Akses Tetamu Microsoft Teams kini diaktifkan secara lalai

• Akses tetamu Microsoft Teams diaktifkan secara lalai sekarang, setelah perubahan baru-baru ini dilaksanakan oleh pemaju.
• Bukan sahaja menyertai perjumpaan pasukan Microsoft sebagai tetamu lebih mudah, tetapi juga berkolaborasi pada dokumen yang dikongsi. 
• Walaupun pentadbir IT tidak perlu lagi mengundang tetamu ke pasukan, mereka harus mengawal kebenaran tetamu. 
• Oleh itu, pentadbir IT masih dapat mengawal privasi pasukan mereka.

Microsoft membuat satu lagi langkah menuju apa yang mereka sebut sebagai pengalaman pertemuan inklusif dengan mengaktifkan akses Tetamu secara lalai di Microsoft Teams .

Sehingga beberapa hari yang lalu, pilihan ini dinyahaktifkan dan setiap tetamu harus menunggu pentadbir IT untuk mengaktifkannya dan membenarkan pendatang baru untuk bergabung.

Sebab di sebalik langkah ini, menurut Microsoft , adalah untuk menyelaraskan semua tetapan kawalan platform, kerana ini adalah satu-satunya yang tidak diubah sejak awal.

Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.

Bukan sahaja menyertai perjumpaan pasukan Microsoft sebagai tetamu dipermudah dengan langkah ini, tetapi juga berkolaborasi pada dokumen bersama.

Kebimbangan keselamatan terhadap privasi

Sudah tentu, langkah ini menimbulkan kebimbangan di kalangan pengguna mengenai keselamatan dokumen dan fail yang dikongsi dalam pasukan yang ada.

Oleh itu, Microsoft menjelaskan bahawa dengan mengaktifkan ciri ini, para tetamu akan mendapat akses ke pasukan individu dan dokumen SharePoint mereka .

Walau bagaimanapun, pasukan berjaya masih dapat mengawal akses mereka ke dokumen-dokumen ini, bergantung pada keperluan mereka.

Tambahan pula, perubahan tersebut tidak mempengaruhi pengguna yang sudah memiliki pilihan yang ditetapkan ke Hidup atau Mati . Ini hanya menangani pengguna baru dan mereka yang tidak membuat perubahan pada pilihan tersebut dan menganggapnya sebagai Perkhidmatan lalai .

Jika sebaliknya, pentadbir menginginkan akses dilumpuhkan untuk tetamu, mereka dapat mengembalikan perubahan dengan pergi ke tetapan Seluruh organisasi> Akses Tetamu di pusat pentadbir Pasukan dan menyesuaikannya dengan sewajarnya.

Bagaimana untuk menyesuaikan akses tetamu di pusat pentadbir Pasukan?

Seperti disebutkan, perubahan baru-baru ini hanya akan mempengaruhi akses umum tetamu ke sebuah pasukan. Selanjutnya, pentadbir juga harus mengatur apa yang dapat dilihat atau dilakukan oleh para tetamu.

Oleh itu, dalam tetapan Seluruh organisasi > Pentadbir akses tetamu perlu mengubah setiap pilihan di bawah tab Panggilan ,  Mesyuarat dan  Pemesejan .

Oleh itu, tetamu hanya akan mendapat akses ke pilihan yang dihidupkan.

Seperti yang dijangkakan, perubahan baru-baru ini hanya merujuk kepada setiap tetamu, bukan untuk keseluruhan domain.

Kami ingin mendengar pendapat anda, jadi kongsi pendapat anda mengenai pengubahsuaian ini. Jangan ragu untuk menggunakan bahagian komen.