5 Alternatif Trello Terbaik untuk Mengurus Pasukan dan Projek

Dengan lebih berjuta-juta pengguna di seluruh dunia, Trello ialah pilihan lalai untuk mengurus projek bagi mereka yang mencari pilihan percuma. Tetapi dengan keperluan pengurus projek yang semakin meningkat untuk mengendalikan pasukan yang besar, perisian itu mungkin berasa kurang berkuasa kepada ramai. Sebagai contoh, tiada fungsi automasi untuk menetapkan tugas secara automatik. Sokongan templat juga terhad berbanding saingan. Oleh itu, anda mungkin mencari alternatif Trello untuk mengurus projek dan pasukan anda.

Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, kami telah melihat pelbagai perisian pengurusan projek khusus keluar daripada beta. Penyelesaian ini sangat masuk akal pada masa kini kerana majoriti bekerja dari rumah disebabkan oleh wabak global. Trello mungkin berfungsi untuk sesetengah orang, tetapi bukan untuk setiap pasukan dan organisasi.

Dalam siaran ini, kita akan bercakap tentang lima alternatif Trello teratas untuk mengurus pasukan dan projek. Dengan setiap apl, kami akan cuba merangkumi setiap senario kes penggunaan. Senarai itu akan termasuk alatan pengurusan projek, ciri, pilihan penyesuaian, templat, perkongsian, harga dan banyak lagi. Mari kita mulakan.

1. Sarang

Hive menyediakan salah satu penyelesaian pengurusan projek berasaskan web yang terbaik dan mudah digunakan. Selepas mendaftar, Hive bertanya tentang butiran syarikat, bilangan pekerja, nama projek, membolehkan anda menjemput ahli dan menyediakan projek pada skrin utama.

Saya suka cara Hive membenarkan sembang kumpulan betul-betul di sebelah papan pemuka rumah. Seseorang juga boleh melampirkan fail daripada Google Drive , Dropbox, OneDrive untuk bersembang. Ia menjadikan keseluruhan proses lancar.

Selepas menambah tugas, anda boleh mengetiknya dan menambah butiran tambahan seperti penerangan, pemasa, tanda nama ahli pasukan dan lampirkan fail. Dengan sekali ketik, anda boleh menukar reka letak daripada gaya Kanban kepada Gantt , Kalendar, paparan label dan paparan pasukan.

Pergi ke skrin utama dan anda boleh melihat status projek, menyelesaikan tugas, ahli pasukan, mengumumkan nota berkaitan projek dan melihat semua fail yang dilampirkan di satu tempat. Anda juga boleh membuat aliran kerja automatik untuk menyelaraskan proses. Hive membolehkan anda membuat templat untuk menambah tugasan yang kerap semasa dalam perjalanan.

Hive telah menambah beribu-ribu apl pihak ketiga yang disepadukan ke dalam perisian. Harga bermula dari $12 setiap ahli sebulan.

Lawati Hive

2. Isnin.com

Digunakan oleh lebih 100,000 organisasi di luar sana, Monday.com ialah salah satu aplikasi pengurusan projek berasaskan web yang popular di luar sana. Dua kekuatan terbesar Monday.com ialah UI intuitifnya dan pelbagai ciri untuk memenuhi keperluan semua orang.

Seseorang boleh membuat seberapa banyak papan untuk projek dan menjemput ahli untuk menguruskan kerja. Ahli boleh menambah status langsung tugasan dan saya suka bagaimana Monday.com membenarkan anda menambah nombor tak terhingga lajur pada papan. Hanya ketik pada ikon '+' dan anda boleh menyepadukan teks, garis masa, orang, tarikh, dsb. sebagai lajur.

Automasi disepadukan dengan kemas ke dalam perisian. Anda boleh menambah syarat untuk mengalihkan tugas secara automatik pada papan dan juga mengarkibkannya apabila status berubah menjadi selesai. Kemungkinan tidak berkesudahan di sini. Terpulang kepada admin bagaimana dia mahu menggunakan fungsi tersebut.

Penyepaduan pihak ketiga juga kaya dengan ciri. Sebagai contoh, anda boleh membuat seperti rantaian, apabila seseorang mengalihkan status kepada keutamaan, maka ahli saluran segera Slack mendapat maklumat tentang perkembangan itu.

Monday.com menang dalam hal visualisasi. Ia menawarkan pelbagai carta untuk melihat dengan jelas projek atau kempen. Harga bermula pada $40 untuk lima ahli, yang diterjemahkan pada $8 setiap ahli sebulan.

Lawati Monday.com

3. Asana

Asana pada dasarnya adalah Trello pada steroid. Asana memahaminya apabila ia datang untuk mengatur setiap butiran penting di satu tempat. Anda tidak perlu melompat melalui berpuluh-puluh bahagian untuk mencari butiran projek.

Tambahkan nama projek, jemput ahli pasukan, buat senarai tugas dan anda sudah bersedia untuk pergi. Saya suka cara ia membolehkan anda menambah penerangan projek terus di rumah. Untuk satu projek, anda boleh membuat seberapa banyak templat yang anda suka. Setiap templat mempunyai pelbagai tujuan untuk mengurus projek dalam gaya visual yang unik.

Anda boleh memilih daripada templat seperti Penjejakan pepijat untuk mengatasi halangan, maklum balas pelanggan untuk menjejaki ulasan pengguna, pelancaran produk untuk membuat garis masa, mesyuarat 1:1 dan banyak lagi. Daripada templat tunggal, anda boleh bertukar antara paparan berbeza seperti papan, garis masa, kalendar, kemajuan, dll. Ia juga membolehkan anda menambah pengumuman untuk memastikan ahli dimaklumkan tentang kejadian terkini tentang projek.

Setakat ini, ciri Asana kegemaran saya ialah Peraturan. Ia adalah versi IFTTT (If This Then That) Asana. Anda boleh membuat peraturan seperti apabila seseorang menambahkan teg 'Reka Bentuk' pada tugasan, ketua UI/UX akan dimaklumkan tentang pembangunan. Tidak perlu menandakan ahli pasukan secara manual untuk tugasan.

Harga Asana bermula dari $11 setiap ahli sebulan. Dan serupa dengan Trello, ia menawarkan aplikasi asli pada kedua-dua Android dan iOS.

Lawati Asana

4. Pengertian

Tanggapan mencipta ribut di kalangan pengguna kuasa. Alat seperti Asana, Hive, Basecamp, Monday.com, dan Trello ditujukan secara ketat ke arah pengurusan projek. Tanggapan mencapai keseimbangan sempurna antara penggunaan projek peribadi dan pengurusan pasukan.

Gabungan pendekatan modular dan templat yang kaya dengan ciri menjadikan Notion sebagai salah satu perisian terbaik untuk menggantikan Trello. Semuanya adalah gaya kad, hanya seret dan lepas. Perisian ini bergantung pada templat terbina dalam serta buatan komuniti untuk mencipta tempat kerja yang sesuai.

Kekuatan terbesar Notion ialah kesederhanaannya. Papan putih gergasi dan anda hanya perlu mencari templat pengurusan projek yang sesuai untuk bermula.

Buat tempat kerja dengan nama projek, tambah bahagian seperti dokumen projek, templat gaya Kanban dan butiran lain. Jemput ahli pasukan dan tambahkan tugasan dengan butiran seperti penerangan, teg, masa, tarikh dan banyak lagi. Anda harus menguasai pintasan papan kekunci untuk menavigasi melalui aplikasi dalam masa yang singkat.

Notion tersedia pada Android, iOS, Mac, Windows dan Web. Perkongsian berharga $8 setiap ahli sebulan. Perisian ini percuma untuk digunakan untuk pelajar dan juga pemula.

Lawati Notion

5. Coda

Coda ialah satu lagi aplikasi produktiviti modular di luar sana. Ideanya adalah untuk menukar Helaian Google ke dalam apl. Sama seperti Notion , ia menggunakan teknik seret dan lepas untuk membina dokumen. Berdasarkan bahagian yang ditambahkan pada dokumen, Coda menukarnya kepada apl berfungsi penuh pada peranti mudah alih.

Perisian ini bergantung pada templat terbina dalam untuk mengurus projek. Anda sentiasa boleh menciptanya dari awal tetapi gunakan templat untuk bermula dengan cepat. Buat Dokumen, pilih tanda '+' dan navigasi ke pilihan Templat. Pilih bahagian jauh atau pengurusan projek yang berfungsi dalam templat dan tambahkannya pada dokumen.

Semasa menambah tugas, pentadbir boleh menambah butiran yang berkaitan seperti tarikh, masa, tajuk, tanda nama ahli dan banyak lagi.

Coda menawarkan Pek, yang membantu anda menyambung ke apl pihak ketiga seperti Slack, Kalendar Google, Jira dan banyak lagi. Automasi adalah tambahan yang menarik. Seseorang boleh membuat peraturan untuk memberitahu pentadbir apabila seseorang mengemas kini baris, menghantar e-mel ringkasan harian dan membolehkan anda melakukan tugasan berulang dengan sekali ketik.

Coda tersedia di web, iOS dan Android. Perkhidmatan ini menawarkan peringkat percuma, dan harga asasnya bermula pada $10 sebulan dan hanya caj untuk orang yang membuat dokumen, editor dokumen dan penonton tidak terhad. kemas!

Lawati Coda

Lambai Selamat Tinggal kepada Trello

Setiap pilihan yang dinyatakan di atas mampu menggantikan Trello tanpa menjejaskan aliran kerja. Hive dan Monday.com sesuai untuk organisasi besar, Asana menawarkan aplikasi asli dan fungsi Peraturan, Notion dan Coda telah menggunakan pendekatan modular yang unik untuk menyelesaikan sesuatu.

Seterusnya: Keliru antara Trello dan Asana? Baca perbandingan di bawah untuk mencari padanan yang sesuai untuk anda.