Anda kini boleh membiarkan pengguna tertentu mengedit Borang Microsoft anda

• Microsoft Forms kini membolehkan anda berkolaborasi pada Form dengan pengguna tertentu, dan bukannya seluruh organisasi anda.
• Ciri perkongsian baru meningkatkan kerahsiaan kandungan Borang.
• Apabila anda tidak dapat atau tidak mahu melakukan tinjauan secara langsung, alat pengundian dalam talian dapat membantu. Lihat halaman Microsoft Forms Pro untuk mengetahui lebih lanjut mengenai perkara ini! 
• Berjuang dengan pengoptimuman perisian kolaborasi tenaga kerja anda? Lawati bahagian Kerja Berpasukan untuk bimbingan pakar!

Borang Microsoft semakin berguna kepada organisasi yang tidak dapat melakukan tinjauan secara langsung sejak kebelakangan ini. Ini adalah aplikasi Office 365 yang berpusat di cloud, menjadikannya ideal untuk menjalankan tinjauan di kalangan pekerja jarak jauh.

Alat pengundian, yang menawarkan integrasi dengan aplikasi seperti Pasukan dan Outlook, menerima ciri baru baru-baru ini. Terutamanya, aplikasi ini membolehkan anda berkolaborasi pada Form dengan pengguna tertentu, dan bukannya seluruh organisasi anda.

Perkongsian Bentuk Microsoft dengan pengguna tertentu

Sekarang anda boleh memilih pengguna atau kumpulan tertentu dalam organisasi anda dengan siapa untuk berkongsi Borang apa pun, Microsoft telah mengungkapkan .

Oleh itu, anda mungkin melibatkan seseorang atau beberapa rakan sekerja dalam membuat Borang. Begitu juga, anda boleh memilih rakan sekerja tertentu untuk dimasukkan dalam analisis hasil tinjauan pendapat.

Ciri baru adalah kerahsiaan tinjauan atau ukuran privasi dalam Borang Microsoft. Ini akan menyukarkan orang yang salah untuk melihat kandungan tinjauan anda (soalan / jawapan).

Sebelum perubahan ini, Microsoft Forms menawarkan sekatan akses umum, seperti hanya orang di organisasi anda.

Begitu juga, aplikasi ini membolehkan anda mengehadkan hak melihat dan menyunting Borang kepada orang yang mempunyai akaun sekolah atau kerja Office 365 . Generalisasi ini berubah dengan kemampuan memilih rakan anda berdasarkan alamat e-mel mereka.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

Oleh itu, jika anda mengendalikan kandungan tinjauan pendapat yang sensitif, risiko orang yang salah dalam organisasi anda melihat atau mengubahnya sekarang adalah minimum.

Selain menegakkan kerahsiaan tinjauan, Microsoft Forms merangkumi ciri anti-phishing automatik. Ini menyukarkan penipu untuk menggunakan platform untuk mengumpulkan maklumat peribadi dan sensitif anda.

Adakah anda fikir Microsoft Forms adalah alat yang selamat untuk menjalankan tinjauan dalam talian? Kongsi pandangan anda melalui bahagian komen di bawah.