Cara Menyediakan dan Menggunakan Perkongsian Skrin Slack

Slack ialah platform kerjasama yang hebat untuk pasukan dan rakan sekerja, membolehkan anda menghantar mesej teks, berkongsi fail dan memulakan panggilan suara. Walau bagaimanapun, satu ciri Slack yang dipandang rendah ialah keupayaan untuk berkongsi skrin anda dengan orang lain. Perkongsian skrin berguna untuk pembentangan dan mesyuarat, tetapi anda mungkin perlu mengkonfigurasi peranti anda terlebih dahulu.

Anda boleh berkongsi skrin anda di Slack menggunakan klien web atau apl desktop , tetapi anda perlu menaik taraf kepada pelan Slack berbayar terlebih dahulu. Jika anda ingin menyediakan dan menggunakan perkongsian skrin Slack, inilah perkara yang perlu anda lakukan.

Cara Menyediakan Perkongsian Skrin Slack

Sebelum anda mula menggunakan perkongsian skrin pada Slack, anda perlu mengetahui beberapa perkara terlebih dahulu.

Malangnya, ciri tertentu (seperti panggilan suara dan perkongsian skrin) hanya tersedia pada Slack jika ruang kerja anda menggunakan pelan berbayar. Jika anda pemilik atau pentadbir ruang kerja, anda perlu menaik taraf kepada pelan Standard, Plus atau Perusahaan dengan kos setiap pengguna atau disebut secara individu sebelum anda (atau pengguna anda) boleh berkongsi skrin.

Anda tidak memerlukan kamera yang berfungsi untuk perkongsian skrin berfungsi, tetapi kerana perkongsian skrin ialah komponen panggilan suara atau video, ini boleh membantu anda menyampaikan kepada khalayak anda. Sekurang-kurangnya, anda memerlukan mikrofon yang berfungsi untuk menyediakan panggilan suara dan berkomunikasi dengan peserta lain.

Untuk menggunakan semua ciri perkongsian skrin pada Slack (seperti lukisan pada skrin), anda mungkin perlu memasang apl desktop . Walaupun anda boleh mengambil bahagian dalam panggilan perkongsian skrin Slack dalam penyemak imbas anda, hanya apl desktop untuk Mac atau Windows yang menawarkan set lengkap ciri untuk pengguna.

Cara Berkongsi Skrin Anda dalam Slack

Untuk berkongsi skrin anda dalam ruang kerja Slack, anda perlu memulakan panggilan video baharu. 

1. Untuk melakukan ini, buka apl Slack atau buka ruang kerja Slack anda dalam penyemak imbas anda. Dalam mesej langsung, pilih butang Panggilan di panel sebelah kanan untuk memulakan panggilan.

1. Anda juga boleh memulakan panggilan baharu dalam saluran dengan mengklik nama pengguna, kemudian memilih butang Panggilan dalam pop timbul. Sahkan anda ingin memulakan panggilan dengan memilih butang Mulakan Panggilan .

1. Setelah anda membuat panggilan baharu, pilih butang Skrin Kongsi Anda daripada pilihan di bahagian bawah. Jika anda mempunyai lebih daripada satu monitor yang disambungkan ke PC anda, anda perlu memilih yang mana satu untuk dikongsi daripada pilihan yang disediakan. Ini akan membolehkan anda berkongsi apl tertentu dalam satu skrin, meninggalkan skrin yang lain tertutup.

Setelah perkongsian skrin Slack aktif, beberapa peraturan dikenakan. Hanya seorang pengguna sahaja boleh berkongsi skrin mereka pada satu-satu masa dan pengguna yang berkongsi skrin mereka menjadi pengguna aktif sepanjang tempoh perkongsian skrin, bermakna tiada suapan kamera lain menjadi menonjol.

1. Untuk menghentikan perkongsian skrin, pilih butang Hentikan perkongsian skrin . Ini akan menamatkan perkongsian skrin, mengembalikan panggilan kepada panggilan video standard.

Melukis pada Kongsi Skrin Slack Dikongsi

Berkongsi skrin anda membolehkan anda membentangkan maklumat pada skrin kepada pemanggil lain. Jika anda ingin menjadikan perkara lebih interaktif, walau bagaimanapun, anda (dan pemanggil lain) boleh melukis ke skrin kongsi secara terus. Ini membolehkan anda membuat anotasi atau menunjukkan item tertentu kepada khalayak anda. 

1. Lukisan skrin kendur didayakan secara lalai. Jika anda (atau orang lain) mahu mula melukis pada skrin, pilih ikon Lukis daripada pilihan yang disediakan.

1. Dengan pilihan didayakan, lukis pada skrin menggunakan tetikus, pad jejak, skrin sentuh atau peranti antara muka lain yang sesuai. Jika anda ingin menghalang peserta lain daripada menyertai, pilih ikon Lukis bersama . Apabila ikon berwarna putih, pengguna lain boleh melukis pada skrin kongsi anda.

1. Anda juga boleh menukar warna pen anda semasa proses lukisan pada skrin. Untuk melakukan ini, pilih kekunci CTRL (pada Windows) atau kekunci Perintah (pada Mac). Ini akan mengitari setiap warna yang tersedia.

Menyelesaikan Masalah Perkongsian Skrin Slack

Jika alat perkongsian skrin Slack tidak berfungsi, anda perlu menyelesaikan masalah tersebut. Terdapat beberapa sebab mengapa ciri ini mungkin tidak berfungsi, daripada kehilangan kebenaran kepada port rangkaian yang salah konfigurasi.

Mendayakan Kebenaran pada Mac

Pengguna Mac, khususnya, mungkin mendapati bahawa tetapan keselamatan macOS menyekat terlebih dahulu sebarang percubaan untuk berkongsi skrin anda. Jika ini berlaku, anda perlu memberikan akses Slack untuk merakam skrin anda dalam menu Keutamaan Sistem .

1. Untuk membuka Keutamaan Sistem , pilih menu Apple > Keutamaan Sistem .

1. Dalam menu Keutamaan Sistem , pilih Keselamatan & Privasi > Privasi > Rakaman Skrin . Di sebelah kanan, pastikan kotak semak Slack didayakan. Jika anda tidak boleh menukar tetapan ini, pilih ikon kunci di bahagian bawah menu.

Membuka Pelabuhan Rangkaian Slack

Apl desktop Slack memerlukan port tertentu dibuka untuk panggilan video dan perkongsian skrin berfungsi dengan baik. Khususnya, port UDP 22466 diperlukan untuk trafik keluar. Jika ini tidak tersedia, Slack akan cuba kembali ke port TCP 443, port HTTPS lalai yang sepatutnya tersedia pada kebanyakan rangkaian yang disambungkan ke Internet.

Walau bagaimanapun, lalai kepada port 443 boleh menyebabkan masalah. Jika panggilan Slack anda berkualiti rendah, atau jika anda menghadapi masalah berkongsi skrin anda pada resolusi yang munasabah, anda perlu mengkonfigurasi tembok api anda untuk membuka port 22466 (UDP) dan 443 (TCP). Pengguna Windows juga perlu mengkonfigurasi Windows Firewall untuk membenarkan akses Slack ke internet.

1. Untuk melakukan ini, klik kanan menu Mula dan pilih pilihan Jalankan .

1. Dalam kotak Run , taip control firewall.cpl dan pilih OK.

1. Dalam menu Windows Firewall , pilih Benarkan aplikasi atau ciri melalui Windows Defender Firewall . Pastikan anda memilih kotak semak di sebelah apl Slack untuk mendayakan akses Slack melalui tembok api. Jika anda berada di rangkaian awam atau persendirian, pastikan kotak pilihan dalam kategori tersebut didayakan juga. Anda mungkin perlu memilih butang Tukar Tetapan terlebih dahulu.

Pertimbangkan Alternatif

Jika perkongsian skrin Slack masih tidak berfungsi pada PC atau Mac anda, anda mungkin perlu melihat alternatif. Sebilangan alat perkongsian skrin wujud, termasuk Facetime untuk pengguna Mac dan Zoom untuk pengguna merentas platform . 

Anda juga boleh berkongsi skrin anda pada peranti mudah alih yang menjalankan Android menggunakan apl seperti Google Duo. Kebanyakan apl persidangan video utama menyokong perkongsian skrin, tetapi jika anda menghadapi masalah sambungan pada Slack, anda mungkin perlu menyelesaikan masalah ini terlebih dahulu, termasuk menukar kepada sambungan internet yang lebih baik.

Walaupun Slack dan platform lain mungkin menggunakan kaedah berbeza untuk membuat panggilan perkongsian video dan skrin, ia masih memerlukan sambungan rangkaian yang stabil dan dikonfigurasikan sesuai (termasuk port terbuka) untuk membolehkan panggilan berfungsi dengan betul.

Bermula dengan Slack

Jika anda pemilik ruang kerja Slack dengan pelan berbayar yang aktif, anda akan mempunyai akses penuh kepada semua ciri yang ditawarkan oleh Slack. Walau bagaimanapun, masih terdapat banyak ciri yang tersedia untuk pengguna Slack percuma. Sebagai contoh, jika anda ingin meningkatkan produktiviti pada ruang kerja Slack percuma, anda boleh memikirkan tentang menambah bot Slack pada saluran anda.

Ini akan membantu anda menjadikan Slack sebagai otak kedua , membolehkan anda menggunakan penyepaduan kalendar dan pengambilan nota (bersama-sama dengan helah dan petua lain ) untuk memanfaatkan platform sepenuhnya. Jika anda sedang mencari alternatif kepada Slack, anda boleh mencuba Microsoft Teams atau Discord .