Dunia berada dalam pengasingan, melakukan yang terbaik untuk membendung penularan COVID-19 — pandemik mengerikan yang telah menjangkiti lebih 1.4 juta orang di seluruh dunia. Penjarakan sosial ialah satu-satunya strategi yang berkesan pada ketika ini, dan kita mesti mematuhi buku peraturan dengan ketat untuk mengelakkan patogen daripada memperoleh lebih banyak perumah.
Dengan langkah sekatan yang dilaksanakan, syarikat, institusi pendidikan dan juga kelab buku telah mencari perlindungan dalam platform panggilan video /persidangan. Terdapat banyak pilihan untuk dipilih, sudah tentu, tetapi tiada platform lain yang menyaksikan pangkalan penggunanya melonjak setinggi salah satu aplikasi terkemuka dalam segmen: Zum.
Dalam bahagian ini, kami akan membawa anda melalui sudut dan sudut aplikasi, memastikan anda mendapat idea yang saksama tentang cara platform beroperasi dan ciri-cirinya sama ada anda adalah versi percuma Zoom atau yang berlesen. Jadi, tanpa berlengah lagi, mari kita mulakan.
kandungan
Apakah mesyuarat Zoom?
Zoom sangat berbangga dalam memudahkan persekitaran pejabat, walaupun di lokasi yang paling terpencil. Dengan memberi anda akses kepada sekumpulan alatan produktiviti dan kejelasan audio/video terbaik dalam kelasnya, Zoom memastikan mesyuarat anda secekap dan mudah.
Mesyuarat persidangan jarak jauh yang dihoskan pada platform Zoom dipanggil mesyuarat Zoom. Hos mesyuarat mempunyai kawalan paling banyak, manakala peserta lain — jika tiada hos bersama ditugaskan — mempunyai wajaran yang sama.
Persediaan Mesyuarat Zum: Apa yang anda perlukan
Memandangkan anda akan mengendalikan keseluruhan sesi dalam talian, adalah amat penting bahawa anda mempunyai sambungan internet yang stabil. Keperluan lain ialah:
- Akaun Zum (Percuma atau Berbayar)
- Penyemak imbas web, atau apl Zoom (tersedia untuk kedua-dua desktop dan telefon)
- Pilihan:
- Webcam untuk Persidangan Video
- Mikrofon
- Keadaan pencahayaan yang baik
- Perkakasan berkuasa untuk memudahkan latar belakang Maya
Kemas kini [20 Ogos 2020] : Zoom telah menambah keupayaan untuk menyertai mesyuarat menggunakan Zum di rumah pada paparan pintar. Ciri ini akan membolehkan anda menghadiri mesyuarat hanya dengan satu sentuhan butang atau dengan menggunakan arahan suara Yang pertama menerimanya ialah Portal Facebook (pada bulan September), diikuti oleh Amazon Echo Show dan Google Nest Hub Max pada penghujung musim gugur. 2020.
Adakah terdapat aplikasi berasingan untuk mesyuarat Zoom?
Pelanggan yang anda muat turun selepas mendaftar di Zoom bertindak sebagai aplikasi semua-dalam-satu untuk semua perkhidmatan Zoom. Tiada aplikasi berasingan untuk mesyuarat Zoom sahaja. Apl tunggal membolehkan anda mengehoskan dan menyertai mesyuarat Zoom, sama ada anda mempunyai telefon atau PC.
Bagaimana untuk menganjurkan mesyuarat Zoom?
Seperti yang dinyatakan dalam bahagian di atas, anda memerlukan akaun Zoom untuk menjadi hos atau menyertai mesyuarat. Jika anda belum melakukannya, klik pada pautan ini untuk mendaftarkan diri anda. Selepas melengkapkan proses pendaftaran, anda hanya perlu log masuk dan mula menganjurkan mesyuarat dengan membuat mesyuarat baharu.
Hos mesyuarat daripada apl PC
Jika anda menggunakan klien Desktop, kemudian buka apl, log masuk, dan kemudian klik pilihan skrin Mesyuarat atau Kongsi Baharu.

Hos mesyuarat daripada Pelayar
Lawati Zum , log masuk dan pada halaman utama, tuding tetikus ke pilihan 'HOS A MEETING' dan kemudian pilih mana-mana daripada tiga pilihan antara Dengan Video Dimatikan, Dengan Video Dihidupkan dan Kongsi Skrin Sahaja.
Cara Menjemput rakan anda ke mesyuarat
Anda boleh menjemput rakan anda semasa dalam mesyuarat atau semasa anda membuat mesyuarat yang dijadualkan. Mari kita terokai bagaimana.
Jemput semasa dalam mesyuarat
Anjurkan mesyuarat seperti yang diterangkan di atas. Dalam tetingkap mesyuarat muncul, klik pada Jemput untuk menambah peserta. Anda sama ada perlu menambah nama kenalan mereka atau id e-mel untuk menambahkan mereka pada mesyuarat.

Jemput untuk mesyuarat yang dijadualkan
Di Web , lawati halaman Mesyuarat Akan Datang, kemudian jam pada Jadual mesyuarat > dan kemudian klik pautan Salin jemputan .

Tetingkap pop timbul akan dibuka dengan butiran mesyuarat, seperti yang ditunjukkan di bawah.

Pada apl PC, tekan tab mesyuarat di bahagian atas dahulu untuk mendapatkan senarai semua mesyuarat yang dijadualkan. Sekarang, klik pautan mesyuarat yang anda mahu butiran jemputan, dan kemudian klik Salin jemputan (seperti yang ditunjukkan di bawah).

Butiran akan disalin ke papan keratan PC anda. Jadi, untuk berkongsi, cuma tulis e-mel dan tampal butiran dalam badan e - mel . Atau, kongsikannya dengan mana-mana cara lain sebagai mesej.
Bagaimana untuk membetulkan ralat 'Hos mempunyai mesyuarat lain sedang berjalan'?
Zoom ialah salah satu platform persidangan video yang paling mesra pengguna di dunia. Tetapi perkara yang paling mudah pun cenderung mempunyai beberapa batasan. Untuk Zoom, ini ialah bilangan mesyuarat yang boleh anda hos secara serentak.
Platform ini tidak membenarkan mana-mana pengguna — berbayar atau percuma — untuk menjalankan berbilang mesyuarat serentak. Jadi, jika anda berharap untuk melompat dari satu mesyuarat ke mesyuarat yang lain, Zoom mungkin tidak sesuai untuk anda.
Jika anda menghadapi isu ini — 'Hos sedang mengadakan mesyuarat lain' — sebagai peserta, cuma minta hos anda menamatkan mesyuarat sebelumnya dengan betul. Isu ini hanya boleh berlaku jika hos menjadualkan dua mesyuarat bertindih dan mendayakan ' Sertai sebelum hos ' untuk kedua-duanya.
Bagaimana untuk menyertai mesyuarat Zoom?
Berikut ialah cara untuk menyertai mesyuarat pada apl PC atau penyemak imbas web anda.
Sertai Mesyuarat pada apl PC

Menyertai mesyuarat Zoom adalah semudah menganjurkan mesyuarat. Setelah anda log masuk ke klien desktop anda, cuma klik pada butang Sertai.

Masukkan ID mesyuarat Zum, semak beberapa pilihan — sama ada anda mahu Zum mengakses mikrofon dan kamera web anda — dan tekan Sertai . Anda perlu memasukkan kata laluan untuk mesyuarat anda bahawa anda mesti mempunyai hos untuk mesyuarat itu.
Sertai Mesyuarat di web
Sebaliknya, jika anda menggunakan penyemak imbas , log masuk dahulu, dan kemudian klik JOIN A MEETING dahulu. Atau, klik pautan ini untuk terus melawat halaman Sertai Mesyuarat . Kemudian, masukkan ID Mesyuarat yang anda terima daripada hos Mesyuarat
Bagaimana untuk mencari Kata Laluan Mesyuarat
Jika anda menganjurkan mesyuarat, anda boleh klik pada butang Jemput pada tetingkap mesyuarat, dan kemudian klik butang Salin Jemputan dalam tetingkap timbul baharu.
Walau bagaimanapun, jika anda cuba untuk menyertai mesyuarat, anda perlu meminta hos mesyuarat untuk kata laluan. Baca lebih lanjut pada pautan di bawah.
► Bagaimana untuk mencari kata laluan mesyuarat Zoom
Bagaimana untuk menjadualkan mesyuarat?
Kami telah melihat betapa mudahnya untuk menganjurkan mesyuarat di Zoom. Dalam bahagian ini, kami akan memberitahu anda cara anda boleh menjadualkan mesyuarat anda di platform. Apabila bercakap tentang mesyuarat yang dijadualkan, anda mempunyai dua pilihan — melalui portal web atau klien desktop.
Portal web
Pergi ke portal rasmi Zoom dan log masuk dengan kelayakan yang betul. Sekarang, klik pada Akaun Saya untuk memuatkan halaman profil . Sekarang, pergi ke tab Mesyuarat . Tab Mesyuarat bukan sahaja memberi anda kawalan penuh ke atas mesyuarat yang akan datang, tetapi ia juga membolehkan anda menjadualkan mesyuarat baharu dengan hanya beberapa klik.

Klik pada Jadualkan Mesyuarat Baharu untuk bermula. Tetapkan topik mesyuarat anda, tarikh dan masa, tempoh, kata laluan, sama ada anda (hos) dan peserta akan dibenarkan menghidupkan suapan video, sumber audio dan banyak lagi. Setelah mengesahkan pilihan, klik pada Simpan untuk menyelesaikan proses.

Pelanggan desktop
Selepas log masuk, klik pada butang Jadual pada papan pemuka pelanggan Zoom anda. Sama seperti portal web, anda boleh menetapkan topik perbincangan, tarikh dan masa, kata laluan dan banyak lagi. Klik pada Lanjutan untuk mendedahkan pilihan tambahan, seperti ruang menunggu, sertai sebelum menjadi hos dan banyak lagi. Selepas anda berpuas hati, klik pada Jadual untuk mengesahkan mesyuarat.
Bagaimana untuk menjadualkan mesyuarat berulang?
Dalam usaha untuk menjadikan kehidupan lebih mudah bagi hos yang menganjurkan mesyuarat harian, mingguan atau bulanan, Zoom telah memperkenalkan ciri yang dipanggil Mesyuarat Berulang. Ciri ini membolehkan anda menjadualkan mesyuarat dengan berbilang kejadian, menggunakan ID Mesyuarat yang sama. Dengan cara itu, peserta anda tidak perlu bersusah payah melog masuk setiap kali mesyuarat — mengenai topik yang sama — sedang berlangsung.

Untuk menghidupkannya, mula-mula, log masuk ke klien desktop anda dan klik pada Jadual . Semak pilihan Mesyuarat berulang dan tekan Jadual . Benarkan akses kepada kalendar yang anda pilih, pilih berulang, dan akhirnya, tekan Simpan .

Bagaimana untuk menamatkan mesyuarat Zoom
Apabila dalam mesyuarat, anda boleh menamatkannya dengan hanya satu klik.

Jika anda adalah hos mesyuarat, maka anda mendapat tiga pilihan seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di atas. Walau bagaimanapun, jika anda seorang peserta, maka anda tidak akan mendapat pilihan 'Tamatkan Mesyuarat untuk Semua'.
Apakah itu ID Mesyuarat Zoom?

Setiap mesyuarat Zum dikenal pasti menggunakan id angka unik yang dipanggil ID Mesyuarat. Ini ialah 9 digit, nombor yang ditetapkan secara rawak, dengan dua sempang (-) datang selepas selang tiga digit.
Jika anda hos, anda perlu menyampaikan ID Mesyuarat anda kepada peserta. Para hadirin, sebaliknya, dikehendaki meminta tuan rumah untuk ID Mesyuarat. ID mesyuarat juga boleh didapati pada jemputan mesyuarat.
Perlu diingat bahawa Zoom juga memberikan ID Mesyuarat Peribadi yang unik kepada setiap pengguna. Anda juga boleh menggunakan nombor 12 digit itu untuk menganjurkan mesyuarat. Walau bagaimanapun, tidak seperti ID Mesyuarat biasa, ID Mesyuarat Peribadi tidak berubah dengan setiap mesyuarat.
Adakah anda memerlukan sebarang kod untuk menyertai mesyuarat Zoom?
Tidak, anda tidak memerlukan kod. Mesyuarat zum dikenal pasti melalui ID Mesyuarat unik mereka. Jadi, anda perlu meminta hos anda untuk ID mesyuarat sebelum meneruskan. Jika mesyuarat dilindungi kata laluan, anda juga memerlukan kata laluan itu. Tiada kod lain diperlukan.
Petua mesyuarat Video Zoom
Memandangkan anda sudah biasa dengan cara Zoom beroperasi, tiba masanya untuk melihat cara anda boleh menambah baik persidangan video anda. Daripada penampilan anda hingga ke rupa latar belakang video anda, terdapat banyak perkara menarik yang tersedia. Kami, bagaimanapun, akan memberi tumpuan kepada lima petua teratas lot.
Perkongsian skrin
Screen sharing is one of the handiest features of Zoom, and it doesn’t take an expert to get the hang of it. Once your meeting starts, click on the Screen Sharing button on the panel at the bottom of your screen. You can either share your entire desktop or pick a specific window you have open. Click on the Stop Share — red button — to stop sharing your screen.
Virtual Background
To have a more professional looking — or funny — background, you can make use of Zoom’s industry-leading Virtual Background feature. Simply go to Virtual Background, under Settings, to set a new fancy virtual background. To know more, check out our collection of free Zoom backgrounds here.
Turn mic/video off when joining a meeting
You can opt to turn off your microphone and webcam right from the beginning. To do so, go to Settings, Audio (Video), and click on Mute microphone when joining a meeting (Turn off my video when joining a meeting).
Hit space to mute/unmute
The spacebar on your keyboard acts as a handy toggle during Zoom meetings. Press and hold the button to mute/unmute your microphone. Speaking confidently at Zoom meetings has never been easier.
Handy shortcuts
Mastering a few key combinations can go a long way in improving your efficiency on Zoom meetings. Zoom has a dedicated shortcut guide on its website, which covers pretty much everything from basic functions to advanced knick-knacks.
Zoom meeting recording

The leading video conferencing platform also allows you to record your meetings, making sure you don’t miss out on anything important.
Cloud
If you are a paid Zoom user — Pro and above — you can choose to Record to the Cloud. This option is enabled by default for paid subscribers and additional storage can be bought for as low as $40 per month — 100 GB. You can download your recordings to your PC or stream them directly through a browser.
You can also pick the recording layout — active speaker, gallery view, and shared screen — for varying the tone of the recordings. Click on the record option to start.
Local
All Zoom users — free users, too — can opt for local recording. Here, instead of shooting your recordings up to the cloud, you’re keeping them safely on your PC. After the recording is processed, you can upload it to Google Drive and distribute it among your peers. There’s no limit on how much you can record, so, feel free to log entire sessions.
Can you record a Zoom meeting without permission?
As mentioned earlier, hosts pretty much have full control over the meeting. So, if you were looking to record a meeting, sneakily, without notifying your boss, you’re sadly out of luck. Zoom’s built-in screen recorder is an exceptionally handy tool, but it doesn’t allow you to record without your host’s permission.
When a meeting’s underway, hosts can enable recording for some users by going into More — adjacent to the attendee’s name — and clicking on Allow record. If that said participant starts recording, the participants’ menu will prompt that the user’s been recording the meeting.
To bypass the permissions and record without making a peep, you could choose some third party software to record your entire desktop. Not only will it allow you to maintain a personal video journal, but it will also give you more flexibility in terms of the output file type.
Can you join a random Zoom meeting?
To join any Zoom meeting, you’ll need to have the unique meeting id of the said meeting. Additionally, Zoom has started encouraging hosts to make their meetings password protected, which acts as a fail-safe against malicious intrusions. So, unless you somehow get hold of both the meeting id and password, there’s no way for you to crash a random Zoom meeting.
What is Zoombombing?
Until very recently, Zoom didn’t have an air-tight security policy in place, which led to embarrassing incidents and abandoned meetings.
Zoom’s userbase has been expanding exponentially since the COVID-19 outbreak, and not all of them are happy campers. Many hackers and people with malicious intent took this opportunity to invade private, non-protected, Zoom meetings, and broadcast disturbing or pornographic content. Zoombombing, as people are calling it, has been classified as a form of online trolling, and the platform has taken some drastic measures to curb the onslaught.
Zoom’s fight against Zoombombing
Having seen many of its meetings abandoned, Zoom has introduced some effective security measures. The platform has now enabled password for meetings and toggled on Waiting Room by default. The latter adds an extra layer of security by allowing the host to screen the participants waiting to join. Additionally, Zoom has released an update that removes the meeting id from the title bar. This makes sure your private meeting id isn’t exposed even if you take a screenshot.
How to make your Zoom meetings more secure?
Zoom itself is doing all it can to make sure you’re not exposed to online trolling aka Zoombombing, despite making use of password mandatory now. However, there are a few things you could do to make sure your Zoom calls are as safe as possible.
Use Zoom meeting ID only
The option of giving away your Personal Meeting ID (PMI) might seem more convenient — as they don’t change with every meeting — but they expose you to greater risks. So, avoid using your Personal Meeting ID. Make sure you only use the random meeting ID Zoom generates when you create a new meeting; nothing else.
Lock your meetings
After all of your attendees have joined, always lock your meetings. This little step keeps intruders at bay, making your meetings super secure. To do so, open the Participants List, go to More, and hit Lock Meeting.
Use the Waiting Room
As mentioned in the previous section, Zoom has turned on Waiting Rooms by default for all users. This allows you to see the participants in the waiting room and only let in the ones you deem as important.
Zoom meeting backgrounds
Virtual Backgrounds is one of Zoom’s most-celebrated features. It allows you to set a custom image or video as your meeting background and dissipate any visual distractions that may arise. There are loads of excellent background images floating around the internet, and we’ve picked out some of the best for you. Check out our Virtual Backgrounds article to know more and download your favorites.
What is a Zoom Webinar?
Apart from hosting meetings, you can also use the Zoom platform to host Webinars. Webinars allow you to reach up to 10,000 people at once, giving you the opportunity to get your ideas across. Think of it as a virtual TED Talk or a lecture. You (the host) get to share your screen, talk freely, and use your webcam’s video feed to be more expressive. The audience can use the chat and Q/A options to get their opinions or concerns across.
Zoom Webinars’ distinguishing traits
Zoom meetings and Webinars might look eerily identical, but there are some traits that set the two apart. In this section, we’ll chalk down some characteristics unique to Zoom Webinars.
- Only available for paid subscribers (Pro and above)
- The audience can range between 100 and 1000 (depending on add-on package)
- Participant roles: Panelist, Host/Co-host, Attendee
- Sesuai untuk penonton melebihi 50 orang
- Kurang interaktif daripada mesyuarat Zoom
- Para hadirin hanya boleh berinteraksi melalui pilihan sembang dan Soal Jawab
- Tiada Bilik Breakout
Kami harap kami menjawab semua pertanyaan anda mengenai mesyuarat Zoom. Sekiranya anda memerlukan sebarang bantuan mengenai mesyuarat Zoom, pastikan anda bertanya di bahagian komen di atas.