Dalam Microsoft Word, keupayaan untuk mencari dan menggantikan pilihan teks boleh berguna dalam banyak situasi. Contohnya, jika anda bekerja dengan dokumen dengan banyak teks, dan anda mendapati terdapat kesilapan pada nama, tarikh atau alamat, yang muncul beberapa kali, atau perkataan atau frasa yang salah telah digunakan di seluruh dokumen.
Pilihan "Ganti" tersedia pada Microsoft 365 (Office 365) , Office 2019, Office 2016 dan versi yang lebih lama, dan dalam semua versi, ciri ini termasuk pilihan lanjutan untuk mengecilkan teks yang anda cuba betulkan.
Dalam panduan ini , anda akan mempelajari langkah-langkah untuk mencari dan menggantikan perkataan atau frasa dalam dokumen Microsoft Word.
Bagaimana untuk mencari dan menggantikan teks dalam Word
Untuk mencari dan menggantikan teks dalam Microsoft Word, gunakan langkah berikut:
-
Open Word .
-
Klik pada tab Laman Utama .
-
Di bawah bahagian "Pengeditan", klik butang Ganti .
Pilihan Ganti Microsoft Word
Petua pantas: Anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl + H untuk membuka Ganti. Selain itu, jika anda menggunakan ciri carian dalam Word, anda boleh mengklik menu anak panah ke bawah , di sebelah butang Cari , untuk membuka menu kandungan untuk mencari pilihan Ganti.
-
Dalam kotak "Cari apa", nyatakan perkataan atau frasa yang ingin anda cari dan gantikan.
-
Dalam kotak "Ganti dengan", nyatakan penggantian perkataan atau frasa.
Cari dan gantikan teks dalam Word
-
Klik butang Cari Seterusnya untuk mencari sebutan pertama teks dalam kotak Cari apa.
Petua pantas: Jika anda hanya mahu menggantikan teks pada kawasan tertentu, klik butang Cari Seterusnya sehingga anda sampai ke teks yang akan diganti.
-
Klik butang Ganti untuk menggantikan kandungan yang sedang diserlahkan dalam dokumen Word.
Gantikan teks dalam Word
-
(Pilihan) Klik butang Ganti Semua untuk menggantikan semua sebutan teks merentas dokumen sekaligus.
-
Klik butang Batal .
Setelah anda melengkapkan langkah, teks akan diedit dengan kandungan yang anda tentukan.
Jika anda menggunakan butang Ganti Semua , ingat bahawa pilihan ini akan menggantikan semua contoh teks dan banyak kali, ia boleh menyebabkan masalah. Sebagai contoh, jika perkataan yang anda cuba gantikan ialah sebahagian daripada perkataan lain, seperti "auto" dan "secara automatik", perkataan itu juga akan diganti. Akibatnya, menggunakan butang Cari Seterusnya dan Gantikan adalah cara terbaik untuk menggantikan teks dalam Microsoft Word.
Walau bagaimanapun, dalam kes tertentu ini, anda boleh menggunakan pilihan carian lanjutan dan memilih Cari perkataan penuh sahaja akan menghalang penggantian perkataan yang salah.
Cara mencari dan menggantikan teks menggunakan pilihan lanjutan dalam Word
Untuk melakukan carian lanjutan dan menggantikan dalam Word, gunakan langkah berikut:
-
Open Word .
-
Klik pada tab Laman Utama .
-
Di bawah bahagian "Pengeditan", klik butang Ganti .
Pilihan Ganti Microsoft Word
-
Dalam kotak "Cari apa", nyatakan perkataan atau frasa yang ingin anda cari dan gantikan.
-
Dalam kotak "Ganti dengan", nyatakan penggantian perkataan atau frasa.
-
Klik butang Lagi .
Gantikan butang pilihan carian
-
Di bawah bahagian "Pilihan carian", pilih parameter carian yang sesuai:
Gantikan pilihan carian lanjutan
- Carian — menentukan tempat untuk mencari. Pilihan termasuk, Semua (disyorkan), Atas atau Bawah .
- Match case — menentukan carian yang memperlakukan kes, seperti Kereta dan kereta sebagai perkataan yang berbeza.
- Cari perkataan penuh sahaja — mencari keseluruhan perkataan, jadi anda tidak menggantikan "secara automatik" apabila anda mencari "auto" sahaja.
- Gunakan kad bebas — membenarkan untuk mencari dan menggantikan bahagian teks dengan kad bebas (*). Sebagai contoh, anda boleh mengalih keluar semua "s" daripada perkataan menggunakan pertanyaan "*s".
-
Klik butang Cari Seterusnya untuk mencari sebutan pertama teks dalam kotak "Cari apa".
-
Klik butang Ganti untuk menggantikan kandungan yang sedang diserlahkan dalam dokumen Word.
Ini ialah pilihan carian yang paling biasa, tetapi Microsoft Word turut menyertakan beberapa pilihan lain, termasuk "Bunyi seperti (Bahasa Inggeris)," "Cari semua bentuk perkataan (Bahasa Inggeris)," "Awalan padan," "Sufiks padan," "Abaikan tanda baca. aksara," dan "Abaikan aksara ruang putih."