Bagaimana untuk memulakan dan menjadualkan mesyuarat Zum daripada Gmail

Sama seperti cara anda boleh menggunakan Google Meet pada Gmail , Zoom juga membolehkan anda memulakan dan menjadualkan mesyuarat serta berkongsi kandungan terus daripada akaun Gmail anda. Panduan berikut akan membantu anda mendayakan Zum pada Gmail supaya anda boleh memulakan dan menjadualkan mesyuarat dengan lancar pada Zum melalui Gmail.

Zoom telah mengumpulkan banyak khalayak kerana banyak fungsi yang tidak dapat ditandingi seperti menambah hos bersama, bilik menunggu, latar belakang maya dan sembang yang disimpan secara automatik . Perkhidmatan ini menawarkan penyepaduan dengan apl dan perkhidmatan Google seperti Google Drive, Kalendar Google serta sokongan untuk Facebook Workplace, Skype for Business dan Microsoft Outlook.

kandungan

• Bagaimana untuk mendayakan mesyuarat Zum pada Gmail
• Bagaimana untuk memulakan mesyuarat Zum melalui Gmail
• Bagaimana untuk menjadualkan mesyuarat Zum melalui Gmail
• Cara melihat mesyuarat Zum akan datang pada Gmail

Bagaimana untuk mendayakan mesyuarat Zum pada Gmail

Anda boleh mendayakan mesyuarat Zum pada Gmail menggunakan alat tambah "Zoom untuk Gmail" yang menyepadukan akaun Gmail anda dengan Zum.

Dengan alat tambah ini, anda akan dapat memulakan dan menjadualkan mesyuarat Zum terus daripada klien web Gmail dengan semua ciri kerjasamanya. Anda boleh melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah di bawah:

Langkah 1 : Pasang alat tambah Zoom untuk Gmail daripada G Suite Marketplace . Anda boleh berbuat demikian dengan mengklik Pasang, kemudian teruskan, dan kemudian Benarkan (apabila memberi Zoom akses kepada akaun Google anda).

Nota : Kami menguji sama ada alat tambah Zoom untuk Gmail yang tersedia di G Suite Marketplace berfungsi untuk pengguna Google bukan G Suite dan kami boleh mengesahkan bahawa anda boleh menggunakannya pada akaun Gmail anda walaupun anda pengguna percuma. Jika anda menghadapi masalah memasang alat tambah daripada G Suite Marketplace, anda juga boleh memasangnya daripada  log masuk pasaran Zoom ke akaun Zoom anda. 

Selepas pemasangan anda dilakukan, anda akan mendapat gesaan pada skrin anda mengatakan "Zum untuk Gmail telah dipasang".

Langkah 2 : Buka Gmail pada penyemak imbas web anda. Anda akan melihat ikon Zum baharu pada bar sisi kanan yang berbunyi "Zum untuk Gmail telah dipasang".

Langkah 3 : Pilih mana-mana e-mel, klik pada ikon Zum pada bar sisi kanan di dalam utas e-mel, dan klik pada Log masuk.

Langkah 4 : Apabila tab baharu dibuka, log masuk ke akaun Zoom anda dan berikan Gmail akses kepadanya dengan mengklik Benarkan.

Nota : Jika akaun Gmail anda tergolong dalam akaun Gsuite, anda memerlukan pra-kelulusan daripada pentadbir akaun anda. Anda boleh berbuat demikian dengan mengklik 'Minta pra-kelulusan' apabila melog masuk dengan akaun Zoom anda, selepas itu anda boleh memberi Gmail akses kepadanya.

Bagaimana untuk memulakan mesyuarat Zum melalui Gmail

Setelah anda berjaya memautkan akaun Zoom anda ke Gmail anda, anda boleh memulakan mesyuarat Zum dari terus dalam Gmail.

Langkah 1 : Buka utas e-mel orang yang ingin anda bincangkan dan klik pada ikon Zum pada bar sisi kanan.

Langkah 2 : Pilih 'Mulakan mesyuarat'.

Langkah 3 : Dalam skrin seterusnya, anda boleh menambah butiran seperti topik mesyuarat, menambah lebih ramai peserta, mendayakan jemputan e-mel dan ringkasan mesyuarat. Selepas mengisi semua butiran, klik pada 'Buat mesyuarat'.

Ini akan membuat mesyuarat segera dengan semua butiran pada alat tambah Zum. Anda akan dapat melihat butiran mesyuarat termasuk ID Mesyuarat, kata laluan dan pautan penyertaan. E-mel mengenai perkara yang sama akan dihantar kepada setiap peserta yang anda jemput ke mesyuarat itu.

Langkah 4 : Untuk melompat ke mesyuarat segera pada Zum, klik pada 'Mulakan Mesyuarat'. Tab baharu akan dibuka pada pelayar web anda meminta anda membuka apl Zoom pada desktop anda. Mengklik pada Buka akan terus membuka mesyuarat pada klien desktop Zoom anda.

Bagaimana untuk menjadualkan mesyuarat Zum melalui Gmail

Langkah 1 : Buka utas e-mel orang yang ingin anda bincangkan dan klik pada ikon Zum pada bar sisi kanan.

Langkah 2 : Klik pada 'Jadualkan mesyuarat'.

Langkah 3 : Sekarang tambahkan butiran mesyuarat seperti topik, tarikh/masa, zon waktu, tempoh, tambah lebih ramai peserta, dayakan jemputan e-mel dan pilih jika anda ingin mempunyai ringkasan mesyuarat selepas mesyuarat tamat.

Langkah 4 : Selepas memasukkan semua maklumat mesyuarat, klik pada Cipta mesyuarat.

Mesyuarat segera akan dibuat pada Zum dan anda boleh melihat butiran mesyuarat termasuk ID Mesyuarat, kata laluan dan pautan penyertaan. E-mel mengenai perkara yang sama akan dihantar kepada setiap peserta yang anda jemput ke mesyuarat itu.

Langkah 5 : Pilih Mulakan Mesyuarat di bahagian bawah untuk melompat ke mesyuarat terus pada klien desktop Zoom.

Cara melihat mesyuarat Zum akan datang pada Gmail

Langkah 1 : Buka utas e-mel orang yang ingin anda bincangkan dan klik pada ikon Zum pada bar sisi kanan.

Langkah 2 : Pilih pilihan 'Lihat mesyuarat akan datang' daripada alat tambah Zum.

Di sini, anda akan dapat melihat semua mesyuarat berjadual anda yang akan datang serta bilik mesyuarat peribadi anda sendiri yang boleh disertai oleh orang lain menggunakan pautan penyertaan.

Langkah 3 : Klik pada 'Mula' bersebelahan dengan mana-mana mesyuarat akan datang yang tersedia dalam senarai ini untuk membuka klien desktop Zoom dengan cepat dan masuk ke skrin mesyuarat terus daripada Gmail.

Adakah anda fikir Zum pada Gmail ialah alat yang sangat diperlukan untuk anda? Jika ya, adakah panduan di atas membantu anda memulakan dan menjadualkan mesyuarat Zum melalui Gmail? Beritahu kami dalam ulasan di bawah.