Selepas anda mengetahui cara menyediakan dan menggunakan Zoom , anda mungkin merasakan anda sudah bersedia untuk mesyuarat besar dalam talian pertama anda. Walau bagaimanapun, hos yang baik tahu bahawa persembahan Zoom yang berjaya memerlukan banyak persediaan, serta mengikuti beberapa peraturan.
Jika anda ingin menyertai mesyuarat besar anda yang seterusnya dalam Zoom, berikut ialah beberapa petua yang boleh anda gunakan untuk memastikan semuanya berjalan lancar dan anda dilihat sebagai penyampai yang yakin dan menarik.
Semak Peralatan Anda
Perkara pertama yang perlu dilakukan untuk mengelakkan gangguan semasa pembentangan Zum anda ialah menyemak peralatan anda. Terdapat pelbagai ujian yang boleh anda lakukan untuk memeriksa sama ada kamera web anda berfungsi serta pembetulan yang boleh anda lakukan jika mikrofon anda nampaknya tidak berfungsi dengan betul.
Selepas anda menguji kamera web, pastikan anda meletakkannya supaya orang dapat melihat wajah anda dan bukannya hanya dahi atau bahu anda. Untuk berbuat demikian, mula-mula tentukan sama ada anda memberikan pembentangan berdiri atau duduk dan kemudian laraskan tahap kamera anda.
Beberapa perkara penting lain untuk diperiksa termasuk bateri komputer riba anda. Palamkannya jika anda tidak pasti bateri akan bertahan sepanjang tempoh pembentangan anda. Semak juga sambungan internet anda. Video atau audio yang ketinggalan akan menyukarkan peserta untuk terus fokus.
Berpakaian untuk Menarik
Sebaik sahaja anda selesai dengan aspek teknikal, lihat secara kritis diri anda dan persekitaran anda. Jika anda bercadang untuk menghidupkan video anda, mungkin bijak untuk menukar PJ anda walaupun anda berada di rumah. Berdandan akan membantu anda berasa lebih yakin dan memberi anda motivasi yang betul.
Jika anda tidak berpuas hati dengan persekitaran anda, anda sentiasa boleh menggunakan ciri latar belakang maya Zoom yang sangat baik dan pastikan tiada apa-apa di belakang atau di sekeliling anda yang boleh mengalih perhatian para hadirin daripada pembentangan Zoom anda.
Latih Tubi Persembahan Anda Terdahulu
Walaupun anda seorang penceramah awam yang yakin, tidak rugi untuk berlatih beberapa detik penting pembentangan. Adalah mustahil untuk meramalkan setiap isu yang mungkin timbul, terutamanya dengan pembentangan Zum, jadi sukar untuk membuat improvisasi di tempat jika anda belum berlatih semuanya terlebih dahulu.
Idea yang baik ialah melakukan pembentangan demo di rumah dengan ahli keluarga, atau dengan rakan melalui internet. Ia akan memberi anda idea tentang perkara yang diharapkan daripada mesyuarat masa hadapan anda dan jenis cabaran yang perlu anda atasi sebelum melakukan pembentangan anda.
Matikan Pemberitahuan Kemasukan Mesyuarat
Satu cara untuk meminimumkan gangguan semasa mesyuarat Zum anda adalah untuk melumpuhkan pemberitahuan kemasukan untuk peserta. Tidak semua orang akan muncul tepat pada masanya, dan bergantung pada saiz pasukan anda, mendengar deringan itu dan melihat pemberitahuan untuk setiap entri baharu timbul mungkin bukan sahaja mengganggu proses pembentangan anda tetapi juga menjengkelkan anda.
Untuk melumpuhkan pemberitahuan ini, pergi ke Tetapan akaun Zum anda > Mesyuarat > Dalam Mesyuarat dan togol pemberitahuan Bunyi apabila seseorang menyertai atau meninggalkan tetapan.
Minta Seseorang Memantau Bilik Menunggu
Zoom mempunyai Bilik Menunggu di mana setiap peserta berkumpul sebelum memasuki mesyuarat. Ini adalah strategi yang berkesan untuk mengelakkan orang rawak menyertai dan merosakkan pembentangan anda. Kelemahan sistem ini ialah anda perlu meluluskan setiap permintaan daripada Bilik Menunggu secara manual. Jika seseorang lewat atau cuba menyertai semula mesyuarat selepas ia sudah bermula, anda mungkin tidak menyedari pemberitahuan itu dan membiarkan orang itu terperangkap dalam limbo Zoom peribadi mereka.
Untuk mengelakkannya, anda boleh meminta salah seorang rakan sekerja anda untuk menonton tetingkap Peserta untuk membenarkan peserta lain masuk dari Bilik Menunggu.
Ketahui Pintasan Zum Penting
Mempelajari pintasan yang paling berguna dalam Zoom boleh membantu anda melengkapkan pembentangan anda dan menjadi hos profesional. Selain itu, sesetengah daripadanya akan membantu anda menyelesaikan sebarang isu yang tidak dijangka dengan cepat dan menjimatkan masa semasa pembentangan anda. Berikut ialah beberapa pintasan Zoom paling penting yang perlu anda ketahui.
Pintasan ini akan meredamkan semua orang sekali gus kecuali hos (anda).
Ini akan menyahredamkan semua orang untuk semua orang kecuali hos.
Pintasan berguna apabila anda perlu mengambil tangkapan skrin mesyuarat Zum anda.
Jika anda membisukan dan perlu menjawab soalan dengan cepat dan kemudian kembali meredam, tahan ruang semasa bercakap untuk menyahredamkan diri anda buat sementara waktu.
Anda boleh mempelajari selebihnya pintasan papan kekunci Zum yang berguna dalam Tetapan apl. Buka apl Zum pada desktop anda, log masuk ke akaun anda dan pergi ke Tetapan . Pilih Pintasan Papan Kekunci untuk melihat senarai pintasan penuh.
Minta Hadirin Membisukan Audio Mereka
Meminta orang ramai untuk meredamkan mikrofon mereka semasa pembentangan Zum anda mungkin kelihatan seperti petua yang jelas. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai orang yang tidak biasa dengan format pembentangan dalam talian ini dalam pasukan anda, kami akan mengesyorkan agar anda memahami perkara ini sebelum anda mula membuat pembentangan.
Anda boleh membantu mereka dengan menunjukkan cara melakukan ini dalam Zoom.
Anda boleh meredamkan audio anda menggunakan pintasan Alt + A (untuk Windows) atau Cmd + Shift + A (untuk Mac), atau melalui Tetapan apl Zum dengan mengikut laluan Tetapan > Audio > Redam mikrofon saya apabila menyertai mesyuarat .
Jeda Pembentangan Anda untuk Menjawab Soalan
Tidak kira betapa terperinci yang anda fikirkan pembentangan anda, khalayak anda mungkin mempunyai soalan atau teguran sepanjang pembentangan itu yang mereka ingin kongsikan dengan pasukan. Ia membantu untuk menjeda pembentangan anda dengan kerap untuk menjelaskan sama ada maklumat itu jelas kepada semua orang dan jika rakan sekerja anda mempunyai apa-apa untuk ditambahkan.
Simpan Log Sembang untuk Tindakan Susulan
Adalah penting untuk mencatat nota semasa pembentangan walaupun anda yang menganjurkannya. Soalan dan teguran penting yang hadirin anda buat sepanjang mesyuarat boleh menjadi bagus untuk tindakan susulan pada masa hadapan. Nasib baik, Zoom boleh melakukannya untuk anda dengan ciri yang membolehkan anda menyimpan log sembang anda.
Zum tidak akan menyimpan sejarah sembang anda secara automatik walaupun, anda perlu mendayakan fungsi ini terlebih dahulu.
Untuk melakukannya, pergi ke Tetapan akaun Zum anda dan ikuti laluan Mesyuarat > Dalam Mesyuarat (Asas) > Auto simpan sembang . Ini secara automatik akan menyimpan semua mesej dalam sembang, malah yang dihantar secara peribadi antara peserta.
Rakam Persembahan Zum Anda
Satu petua terakhir ialah merakam persembahan Zum anda . Ia boleh memberi manfaat pada lebih daripada satu peringkat. Anda boleh menghantar rakaman kepada orang yang tidak dapat membuat mesyuarat, serta kepada hadirin yang ingin membincangkan bahagian tertentu dengan lebih terperinci. Anda juga boleh menggunakan rakaman untuk menganalisis kemahiran pembentangan anda dan meningkatkan kemahiran anda sebagai penceramah awam.
Jika anda bimbang bahawa anda akan terlupa untuk merakam mesyuarat anda, anda boleh pergi ke Tetapan Zum > Rakaman dan dayakan Rakaman automatik mesyuarat Zum anda semasa ia bermula.
Masa untuk Meningkatkan Kemahiran Persembahan Zum Anda
Mengadakan mesyuarat kerja besar dalam apl seperti Zoom adalah realiti baharu. Sama ada kita suka atau tidak, kita perlu menyesuaikan diri dengannya. Berita baiknya ialah, Zoom cukup intuitif dan mudah digunakan. Selagi anda melakukan semua ujian dan semakan terlebih dahulu , pembentangan anda pasti akan berjalan lancar.
Pernahkah anda menganjurkan mesyuarat besar dalam Zoom? Apakah beberapa petua yang anda ingin kongsikan dengan seseorang yang akan mengadakan pembentangan dalam Zoom buat kali pertama? Kongsi pengetahuan Zoom anda dengan kami di bahagian komen di bawah.
Panduan praktikal membersihkan pelembap udara dengan asid sitrik. Perbezaan antara jenis penguapan, stim, ultrasonik, dan hibrid; contoh kepekatan dan masa daripada pengeluar; prosedur 8 langkah; serta larangan mencampurkan dengan bahan berasaskan klorin, disusun berdasarkan maklumat rasmi.
Menyusun maklumat berdasarkan sumber rasmi tentang apa yang berlaku jika penapis penyaman udara tidak dibersihkan. Membezakan salah faham mengenai bil elektrik, kecekapan, bau, dan fungsi pembersihan automatik, serta menerangkan langkah penyelesaian mengikut situasi.
Pelajari cara membersihkan kepala paip sinki atau pengudaraan, buang mendapan mineral, uji hasilnya, dan ketahui bila aliran rendah menandakan masalah paip yang lebih serius.
Pelajari cara mencuci sneaker HOKA dengan tangan, menghilangkan lumpur dan bau, mencuci tali dan insole, melindungi mesh dan buih, serta mengeringkannya dengan cara yang betul.
Pelajari cara membersihkan kasut lari putih secara manual, daripada lumpur kering dan jaring kusam hingga tali, tapak dalam, tapak tengah, dan pengeringan udara yang selamat.
Pelajari cara mengeluarkan lilin lilin yang telah mengeras dari pakaian dengan selamat: kikis, gunakan haba rendah terkawal jika label penjagaan membenarkan, rawat sisa, basuh, dan periksa sebelum mengeringkan.
Pelajari cara membersihkan topper tilam memori dengan selamat, daripada menyedut habuk dan membersihkan kotoran setempat hingga mengeringkannya sepenuhnya dan mengelakkan kesilapan biasa.
Pelajari cara membersihkan kartrij pencetak dengan selamat, bermula dengan pemeriksaan muncung dan pembersihan terbina dalam, kemudian sentuhan elektrik kartrij, serta apa yang berbeza untuk toner laser.
Pelajari cara membersihkan jaket kulit dengan selamat menggunakan sedikit air, sabun lembut, pengeringan angin, dan perapi, serta bila perlu menggunakan pakar kulit.
Pelajari cara membersihkan pemadam papan tulis kering mengikut bahan, bila air sudah memadai, bila perlu menggantikan pad, dan cara mencegah jalur serta pengumpulan dakwat.
