9 Apl Terbaik Untuk Pasukan Microsoft Untuk Menjadikan Komunikasi Anda Lebih Baik

Tidak seperti Slack, tiada had kepada bilangan apl yang boleh anda pasang dalam Microsoft Teams (percuma) . Apl ini bukan sahaja menyediakan penyepaduan dengan perkhidmatan berguna lain seperti Zoom, Github, Trello, Salesforce, dll tetapi juga membantu dalam ikatan pasukan dan komunikasi antara organisasi. Jadi berikut ialah apl terbaik untuk Microsoft Teams untuk menjadikan komunikasi anda lebih baik.

Bagaimana untuk mengakses Apl Pasukan?

Microsoft Teams sudah menyediakan sekumpulan aplikasi prapasang yang boleh diakses dengan mengklik pada tiga butang sama ada di bar sisi atau betul-betul di bawah kotak sembang. Anda boleh mengklik pada "Lagi apl >" di bahagian bawah kotak dialog paparan apl untuk pergi ke gedung aplikasi Microsoft Teams. Selain itu, anda boleh klik kanan pada mana-mana apl dan pilih Nyahpasang untuk mengalih keluar apl daripada akaun atau ruang kerja anda.

Apl Terbaik Untuk Pasukan Microsoft

1. Polly

Polly membolehkan anda mengambil tinjauan pantas semasa mesyuarat, DM dan juga persidangan kumpulan. Ia adalah percuma dan menyediakan tinjauan pendapat tanpa had dalam bentuk berbilang pilihan, Ya atau Tidak, tinjauan pendapat berasaskan penilaian, dsb. Pilihan paling hebat yang saya dapati ialah togol tanpa nama. Ia menyembunyikan nama responden dan boleh menjadi cara yang baik untuk mengambil maklum balas yang tulen.

Gambaran keseluruhan:

• Mulakan tinjauan satu lawan satu dengan cepat dalam DM, panggilan video
• Jadual tinjauan pendapat dan dapatkan keputusan masa nyata
• Togol tanpa nama untuk menyembunyikan identiti responden

Sepadukan Polly

2. Evernote

OneNote datang prapasang dengan Microsoft Teams kerana anda tahu; Microsoft! Tetapi, jika anda menggunakan Evernote untuk mengambil nota daripada anda boleh menggunakan aplikasi Evernote untuk Microsoft Teams. Apl ini membolehkan anda berkongsi nota dan bekerjasama padanya dalam Microsoft Teams.

Gambaran keseluruhan:

• Kongsi nota Evernote anda dengan cepat
• Membenarkan berbilang orang untuk bekerjasama dalam MS Teams

Sepadukan Evernote

3. Trello

Kami menggunakan Trello untuk bekerjasama dalam projek dan mencatat idea baharu. Apl Microsoft Teams untuk Trello tidak menambah banyak fungsi tetapi membolehkan anda berkongsi kad dengan cepat. Anda boleh menekan @Trello dalam DM atau sembang kumpulan dan mencari teks dan pautan kad Trello dengan cepat.

Gambaran keseluruhan:

• Cari dan kongsi kad Trello dengan pantas
• Buat, jadualkan dan tambah tarikh tamat pada kad Trello

Sepadukan Trello

4. Ingat Ini

Pasukan membenarkan anda menanda halaman mesej supaya anda boleh mengaksesnya kemudian. Tetapi lebih kerap daripada tidak, ia tidak berfungsi dan anda terlupa untuk kembali ke mesej yang ditanda halaman. RememberThis membantu anda dalam tugasan ini dan membolehkan anda menambah peringatan bermasa untuk mesej atau urutan. Apa yang anda perlu lakukan ialah tag RememberThis dalam mesej dan sebutkan hari dan masa.

RememberThis ialah utiliti yang baik tetapi hanya berfungsi paling baik dalam urutan mesej. Ia akan sangat membantu jika anda boleh menetapkan peringatan untuk mesej yang lebih lama.

Gambaran keseluruhan:

• Keupayaan untuk menetapkan peringatan dengan menggunakan Perintah Bahasa Inggeris yang mudah seperti "Ingatkan saya pada pukul 3 petang"

Sepadukan RememberThis

5. Zum Mesyuarat

Jika anda menyumber luar kerja kepada organisasi lain, sukar untuk membawa semua orang menyertai Microsoft Teams. Apl Zoom Meetings membolehkan anda membawa orang di luar organisasi ke persidangan video ringkas. Sekiranya anda tidak tahu, Zoom ialah apl persidangan video yang membolehkan anda menganjurkan persidangan video dengan 100 orang secara percuma. Para hadirin juga tidak memerlukan pendaftaran. Saya juga mendapati apl Zoom untuk Microsoft Teams secara perbandingan lebih baik daripada Slack kerana ia memberikan anda GUI untuk mengkonfigurasi dan menjadualkan mesyuarat dan bukannya arahan semata-mata.

You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.

Gambaran keseluruhan:

• Mulakan, sertai dan kongsi mesyuarat Zum dari dalam Pasukan
• Jadualkan dan konfigurasikan mesyuarat Zum dengan GUI dalam Pasukan

Sepadukan Mesyuarat Zum

6. Tangan bebas

Microsoft Teams sudah mempunyai Papan Putih tetapi ia hanya aktif semasa panggilan video dan ia agak terhad kepada dakwat. Anda boleh mencuba Freehand by InVision untuk kerjasama papan putih. Berbanding dengan MS Whiteboard, ia menyediakan lebih banyak bentuk seperti segi empat tepat, garisan dan bulatan. Selain itu, anda juga boleh membentangkan papan putih tanpa mengadakan panggilan video. Kami sering menggunakannya untuk papan cerita Pengenalan video YouTube kami. Ia juga boleh digunakan untuk membincangkan dan bekerjasama pada model pengaturcaraan Sprint, reka bentuk rangka wayar, prototaip, dsb.

Selain itu, Freehand juga boleh diakses semasa panggilan video supaya anda boleh berkongsi prototaip anda yang sedang berjalan.

Gambaran keseluruhan:

• Keupayaan untuk bekerjasama dalam masa nyata tanpa melibatkan panggilan video
• Bentuk dan sokongan imej yang lebih baik berbanding Microsoft Whiteboard
• Lebih baik dalam mengendalikan wireframe dan papan cerita

Integrasikan Freehand oleh InVision

7. Mio

Apl Mio ialah penyelesaian yang hebat untuk merapatkan jurang antara Slack, Microsoft Teams dan Webex Teams. Walaupun Microsoft menyediakan penyambung Slack , ia mengehadkan fungsi untuk hanya menyertai saluran Slack dari dalam Pasukan. DM dan sembang biasa tidak kedengaran dan anda hanya akan dimaklumkan apabila seseorang menyebut ID anda.

Sebaliknya, Mio mencipta saluran universal di mana anda boleh menjemput kenalan Slack atau Webex anda. Selain itu, anda boleh beroperasi dalam tetingkap Pasukan dan juga DM kenalan Slack. Mio menyediakan penciptaan dan pengendalian percuma 1 saluran universal. Selepas itu, anda perlu membayar $10/bulan bagi setiap saluran universal.

Gambaran keseluruhan:

• Saluran universal membantu memautkan Slack, Pasukan Webex, Pasukan MS
• Keupayaan untuk menghantar emoji, GIF, dsb dan memadamkan menghantar mesej
• Saluran dan komunikasi DM kedua-duanya berfungsi

Sepadukan Mio

8. Jumaat

Kembali ke Slack, kami menggunakan Birthday Bot untuk menjejaki tarikh lahir setiap orang. Malangnya, kami tidak dapat mencari alternatif yang tepat dalam Microsoft Teams. Oleh itu, kami mula menggunakan aplikasi Jumaat. Ia merupakan apl aliran kerja dan peringatan yang luas tetapi ia boleh menghantar peringatan berulang kepada saluran. Dengan cara ini saya menggunakannya secara fleksibel untuk menghantar peringatan harian kepada DM serta peringatan ulang tahun ulang tahun ke saluran Pasukan.

Gambaran keseluruhan:

• Boleh berbilang tugas sebagai peringatan hari lahir dan harian
• Pelbagai templat terbina dalam untuk menetapkan peringatan pagi, mingguan
• Keupayaan untuk menghantar peringatan, pujian, mesej seluruh organisasi

Sepadukan Jumaat

9. Limpahan Tindanan

Stack Overflow ialah alat yang sangat membantu untuk mencari dan menyiarkan soalan pengaturcaraan dengan cepat dari dalam Microsoft Teams. Saya sering menggunakannya semasa persidangan video untuk melalui sesi brain-storming. Apl ini dibayar tetapi ia membolehkan anda melakukan semua perkara yang boleh anda lakukan di tapak web Stack Overflow dari dalam tetingkap Pasukan.

Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.

Gambaran keseluruhan:

• Cepat cari, siarkan, lihat, kongsi soalan dan hasil daripada Stack Overflow
• Sediakan untuk menerima surat berita daripada Stack Overflow mengenai topik tertentu

Muat turun Stack Overflow

Kata Penutup

Kebanyakan apl dalam senarai ini agak generik dan anda harus menggunakannya tanpa mengira sifat organisasi. Sekiranya anda berhijrah dari Slack, Microsoft Teams ialah aplikasi yang luas dan kompleks serta mempunyai keluk pembelajarannya. Tidak seperti Slack, ia cenderung sedikit menakutkan pada permulaannya. Untuk lebih banyak isu atau pertanyaan mengenai, beritahu saya dalam ulasan di bawah

Baca Juga: Alternatif Zum Selamat Sumber Terbuka Untuk Persidangan Video