Apakah itu Mesyuarat Terkoordinasi dalam Pasukan Microsoft? Mengapa organisasi anda harus menggunakannya.

Microsoft Teams telah muncul sebagai alat yang tidak ternilai semasa pandemik, terutamanya untuk tempat kerja yang mementingkan perniagaan dan profesional. Ia tidak membenarkan anda bermain dan bekerja sebagai sebahagian daripada pesaing, tetapi ia juga boleh dikatakan lebih baik daripada persaingan dalam hal produktiviti semata-mata.

Microsoft Teams ialah salah satu penyelesaian korporat Microsoft yang paling bernilai. Oleh itu, tidak hairanlah syarikat itu berusaha keras untuk menjadikan perkhidmatan itu boleh dipercayai dan serba boleh. Pada akhir Ogos, Microsoft memperkenalkan satu ciri produktiviti sedemikian kepada Pasukan yang dipanggil Mesyuarat Terkoordinasi. Dan hari ini, kami akan memberitahu anda cara ia boleh menjejaskan tempat kerja anda.

Berkaitan : Bagaimana untuk menggunakan Onenote dalam Microsoft Teams?

Apakah itu Mesyuarat Terkoordinasi?

Microsoft Teams tersedia pada semua platform, termasuk sistem bukan Microsoft. Dan secara lalai, pengalaman itu sepadu seperti yang anda jangkakan. Mesyuarat Terkoordinasi hanya membina idea dengan mendayakan sambungan yang lancar untuk pengguna Microsoft Teams terpilih.

Dengan bantuan peranti Teams Rooms dan Surface Hubs, Coordinated Meetings membolehkan semua peranti anda menyertai mesyuarat Teams dalam sekejap. Apabila Mesyuarat Terkoordinasi didayakan, satu sambungan daripada salah satu peranti akan menggesa peranti lain untuk menyertai mesyuarat yang sama.

Dengan melog masuk peranti lain secara automatik ke mesyuarat yang sama, Mesyuarat Terkoordinasi mengurangkan kependaman, dengan ketara, menjadikan proses itu terasa lebih organik.

Berkaitan : Apakah Mod Auditorium Microsoft Teams?

Apakah keperluan untuk Mesyuarat Penyelarasan?

Seperti yang dinyatakan pada permulaan artikel, Mesyuarat Terkoordinasi bukan untuk setiap pengguna Microsoft Teams. Untuk menggunakan ciri ini, anda perlu memenuhi beberapa kriteria yang sangat khusus dan menuntut.

Pertama: organisasi anda mesti mempunyai satu atau lebih peranti Teams Rooms. Peranti diperakui Microsoft Teams ini tidak murah, sudah tentu, itulah sebabnya ia jarang berlaku di kebanyakan tempat kerja.

Kedua: organisasi anda juga mesti mempunyai Microsoft Surface Hub. Ini akan digunakan terutamanya sebagai papan putih. Jika anda mempunyai Surface Hub 2S, kami dukacita untuk memaklumkan anda bahawa peranti itu tidak disokong. Memandangkan Hub 2S mempunyai sistem pengendaliannya sendiri, ia tidak boleh berfungsi dengan sempurna dengan sistem lain.

Ketiga: semua peranti yang mengambil bahagian dalam Mesyuarat Selaras mesti mempunyai peti mel bilik Exchange mereka sendiri. Mereka juga mesti diprakonfigurasikan. Supaya mereka dapat menyertai mesyuarat apabila dipanggil.

Keempat: Microsoft memberi jaminan bahawa semua organisasi mempunyai kebebasan penuh untuk mengkonfigurasi peranti mereka mengikut keperluan mereka. Walau bagaimanapun, adalah disyorkan bahawa peranti Teams Rooms digunakan sebagai peranti audio dan video utama, manakala Surface Hub mengambil peranan sebagai ilustrator.

Berkaitan : 11 cara untuk membetulkan isu audio Microsoft Teams

Apakah faedah Mesyuarat Penyelarasan?

Jika anda boleh melihat melepasi kesopanan yang rumit, anda akan dapati bahawa terdapat beberapa faedah yang sangat kemas untuk sistem ini. Pertama sekali ialah kemudahan penggunaan. Sebaik sahaja peranti dalam Bilik Pasukan bersambung ke mesyuarat, semua peranti lain akan mengikutinya. Fenomena ini mengurangkan kerumitan dan membolehkan peserta memberi tumpuan semata-mata pada mesyuarat dan bukan pada isu sambungan.

Selain itu, memandangkan Mesyuarat Selaras boleh disesuaikan sepenuhnya, organisasi anda boleh memilih untuk menggunakan peranti audio dan visual terbaik sambil memastikan peranti lain dimatikan. Ini memastikan bahawa para peserta hanya menikmati pengalaman audio/visual terbaik dan tiada peranti di bawah taraf berada di dalamnya.

Memandangkan anda hanya menambahkan peranti terbaik pada mesyuarat, anda juga menghapuskan gema dan maklum balas yang sangat menjengkelkan yang dialami oleh kebanyakan peserta semasa cuba menyambungkan berbilang peranti ke mesyuarat.

Berkaitan : Apakah Saluran dalam Microsoft Teams?

Mengapa tempat kerja anda harus memilih untuk Mesyuarat Terkoordinasi?

Memandangkan anda sudah biasa dengan Mesyuarat Terkoordinasi, mari lihat cara tempat kerja anda mungkin mendapat manfaat daripada perkara yang sama.

Pertama, mempunyai persediaan Mesyuarat Terkoordinasi memastikan semua pekerja berada di halaman yang sama dan tiada sesiapa yang mengalami masalah kualiti. Memandangkan hanya peranti terbaik digunakan, kualiti audio dan video adalah sebaik mungkin, tiada gema atau maklum balas, dan tiada lag yang ketara dalam permainan di sini.

Microsoft telah menjelaskan bahawa seseorang memerlukan Microsoft Surface Hub untuk memulakan Mesyuarat Terkoordinasi. Dan jika digunakan dengan betul, Surface Hub boleh menjadi satu permata tambahan. Memandangkan ia dimuatkan dengan ciri, anda hampir tidak boleh mendapatkan skrin/papan putih kedua yang lebih baik untuk mesyuarat anda. Skrin 120Hz, ditambah dengan sekurang-kurangnya penderia berbilang sentuh 100 mata, menjamin ilustrasi tanpa had untuk mesyuarat anda.

Untuk menyediakan Mesyuarat Terkoordinasi, cuma pergi melalui dokumentasi terperinci Microsoft dan anda akan siap dan berjalan dalam masa yang singkat.