Mungkin salah satu perkara yang paling mengelirukan untuk difahami apabila berurusan dengan produk Microsoft ialah cara pelesenan berfungsi. Dalam kes Office, terdapat harga dan akses yang berbeza kepada ciri bergantung sama ada anda menggunakan apl Office mudah alih atau apl desktop, yang boleh membuka kunci semua ciri yang ditawarkan oleh Office.
Menurut Microsoft, mana-mana peranti dengan saiz skrin 10.1 inci atau kurang adalah peranti mudah alih. Biasanya ia adalah peranti yang anda tidak gunakan dengan papan kekunci atau tetikus, yang bermaksud ia tidak termasuk dalam kategori "profesional", untuk peranti ini pengalaman pengeditan dan tontonan teras adalah percuma.
Di samping pengalaman freemium, syarikat gergasi perisian itu juga menawarkan Office 365 Home dan Office 365 Personal, orang yang menggunakan jenis langganan ini boleh mendapatkan lebih banyak ciri selain ciri yang sedia ada percuma, ditambah 1TB storan OneDrive dan 60 minit panggilan Skype tanpa had di seluruh dunia setiap bulan, dan keupayaan untuk memasang Office pada beberapa peranti.
Untuk kegunaan profesional (desktop), orang ramai perlu mendaftar untuk langganan Office 365. Jenis langganan ini adalah untuk organisasi yang memerlukan lebih banyak penyepaduan produk. Mereka memerlukan keselamatan dan kebolehpercayaan. "Melayani pengguna profesional secara langganan sahaja adalah masuk akal, kerana keperluan lanjutan tersebut, dan kategori produk dan model pelesenan yang terhasil untuk pelanggan perniagaan adalah elemen utama kepada Office 365 yang mengalami pertumbuhan yang luar biasa." — Microsoft berkata.
Walaupun, pembuat perisian dapat menawarkan ciri Office teras secara percuma, set aplikasi masih menjadi lombong emas untuk syarikat. Dalam masa kurang daripada setahun terdapat lebih 80 juta muat turun Office untuk iOS dan Office 365 Home dan Office 365 Personal meningkat kepada lebih 9.2 juta pelanggan.
Di samping itu, syarikat itu baru-baru ini mengumumkan bahawa keibubapaan dengan pelbagai pembuat telefon Android, seperti Samsung, Dell dan lain-lain untuk pra-memasang Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive dan Skype kepada lebih banyak peranti Android.
Sumber Microsoft