Daripada alatan kerjasama yang terdapat di pasaran, Microsoft Teams adalah salah satu yang paling mudah digunakan pada desktop. Itu kerana Teams bersih, teratur, menawarkan pilihan penyepaduan, keserasian Office yang lancar, perkongsian skrin, pemesejan langsung dan panggilan audio/video. Daripada semua ciri ini, nadi komunikasi untuk Microsoft Teams adalah, seperti yang anda jangkakan – pasukan.
Menuju ke tab Pasukan, anda akan melihat senarai pasukan dan ahli dalam setiap pasukan. Anda juga boleh mempunyai pasukan untuk keseluruhan organisasi serta pasukan individu untuk setiap jabatan dalam syarikat seperti HR, jualan dan sebagainya. Anda boleh menambah ahli pada organisasi anda dengan menjana pautan yang boleh dikongsi oleh orang lain untuk menjemput lebih ramai ahli.
Walau bagaimanapun, dengan semakin ramai ahli, mungkin timbul situasi apabila anda mungkin mahu ahli baharu ditambah secara automatik tanpa kebenaran anda.
kandungan
Cara menghalang ahli daripada ditambahkan secara automatik dalam pasukan dalam Microsoft Teams
Untuk menghalang ahli daripada ditambahkan secara automatik dalam pasukan, anda boleh menukar privasi pasukan kepada Persendirian, memilih yang akan membolehkan hanya pemilik pasukan menambah seseorang pada pasukan. Ikut arahan di bawah untuk menukar privasi Pasukan anda daripada Awam kepada Peribadi.
Langkah 1 : Buka Microsoft Teams pada PC (atau penyemak imbas) anda.
Langkah 2 : Tuding pada nama pasukan.
Langkah 3 : Klik ikon 3 titik untuk mendapatkan lebih banyak pilihan.
Langkah 4 : Pilih pilihan 'Edit pasukan' di bahagian bawah menu.
Langkah 5 : Di bawah Privasi, pilih pilihan Peribadi.
Mulai sekarang, individu akan memerlukan kebenaran daripada pemilik pasukan untuk menyertai pasukan persendirian.
Adakah penukaran kepada Peribadi menunjukkan pasukan anda dalam hasil carian untuk organisasi?
Dengan kata mudah – TIDAK. Beralih kepada peribadi, secara lalai mematikan kebolehtemuan pasukan anda di dalam organisasi. Anda boleh, walau bagaimanapun, menghidupkannya semula dan masih memastikan ahli baharu memerlukan kebenaran anda (sebagai pemilik pasukan) untuk menyertai pasukan.
Untuk menjadikan pasukan persendirian boleh ditemui apabila orang mencari mereka: Klik kanan pada nama pasukan, pergi ke Urus pasukan > Tetapan > Kebolehtemuan pasukan dan dayakan pilihan.
Cara menerima atau menolak permintaan untuk menyertai pasukan sebagai pemilik pasukan
Selepas anda menukar pasukan anda kepada peribadi, anda akan mula menerima permintaan daripada orang yang ingin menyertai pasukan. Anda boleh menerima atau menolak permintaan yang belum selesai dengan mengikuti langkah di bawah.
Langkah 1 : Pergi ke menu Pasukan dalam anak tetingkap kiri.
Langkah 2 : Tuding pada nama pasukan dan kemudian klik menu 3 titik di sebelah kanan nama pasukan.
Langkah 3 : Pilih pilihan 'Urus pasukan' daripada menu.
Langkah 4 : Pergi ke bahagian Permintaan Belum Selesai dan terima atau tolak jemputan pasukan seperti yang dikehendaki.
Cara meminta sesiapa sahaja untuk menyertai pasukan anda
Jika anda bukan pemilik pasukan, anda masih boleh meminta untuk menambah ahli baharu pada pasukan anda. Anda boleh meminta seseorang ditambahkan pada pasukan jika anda sudah menjadi ahlinya dengan mengikuti langkah berikut:
Langkah 1 : Pergi ke menu Pasukan dalam anak tetingkap kiri.
Langkah 2 : Tuding pada nama pasukan dan kemudian klik menu 3 titik di sebelah kanan nama pasukan. Pilih pilihan 'Tambah ahli' daripada menu.

Langkah 3 : Taip ID e-mel orang yang ingin anda tambahkan pada pasukan anda.

Langkah 4: Pilih sama ada anda mahu menambah orang itu sebagai 'Tetamu' atau 'Ahli'.
Langkah 5: Ketik butang Tambah untuk menghantar permintaan.

Apabila anda menghantar permintaan, pemilik pasukan akan menerima makluman dan boleh memilih untuk menerima atau menolak permintaan yang belum selesai daripada akaun mereka.
Adakah anda membenarkan pasukan anda menambah ahli secara automatik? Adakah panduan di atas membantu anda melindungi pasukan anda dan menambah ahli hanya selepas kelulusan anda? Beritahu kami dalam ulasan di bawah.