Walaupun dijanjikan masa depan tanpa kertas, ada kemungkinan besar anda masih perlu mencetak sesuatu dari semasa ke semasa. Walaupun pencetak hari ini lebih baik daripada pencetak tahun 90-an atau 2000-an, mereka masih tidak berasa pintar atau boleh dipercayai seperti peranti moden yang lain. Berikut ialah beberapa masalah pencetak yang paling biasa yang akan anda hadapi, dan kebanyakannya boleh diperbaiki tanpa terlalu banyak masalah.
1. Pencetak Luar Talian
Pada satu ketika, anda akan menekan butang cetak dan mendapat mesej bahawa pencetak tidak tersedia atau disambungkan. Dengan mengandaikan bahawa pencetak telah disediakan dan berfungsi sebelum ini, terdapat beberapa perkara yang anda boleh cuba:
- Semak sama ada pencetak dihidupkan dan tandakan bahawa ia sudah sedia, tanpa ralat dipaparkan.
- Pastikan sambungan ( USB , Wi-Fi atau Bluetooth) berfungsi.
- Cuba cetak dari komputer lain, jika boleh, untuk menentukan sama ada komputer atau pencetak adalah masalahnya.
- Mulakan semula kedua-dua pencetak dan peranti yang anda cuba cetak.
- Nyahpasang dan kemudian pasang semula perisian dan pemacu pencetak.
Dalam kebanyakan kes, but semula semua peranti yang terlibat dalam permintaan cetakan akan membetulkannya.
2. Percetakan Wi-Fi Adalah Sloooow
Pencetak Wi-Fi kongsi agak popular hari ini kerana ini bermakna anda hanya memerlukan satu pencetak dalam isi rumah. Walau bagaimanapun, jika isyarat Wi-Fi menghadapi masalah, anda mungkin mengalami situasi di mana pencetak Wi-Fi anda mengambil masa yang lama untuk bermula atau malah menjeda pertengahan cetakan sementara menunggu penimbalnya diisi semula.
Isu isyarat Wi-Fi pada pencetak tidak berbeza daripada mana-mana peranti lain, jadi lihat 10 Cara Untuk Meningkatkan Isyarat Wi-Fi yang Lemah untuk mendapatkan nasihat. Anda juga harus melihat Cara Menyelesaikan Masalah Pencetak Wi-Fi (Wayarles) .
3. Kesesakan Kertas "Hantu".
“Ghost jamming,” malangnya, bukanlah sejenis genre muzik yang menyeramkan. Sebaliknya, ia berlaku apabila pencetak melaporkan bahawa ia mengalami kesesakan kertas, tetapi setelah disiasat, anda tidak dapat menemuinya.
Walaupun juruteknik boleh membetulkan beberapa punca gangguan hantu, sebab yang paling biasa ialah serpihan kertas kecil atau serpihan lain yang tersangkut di antara penggelek.
Buka pencetak anda mengikut manual dan pastikan tiada apa-apa dalam penggelek cetakan yang mungkin anda terlepas. Jika boleh, cuba gulungkan penggelek kertas perlahan-lahan untuk melihat sama ada ia bergerak dengan bebas atau ada yang tercicir.
Matikan dan hidupkan pencetak semula atau lihat sama ada tetapan semula kilang membantu jika pencetak mempunyai fungsi tersebut. "Tetapan semula kilang" pencetak standard biasanya melibatkan penarikan kord kuasa keluar selama 30 saat dan memasukkannya semula.
4. Teks Tidak Sejajar atau Nampak Pelik
Ini adalah isu khusus untuk pencetak inkjet. Banyak pencetak inkjet moden tidak mempunyai kepala cetakan kekal. Sebaliknya, setiap kali anda memasukkan kartrij baharu, anda turut menggantikan kepala cetak. Walaupun ini bermakna anda sentiasa bermula dengan muncung bersih, ini juga bermakna anda perlu menentukur kepala cetakan.
Semak utiliti pencetak anda untuk fungsi penjajaran kepala. Sesetengah pencetak boleh melakukan ini secara automatik, manakala yang lain akan mencetak carta dan kemudian meminta anda memilih tetapan penjajaran teks yang kelihatan terbaik. Walaupun anda melakukan penjajaran semasa kartrij semasa anda mula-mula dimasukkan, ia mungkin menjadi tidak sejajar dari semasa ke semasa, jadi ia patut dicuba.
5. Pencetak Mengatakan Kartrij Baharu Kosong
Apabila anda meletakkan kartrij baharu dalam pencetak anda, ia biasanya akan mengesan secara automatik bahawa anda telah melakukan ini dan menetapkan semula kaunter dakwat. Ini benar terutamanya jika anda memasang kartrij baharu menggunakan perisian utiliti pencetak. Pencetak yang berbeza mungkin menggunakan cara khusus yang berbeza untuk mengukur penggunaan dakwat atau mengesan tahapnya, tetapi jika pencetak anda tiba-tiba mengatakan tangkinya kosong apabila anda tahu ia tidak, mulakan dengan menarik kord kuasa keluar, tunggu 30 saat, dan kemudian putar pencetak dihidupkan semula.
Sebagai alternatif, semak perisian utiliti pencetak anda untuk melihat sama ada tidak ada penggantian manual.
6.Cetakan Berjalur, Basah atau Hanya Hodoh
Dengan mengandaikan bahawa anda tidak menggunakan kartrij dakwat dan kepala cetak pihak ketiga, mendapat cetakan bergaris atau basah biasanya menandakan anda tidak menggunakan kertas yang betul untuk mod cetakan yang anda pilih. Contohnya, jika pencetak berpendapat anda menggunakan kertas foto, tetapi anda mempunyai kertas penyalin lama kosong di dalam dulang, ia akan menggunakan jumlah dakwat yang salah dan hanya membuat kucar-kacir.
Jawapannya, sudah tentu, untuk memastikan bahawa jenis kertas dan tetapan cetakan anda sepadan!
7. Warna Cetakan Kelihatan Berbeza Daripada Pada Skrin
Sains warna adalah rumit, dan menjadikan cetakan anda kelihatan seperti pratonton pada skrin anda adalah jauh lebih kompleks daripada yang anda fikirkan. Penerbit cetakan profesional menggunakan skrin yang ditentukur khas, tepat warna yang ditala untuk memadankan ruang warna yang sama dengan pencetak mereka. Ini memastikan bahawa apa yang pereka bentuk lihat pada skrin akan kelihatan sama seperti cetakan akhir.
Mendapatkan cetakan berwarna untuk dipadankan dengan pratonton pada skrin bukanlah matlamat yang realistik untuk kebanyakan pengguna rumah. Walau bagaimanapun, anda boleh cuba untuk mendapatkan perlawanan yang lebih dekat. Pertama sekali, cuba pratonton kerja pada peranti atau skrin yang ditentukur kilang. Paparan sebaiknya mengeluarkan semula sekitar 99% daripada ruang warna sRGB. Anda juga mungkin mahu melakukan penentukuran manual untuk menala skrin anda lebih banyak lagi atau mengembalikannya kepada pratetap kilang yang tepat tersebut.
8. Apabila Anda Mencetak, Tiada Perkara Berlaku atau Dialog Simpan PDF Dibuka
Yang ini mungkin menarik perhatian ramai orang, tetapi mendapatkan PDF digital cetakan anda dan bukannya salinan kertas berlaku atas sebab yang bodoh, dan ia mudah untuk diperbaiki.
Semuanya bergantung kepada kewujudan pencetak maya. Bagi sistem pengendalian anda, ia kelihatan seperti pencetak sebenar. Dalam Windows, terdapat pencetak maya yang dipanggil "Microsoft Print to PDF", dan terdapat kemungkinan besar anda telah menghantar permintaan cetakan ke pencetak itu dan bukannya yang sebenar.
Semak semula sama ada anda telah memilih pencetak yang betul dalam tetingkap pratonton cetakan. Ia mungkin berlaku bahawa pencetak sebenar anda di luar talian atas sebab tertentu, dan "pencetak" seterusnya yang tersedia telah dialihkan ke bahagian atas baris gilir, yang kebetulan adalah yang maya.
9. Kualiti Cetakan Bukan Seperti Yang Anda Jangkakan
Jika cetakan anda kelihatan lebih seperti Ecce Mono daripada Ecce Homo , sebab yang paling berkemungkinan ialah tetapan kualiti cetakan telah ditukar oleh orang terakhir yang menggunakan pencetak dan anda terlupa menyemaknya sebelum memulakan cetakan.
10. Kesesakan Kertas Malar
Jika anda nampaknya mengalami kesesakan kertas setiap halaman kedua atau ketiga, punca utama ialah kertas yang anda gunakan. Jika anda menggunakan kertas yang tidak berkualiti, ketebalan yang salah, atau tekstur yang salah, anda meningkatkan kemungkinan ia akan menyebabkan masalah.
Periksa semula bahawa kertas yang anda gunakan adalah yang ditentukan oleh pengeluar pencetak untuk kualiti dan jenis.
Jangan masukkan terlalu banyak kertas ke dalam dulang penyuap; pastikan helaian kertas dijajar dengan kemas sebelum meletakkannya di dalam dulang. Anda juga mungkin ingin mengipas pek kertas sebelum memasukkannya ke dalam untuk memastikan tiada satu halaman pun tersangkut bersama.
11. Pencetak saya mencetak terlalu perlahan
Jika pencetak anda mencetak terlalu perlahan, ini mungkin disebabkan oleh pelbagai sebab. Ia bergantung pada jenis model pencetak yang anda miliki kerana sesetengah pencetak mencetak pada kelajuan yang lebih perlahan untuk menghasilkan cetakan berkualiti tinggi. Model pencetak lain mencetak lebih cepat, tetapi kualitinya rendah. Anda mungkin perlu menukar Kualiti Cetakan dalam tetapan pencetak. Jika anda perlu mencetak dokumen setiap hari, Kualiti Cetakan hendaklah ditetapkan kepada tetapan Draf Pantas. Pergi ke Print and Properties dan cari tempat untuk menukar kualiti kerja cetakan. Jika anda tidak menemui cara untuk menukar ini untuk pencetak anda, anda boleh mencari arahan untuk model pencetak khusus anda.
12. Komputer saya menghantar kerja cetakan ke komputer yang salah
Jika anda mempunyai lebih daripada satu pencetak, isu yang berlaku ialah pencetak yang salah sedang mencetak. Ini adalah gangguan rawak, tetapi boleh diperbaiki dengan mudah. Anda akan mahu pergi ke folder Peranti dan Pencetak anda dan klik kanan pada pencetak yang anda mahukan. Anda akan mempunyai pilihan untuk menjadikannya pencetak lalai anda. Bergantung pada komputer anda, langkah ini mungkin berbeza tetapi secara amnya sama.
13. Mencetak separuh muka surat sahaja
Jika hanya separuh halaman yang dicetak, banyak perkara boleh menjadi salah. Cabut plag pencetak, matikan komputer dan mulakan semula kedua-dua peranti. Setelah semuanya disandarkan dan berjalan semula, jalankan halaman ujian kendiri. Jika halaman ujian kendiri tidak dicetak seperti biasa, mungkin terdapat lampu ralat tambahan pada pencetak. Anda boleh mencari di web untuk maksud lampu dan pergi dari sana. Masalahnya mungkin mengenai pencetak atau toner atau unit dram. Mesej ralat harus menjelaskan masalahnya, tetapi jika tidak, anda sentiasa boleh mencari mesej ralat dalam talian untuk mendapatkan penjelasan yang mendalam.