Cara menjadualkan mesyuarat Microsoft Teams

Bekerja dari rumah bermakna, anda sentiasa berhubung dengan rakan sekerja anda, organisasi anda dan pelanggan anda menggunakan perisian persidangan video yang berbeza. Jika anda berbuat demikian, maka anda mungkin sedang mencari cara untuk menggunakan masa yang paling sedikit untuk membuat dan menyertai mesyuarat dan cara terbaik untuk berbuat demikian ialah dengan menjadualkannya terlebih dahulu.

Jika organisasi anda menggunakan Microsoft Teams dan anda menjadi hos untuk mesyuarat pasukan anda, maka anda boleh menjimatkan masa dan menjadualkan mesyuarat pada masa hadapan lebih awal. Panduan berikut akan membantu anda membuat dan menjadualkan mesyuarat pada Microsoft Teams supaya anda tidak perlu panik dan membuat kesilapan apabila membuat mesyuarat pada masa mesyuarat.

kandungan

• Kaedah 1: Dari dalam apl Microsoft Teams
• Kaedah 2: Menjadualkan mesyuarat pada Outlook

Kaedah 1: Dari dalam apl Microsoft Teams

Langkah 1 : Buka Apl Microsoft Teams pada PC anda.

Langkah 2 : Klik pada tab Mesyuarat dari bar sisi kiri, dan tekan butang 'Jadualkan Mesyuarat' di bahagian bawah sebelah kiri skrin.

Untuk sesetengah akaun, anda akan dapat menjadualkan mesyuarat dengan mengklik pada butang 'Mesyuarat baharu' di bahagian atas sebelah kanan.

Sebagai alternatif, anda juga boleh menjadualkan mesyuarat dengan menekan ikon Kalendar di bawah kotak sembang pasukan.

Langkah 3 : Masukkan semua butiran mesyuarat seperti tajuk, lokasi, masa mula/tamat, saluran, peserta dan banyak lagi dalam tetingkap 'Mesyuarat Baharu'.

Langkah 4 : Selepas anda mengisi semua butiran mesyuarat, klik pada butang 'Jadualkan Mesyuarat' di sudut kanan bawah tetingkap 'Mesyuarat Baharu'.

Mesyuarat anda yang akan datang kini telah dibuat pada Microsoft Teams. Anda boleh menyertai mesyuarat dengan segera, bersembang dengan peserta yang dijemput atau menutup skrin mesyuarat yang dijadualkan.  

Kaedah 2: Menjadualkan mesyuarat pada Outlook

Langkah 1 : Buka Outlook pada PC anda dan klik pada butang Mesyuarat Pasukan Baharu di bahagian atas skrin anda.

Langkah 2 : Tetingkap baharu akan dimuatkan di mana anda akan dikehendaki menambahkan semua butiran mesyuarat anda yang akan datang seperti subjek mesyuarat, lokasi, masa mula dan masa tamat.

Langkah 3 : Selepas memasukkan butiran mesyuarat yang berkaitan, klik pada butang Hantar di sebelah kiri.

Itu sahaja! Mesyuarat dijadualkan anda kini telah dibuat melalui Outlook.

Microsoft telah menambah beberapa ciri yang sangat diperlukan dalam perisian Teams, dan itu termasuk ciri seperti paparan video 3×3 , membalas mesej , mengangkat tangan , dsb. Mereka masih belum menambah ciri yang baik seperti mesyuarat berulang , tetapi terdapat beberapa yang benar-benar tips bagus yang boleh anda gunakan.

Sebagai contoh, anda boleh menetapkan latar belakang tersuai anda sendiri dalam Pasukan sekarang, melihat semua orang dalam mesyuarat dan juga pop keluar tetingkap sembang untuk akses pantas.

Adakah anda ingin menjadualkan mesyuarat di Microsoft Teams? Jika ya, adakah panduan di atas membantu anda berbuat demikian? Beritahu kami dalam ulasan di bawah.