Bagaimana untuk menandakan mesej yang dihantar sebagai Penting pada Microsoft Teams

Microsoft Teams ialah salah satu alat kerjasama yang digunakan secara meluas dengan lebih 20 juta pengguna aktif setiap hari. Perkhidmatan ini menawarkan ciri seperti pemesejan segera, persidangan video dan audio, perkongsian fail, pengeditan masa nyata dan penyepaduan Office 365.

Memandangkan tol kerjasama boleh menggabungkan sehingga 5000 individu dalam satu pasukan, adalah sangat penting bahawa sesetengah mesej disampaikan dengan keutamaan yang tertinggi dan tidak hilang dalam lautan teks. Sesetengah mesej boleh menjadi kritikal masa dan oleh itu, menandakannya sebagai mendesak memberikan mereka keutamaan yang berbeza dalam sistem pemesejan supaya mereka memberitahu penerima secepat mungkin.

• 41 pintasan Microsoft Teams yang paling berguna
• Cara mendaftar untuk Microsoft Teams percuma

kandungan

• Bagaimana untuk menandakan mesej 'Penting' selepas menghantarnya pada Microsoft Teams
  • Menggunakan kotak Karang
  • Menggunakan pintasan papan kekunci

Bagaimana untuk menandakan mesej 'Penting' selepas menghantarnya pada Microsoft Teams

Microsoft menawarkan cara untuk mengutamakan mesej dalam Pasukan. Tidak seperti mesej biasa, mesej yang diutamakan akan memastikan penerima dapat melihat mesej itu secara langsung.

Menggunakan kotak Karang

Langkah 1 : Karang mesej di dalam sembang yang berkaitan dan kembangkan kotak karang dengan mengklik pada butang Format dalam bar alat bawah di bawah kotak Teks.

Langkah 2 : Untuk memastikan orang ramai memberi perhatian kepada mesej anda, klik pada butang 3 titik di sebelah kanan kotak teks.

Langkah 3 : Pilih 'Tandakan sebagai penting' daripada menu.

Mesej anda kini akan ditandakan sebagai Penting dalam urutan. Membuka sembang akan memaparkan mesej penting terlebih dahulu.

Menggunakan pintasan papan kekunci

Daripada memilih pilihan 'Tandakan sebagai penting' daripada kotak karang, anda boleh menetapkan mesej yang akan anda hantar sebagai penting melalui pintasan papan kekunci. Sebelum anda mengarang atau menghantar mesej, anda boleh menandakannya sebagai penting dengan menekan kekunci berikut serentak sebagai pintasan:

Kawalan / Perintah + Shift + I

Apabila anda berbuat demikian, sempadan kiri kotak teks akan diserlahkan dalam warna merah gelap. Setelah mesej dihantar, kotaknya juga akan menampilkan gelembung merah dengan tanda seru di penjuru kanan sebelah atas.

Adakah anda menggunakan pilihan 'Tandakan sebagai penting' pada Microsoft Teams untuk menghantar mesej kritikal masa? Beritahu kami dalam ulasan di bawah.