11 Apl Microsoft Teams Terbaik untuk Meningkatkan Produktiviti

COVID-19 membawa kepada pertumbuhan yang tidak pernah berlaku sebelum ini untuk apl seperti Zoom , Microsoft Teams dan Google Meet. Banyak syarikat dan organisasi beralih kepada budaya kerja tetap dari rumah . Microsoft merasakan arah aliran itu dan syarikat itu meningkatkan pengalaman Pasukan dengan pantas. Gergasi perisian baru-baru ini memperkenalkan App Store untuk Pasukan yang bertujuan untuk meningkatkan produktiviti pengguna secara keseluruhan. Kami telah menyusun senarai apl Microsoft Teams teratas yang akan membantu anda menjadi lebih produktif.

Apl untuk Microsoft Teams

Anda boleh menggunakan aplikasi Microsoft Teams untuk mencipta ekosistem produktif yang lancar dalam satu antara muka. Mereka akan membenarkan anda mengakses aplikasi terbaik sepanjang aliran kerja mesyuarat anda. Pengguna boleh menyelesaikan semua jenis kerja tanpa meninggalkan antara muka aplikasi Teams. 

1. Polly 

Polly memudahkan membuat keputusan dengan ciri tinjauan pendapat terbina dalam. Hampir semua orang boleh bermula dengan Polly untuk menghubungi rakan sekerja mereka dengan cepat dan membuat keputusan berdasarkan data dengan serta-merta.

Anda boleh menggunakan Polly untuk mendapatkan maklum balas mesyuarat, kuiz pelajar anda, mendapatkan nadi tentang perasaan pasukan anda dan banyak lagi. Polly menawarkan pelbagai fungsi lanjutan seperti templat, pengulangan, penjadualan, tidak mahu dikenali dan banyak lagi, semuanya tersedia untuk anda terus dalam Microsoft Teams.

Muat turun Polly untuk Microsoft Teams

2. Tangan bebas oleh InVision

InVision ialah nama yang popular di kalangan pereka. Microsoft Teams memang datang dengan ciri Papan Putih yang berguna, tetapi jika anda sudah melabur dalam platform InVision, maka anda harus mencuba Freehand by InVision. Ia membolehkan anda melukis, merancang dan bekerjasama pada papan putih tanpa had terus ke dalam apl Pasukan. 

Muat turun InVision untuk Microsoft Teams

3. Trello

Trello untuk Microsoft Teams membolehkan anda bekerja secara kolaboratif, melakukan lebih banyak kerja dan mengatur projek anda dengan cara yang menyeronokkan, fleksibel dan bermanfaat. Apl Trello untuk Pasukan memautkan papan Trello anda ke akaun Microsoft Teams.

Trello akan menghantar pemberitahuan kepada anda apabila kad dibuat atau dialihkan, ahli diberikan kepada kad tertentu atau apabila anda menerima ulasan pada kad.

Muat turun Trello untuk Microsoft Teams

4. ScrumGenius

ScrumGenius melampaui bot berdiri lain dengan turut menjejak kemas kini status pasukan anda, matlamat dan mengesan penyekat pasukan. Bot ScrumGenius berjalan secara autopilot, pendirian harian dalam Microsoft Teams untuk meningkatkan komunikasi dalam pasukan anda. Setiap hari pada masa yang ditetapkan, ia bertanya kepada ahli pasukan beberapa soalan tentang apa yang mereka capai semalam, apa yang mereka rancang untuk capai hari ini dan apa penyekat yang mereka temui.

Perisian akan menghantar e-mel ringkasan keputusan pasukan kepada anda, jadi anda mempunyai rekod tentang apa yang berlaku setiap hari.

Muat turun ScrumGenius untuk Microsoft Teams

5. Carta Lucid

Lucidchart memperkasakan anda dan pasukan anda untuk bekerjasama pada carta alir, wireframe, mockup, rajah rangkaian, carta organisasi dan visual lain dalam masa nyata.

Tambahkan dokumen Lucidchart sebagai tab dalam saluran pasukan anda. Dengan editor terbenam, sesiapa sahaja dalam saluran boleh mengedit atau mengulas pada dokumen anda tanpa meninggalkan Microsoft Teams. Anda juga boleh mengakses dokumen Lucidchart anda dari tab peribadi.

Muat turun Lucidchart untuk Microsoft Teams

6. SignEasy

Adakah anda kerap menerima dokumen untuk tandatangan pada Microsoft Teams? Masukkan alat tambah pihak ketiga yang dipanggil SignEasy. Tandatangani dokumen atau minta tandatangan terus daripada apl Pasukan anda. Pergi tanpa kertas dan kurangkan kos, menggembirakan pelanggan dan tutup tawaran dengan lebih cepat.

Muat turun SignEasy untuk Microsoft Teams

7. Piazza

Microsoft Teams juga popular dalam sektor pendidikan. Piazza ialah platform percuma untuk pengajar mengurus sesi Soal Jawab dalam kelas dengan cekap. Pelajar boleh menyiarkan soalan dan bekerjasama untuk mengedit jawapan kepada soalan ini. Pengajar juga boleh menjawab soalan, menyokong jawapan pelajar dan mengedit atau memadam sebarang kandungan yang disiarkan. Piazza direka bentuk untuk mensimulasikan perbincangan seperti kelas sebenar.

Muat turun Piazza untuk Microsoft Teams

8. Zapier

Zapier adalah IFTTT (If This Then That) pada steroid. Ia adalah platform automasi yang menyokong beribu-ribu apl popular yang membolehkan kesalingoperasian antara mereka. Hanya dalam beberapa minit, anda boleh menyediakan aliran kerja automatik (dipanggil Zaps) yang menghubungkan Pasukan dengan apl lain yang anda gunakan. Anda boleh membuat saluran baharu secara automatik, menjemput pengguna untuk menyalurkan, menyiarkan mesej daripada sistem lain ke dalam Pasukan dan banyak lagi—tiada kerja manual atau pengekodan diperlukan. 

Pengguna berkuasa menyukai Zapier kerana ia membolehkan mereka menjimatkan sekurang-kurangnya beberapa jam setiap minggu. 

Muat turun Zapier untuk Microsoft Teams

9. UserVoice

Seperti namanya, penyambung UserVoice membolehkan anda mengumpul idea dan maklum balas pelanggan serta bertindak balas kepada masalah mereka dengan segera. Penyambung ini akan menghantar semua kemas kini kepada tiket UserVoice anda terus ke saluran Microsoft Teams yang dipilih. Anda kemudian boleh melihatnya bersama-sama dengan pasukan anda dan berurusan dengan mereka secepat mungkin.

Muat turun UserVoice untuk Microsoft Teams

10. MeisterTask

Mari kita perbetulkan ini. Aplikasi Tugasan Microsoft adalah sangat asas berbanding dengan saingan. Masukkan alat pihak ketiga yang dipanggil MeisterTask. 

MeisterTask ialah aplikasi kolaboratif yang direka untuk pengurusan tugas pasukan tangkas. Aplikasi ini membantu ahli pasukan meningkatkan kecekapan dalam pengurusan tugas harian. Ia membolehkan pasukan membuat sumbang saran dengan peta minda yang akhirnya boleh bertukar menjadi tugasan yang diberikan kepada ahli pasukan atau kumpulan tertentu.

Muat turun MeisterTask untuk Microsoft Teams

11. Kotak Sabun

SoapBox mengikut idea bahawa kerjasama terbaik berlaku apabila semua orang berinteraksi di tempat yang sama. Tujuan utama apl ini adalah untuk mengalih keluar sebarang sekatan jalan raya mesyuarat yang menjadikan pertemuan itu memakan masa.

Apl ini membolehkan anda menambahkan perkara pada agenda mesyuarat anda dan menyemaknya semasa anda pergi, bermakna terdapat peluang yang lebih rendah untuk keluar dari topik. Anda kini boleh didorong untuk menambah item agenda, mendapatkan cadangan tentang topik perbincangan dan menjejaki langkah seterusnya setiap orang.

Muat turun SoapBox untuk Microsoft Teams

Gunakan Aplikasi Microsoft Teams Seperti Pro

Dengan aplikasi Microsoft Teams, anda tidak perlu bertukar antara berbilang aplikasi pada desktop anda. Kini anda boleh menavigasi ke apl mini dengan pantas dalam bar sisi Pasukan untuk menyelaraskan kebenaran, memberikan kebolehaksesan dokumen dan bekerjasama pada skrin.