidak semua organisasi mampu mendapatkan lesen premium; lebih-lebih lagi dengan wabak yang semakin mengetatkan genggamannya.
Pangkalan pengguna Zoom yang melambung tinggi kekal dihuni dengan sejumlah besar pengguna berlesen percuma, dan bahagian ini khusus untuk mereka yang mengalami kesukaran menyesuaikan diri dengan persekitaran baharu. Jadi, tanpa berlengah lagi, mari kita mulakan.
BERKAITAN : Bagaimana untuk melakukan Zoom Breakout Rooms
kandungan
Apakah sekatan 40 minit?
Seperti yang dinyatakan, Zoom menawarkan banyak ciri terkenalnya kepada pengguna percuma, tetapi terdapat sekatan ketat yang dikenakan apabila ia melibatkan Mesyuarat Zoom — persidangan yang anda jalankan di Zoom. Jika anda mempunyai lesen percuma, anda perlu memastikan mesyuarat anda di bawah 40 minit. Apabila pemasa habis, mesyuarat tamat secara automatik, membuang semua peserta keluar dari bilik mesyuarat.
Pengguna berbayar, sebaliknya, tidak terikat dengan sekatan ini. Mesyuarat mereka boleh berlangsung sehingga 24 jam, dengan sehingga 1000 peserta.
Walau bagaimanapun, perlu diambil perhatian bahawa Zoom tidak meletakkan sekatan pada bilangan mesyuarat yang anda dibenarkan untuk menjadi tuan rumah.
Apa yang perlu dilakukan selepas pemotongan 40 minit?
Menurut Zoom, anda mempunyai dua pilihan apabila 40 minit berharga anda habis.
- Mulakan mesyuarat baharu : Oleh kerana tiada sekatan pada bilangan mesyuarat yang anda dibenarkan untuk menjadi tuan rumah, penyelesaian paling mudah ialah memulakan mesyuarat baharu dengan peserta yang sama. Pastikan anda tidak menjemput 100 peserta ke mesyuarat anda, kerana anda kemudiannya akan melebihi tempoh tamat.
- Naik taraf kepada Pro : Jika anda memiliki perniagaan kecil, dengan wang yang mencukupi untuk menjadi ahli Zoom premium, inilah masanya. Lesen Pro dibina khusus untuk pemilik perniagaan kecil, memenuhi sehingga 100 peserta. Pakej bermula pada $14.99 sebulan, setiap hos.
Penyelesaian: Cara tidak rasmi
Walau bagaimanapun, jika anda ingin mengambil jalan yang kurang diambil, terdapat cara tidak rasmi untuk memintas potongan 40 minit. Ini bukan penyelesaian yang paling canggih, sejujurnya, tetapi ia berfungsi seperti yang dimaksudkan.
Silap mata tidak berfungsi untuk mesyuarat segera. Jadi, anda perlu menjadualkan mesyuarat anda untuk membuat ini berfungsi.
Bahagian 1
Klik pada klien desktop Zoom dan log masuk dengan kelayakan akaun percuma anda. Apabila tiba di papan pemuka anda, klik pada Jadual. Selepas pilihan Scheule tiba, lihat butiran dan pastikan anda menetapkan Kalendar kepada Orang Lain dan bukan Kalendar Google atau Outlook/iCal. Selain itu, pastikan anda tidak menggunakan ID Mesyuarat Peribadi anda dan menjana ID Mesyuarat Zum rawak. Apabila anda berpuas hati dengan pilihan mesyuarat, klik pada Jadual. Skrin seterusnya akan menunjukkan kepada anda semua maklumat tentang mesyuarat yang baru anda jadualkan. Salin ID dan kata laluan Mesyuarat — Pautan jemputan — dan hantarkannya kepada peserta.

Bahagian 2
Apabila tarikh akhir 40 minit anda menghampiri, anda akan mendapat pemasa pada skrin anda, mendorong pemotongan yang akan berlaku. Sekarang, anda — hos — perlu meninggalkan mesyuarat — bukan Tamat untuk Semua — dan minta peserta lain menyertai, sekali lagi, menggunakan jemputan yang anda hantar sebelum ini. Jika dilakukan dengan tepat, helah itu akan memberi anda tetingkap 40 minit lagi.
Ulangi proses untuk mendapatkan seberapa banyak pas percuma yang anda perlukan.
Perlu diingat bahawa petua yang sangat berguna ini hanya tersedia untuk pengguna klien desktop Windows dan Mac. Pengguna Zoom web dan mudah alih, sayangnya, telah ditinggalkan.
Tawaran istimewa untuk sekolah
Wabak COVID-19 telah memaksa dunia terhenti. Memandangkan penjarakan sosial adalah satu-satunya mekanisme penanggulangan yang berkesan, semua organisasi telah cuba menjalankan kerja harian mereka dari pejabat rumah. Institusi pendidikan mengalaminya lebih teruk daripada yang lain, kerana kebanyakan organisasi ini tidak mempunyai keazaman kewangan untuk membeli lesen premium. Oleh itu, untuk membantu mereka yang memerlukan, Zoom telah meninggalkan had 40 minit untuk semua sekolah yang terjejas oleh Coronavirus.
Jika sekolah anda bergelut untuk menjangkau pelajar dalam masa yang sukar ini, pastikan sekolah anda disahkan. Klik pada pautan ini untuk memulakan proses pengesahan sekarang. Walau bagaimanapun, sebelum anda meneruskan, pastikan sekolah anda mempunyai domain berdaftar, kerana domain lain, seperti Gmail, Yahoo atau Outlook tidak layak.
40 minit tamat tetapi masih dalam mesyuarat?
Kami telah pun bercakap tentang pemotongan 40 minit Zoom yang terkenal dan membincangkan cara yang berkesan untuk memintas masalah itu. Walau bagaimanapun, terdapat juga kes khas di mana anda akan kekal dalam mesyuarat walaupun selepas melepasi kuota 40 minit yang digeruni.
Fenomena unik ini berlaku hanya apabila anda mempunyai lesen Zoom asas percuma tetapi jadualkan — dan mulakan mesyuarat — daripada Bilik Zoom berbayar daripada akaun yang sama. Dalam kes itu, pemasa tidak berbunyi dan anda boleh kekal dalam mesyuarat tanpa mengira bilangan peserta yang anda ada dalam mesyuarat itu.
Jika anda menjalankan versi percubaan Bilik Zoom, mesyuarat itu masih akan tamat tempoh 40 minit selepas ia dimulakan.
Alternatif: Google Meet
Bagi mereka yang tidak sedar, Google Meet ialah platform persidangan video premium Google, dicipta khas untuk profesional yang bekerja dan organisasi besar. Walaupun Google Duo kebanyakannya memenuhi keperluan rakan dan keluarga, Meet — dahulunya dikenali sebagai Hangouts Meet — memperkenalkan banyak ciri yang penting dalam persekitaran kerja biasa. Daripada penjadualan mesyuarat yang lancar kepada pilihan perkongsian skrin yang mantap — Google Meet banyak membantu dalam mereplikasi rasa normal kepada sesi maya anda dan kami semua amat berterima kasih untuknya.
Sehingga baru-baru ini, Google Meet dahulunya eksklusif kepada pengguna G-Suite berbayar. Walau bagaimanapun, menilai krisis dunia sekarang, Google memutuskan untuk menjadikan Google Meet tersedia kepada pengguna percuma . Apa yang anda perlukan ialah akaun Gmail dan anda boleh mengehoskan sehingga 99 orang dalam satu panggilan. Sehingga akhir September , anda tidak perlu risau tentang tempoh panggilan anda. Selepas itu, pengguna percuma akan dibenarkan membuat panggilan 60 minit — 20 minit lebih banyak daripada akaun percuma Zoom.
BERKAITAN:
Pilihan Lain untuk Menyingkirkan Had 40 Minit
Atas sebab tertentu, jika anda tidak mahu mengikuti langkah-langkah yang dinyatakan di atas, maka satu-satunya pilihan lain ialah melanggan mana-mana pelan premium Zoom. Pelan Zoom termurah bermula pada $14.99 sebulan dan membolehkan anda menganjurkan mesyuarat dengan lebih daripada 100 peserta dan sehingga tempoh 24 jam.
Anda juga mempunyai pilihan untuk menggunakan alternatif Zoom lain juga. Jika anda tidak berminat menggunakan Zoom, terdapat banyak perkhidmatan lain yang membolehkan kami melakukan persidangan video percuma. Di bawah, anda akan menemui senarai beberapa perkhidmatan yang boleh anda gunakan sekarang.
- Google Meet
- Pasukan Microsoft
- GoToMeeting
Beberapa alternatif Zum yang disebutkan di atas adalah lebih baik apabila ia datang kepada versi percuma. Sebagai contoh, versi percuma Google Meet membolehkan anda menganjurkan mesyuarat sehingga 60 minit, 20 minit lebih lama daripada tawaran Zoom.