Bagaimana untuk mencari dan menggantikan teks dalam Word

Dalam Microsoft Word, keupayaan untuk mencari dan menggantikan pilihan teks boleh berguna dalam banyak situasi. Contohnya, jika anda bekerja dengan dokumen dengan banyak teks, dan anda mendapati terdapat kesilapan pada nama, tarikh atau alamat, yang muncul beberapa kali, atau perkataan atau frasa yang salah telah digunakan di seluruh dokumen.

Pilihan "Ganti" tersedia pada Microsoft 365 (Office 365) , Office 2019, Office 2016 dan versi yang lebih lama, dan dalam semua versi, ciri ini termasuk pilihan lanjutan untuk mengecilkan teks yang anda cuba betulkan.

Dalam panduan ini , anda akan mempelajari langkah-langkah untuk mencari dan menggantikan perkataan atau frasa dalam dokumen Microsoft Word.

Bagaimana untuk mencari dan menggantikan teks dalam Word

Untuk mencari dan menggantikan teks dalam Microsoft Word, gunakan langkah berikut:

  1. Open Word .

  2. Klik pada tab Laman Utama .

  3. Di bawah bahagian "Pengeditan", klik butang Ganti .

    How to find and replace text in Word

    Pilihan Ganti Microsoft Word

    Petua pantas: Anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl + H untuk membuka Ganti. Selain itu, jika anda menggunakan ciri carian dalam Word, anda boleh mengklik menu anak panah ke bawah , di sebelah butang Cari , untuk membuka menu kandungan untuk mencari pilihan Ganti.

  4. Dalam kotak "Cari apa", nyatakan perkataan atau frasa yang ingin anda cari dan gantikan.

  5. Dalam kotak "Ganti dengan", nyatakan penggantian perkataan atau frasa.

    How to find and replace text in Word

    Cari dan gantikan teks dalam Word

  6. Klik butang Cari Seterusnya untuk mencari sebutan pertama teks dalam kotak Cari apa.

    Petua pantas: Jika anda hanya mahu menggantikan teks pada kawasan tertentu, klik butang Cari Seterusnya sehingga anda sampai ke teks yang akan diganti.

  7. Klik butang Ganti untuk menggantikan kandungan yang sedang diserlahkan dalam dokumen Word.

    How to find and replace text in Word

    Gantikan teks dalam Word

  8. (Pilihan) Klik butang Ganti Semua untuk menggantikan semua sebutan teks merentas dokumen sekaligus.

  9. Klik butang Batal .

Setelah anda melengkapkan langkah, teks akan diedit dengan kandungan yang anda tentukan.

Jika anda menggunakan butang Ganti Semua , ingat bahawa pilihan ini akan menggantikan semua contoh teks dan banyak kali, ia boleh menyebabkan masalah. Sebagai contoh, jika perkataan yang anda cuba gantikan ialah sebahagian daripada perkataan lain, seperti "auto" dan "secara automatik", perkataan itu juga akan diganti. Akibatnya, menggunakan butang Cari Seterusnya dan Gantikan adalah cara terbaik untuk menggantikan teks dalam Microsoft Word.

Walau bagaimanapun, dalam kes tertentu ini, anda boleh menggunakan pilihan carian lanjutan dan memilih Cari perkataan penuh sahaja akan menghalang penggantian perkataan yang salah.

Cara mencari dan menggantikan teks menggunakan pilihan lanjutan dalam Word

Untuk melakukan carian lanjutan dan menggantikan dalam Word, gunakan langkah berikut:

  1. Open Word .

  2. Klik pada tab Laman Utama .

  3. Di bawah bahagian "Pengeditan", klik butang Ganti .

    How to find and replace text in Word

    Pilihan Ganti Microsoft Word

  4. Dalam kotak "Cari apa", nyatakan perkataan atau frasa yang ingin anda cari dan gantikan.

  5. Dalam kotak "Ganti dengan", nyatakan penggantian perkataan atau frasa.

  6. Klik butang Lagi .

    How to find and replace text in Word

    Gantikan butang pilihan carian

  7. Di bawah bahagian "Pilihan carian", pilih parameter carian yang sesuai:

    How to find and replace text in Word

    Gantikan pilihan carian lanjutan

    • Carian — menentukan tempat untuk mencari. Pilihan termasuk, Semua (disyorkan), Atas atau Bawah .
    • Match case — menentukan carian yang memperlakukan kes, seperti Kereta dan kereta sebagai perkataan yang berbeza.
    • Cari perkataan penuh sahaja — mencari keseluruhan perkataan, jadi anda tidak menggantikan "secara automatik" apabila anda mencari "auto" sahaja.
    • Gunakan kad bebas — membenarkan untuk mencari dan menggantikan bahagian teks dengan kad bebas (*). Sebagai contoh, anda boleh mengalih keluar semua "s" daripada perkataan menggunakan pertanyaan "*s".
  8. Klik butang Cari Seterusnya untuk mencari sebutan pertama teks dalam kotak "Cari apa".

  9. Klik butang Ganti untuk menggantikan kandungan yang sedang diserlahkan dalam dokumen Word.

Ini ialah pilihan carian yang paling biasa, tetapi Microsoft Word turut menyertakan beberapa pilihan lain, termasuk "Bunyi seperti (Bahasa Inggeris)," "Cari semua bentuk perkataan (Bahasa Inggeris)," "Awalan padan," "Sufiks padan," "Abaikan tanda baca. aksara," dan "Abaikan aksara ruang putih."

Tinggalkan Komen

Panduan Praktikal Menggunakan Asid Sitrik untuk Membersihkan Pelembap Udara: Jadual Ringkas Kesesuaian, Kepekatan, Rendaman & Pembilasan Mengikut Jenis

Panduan Praktikal Menggunakan Asid Sitrik untuk Membersihkan Pelembap Udara: Jadual Ringkas Kesesuaian, Kepekatan, Rendaman & Pembilasan Mengikut Jenis

Panduan praktikal membersihkan pelembap udara dengan asid sitrik. Perbezaan antara jenis penguapan, stim, ultrasonik, dan hibrid; contoh kepekatan dan masa daripada pengeluar; prosedur 8 langkah; serta larangan mencampurkan dengan bahan berasaskan klorin, disusun berdasarkan maklumat rasmi.

Apa yang Berlaku Jika Penapis Penyaman Udara Tidak Dibersihkan? Salah Faham Lazim dan Kesan yang Dapat Dikawal Selia

Apa yang Berlaku Jika Penapis Penyaman Udara Tidak Dibersihkan? Salah Faham Lazim dan Kesan yang Dapat Dikawal Selia

Menyusun maklumat berdasarkan sumber rasmi tentang apa yang berlaku jika penapis penyaman udara tidak dibersihkan. Membezakan salah faham mengenai bil elektrik, kecekapan, bau, dan fungsi pembersihan automatik, serta menerangkan langkah penyelesaian mengikut situasi.

Cara Membersihkan Kepala Paip Sinki: Pulihkan Aliran Sekata Tanpa Merosakkan Kemasan

Cara Membersihkan Kepala Paip Sinki: Pulihkan Aliran Sekata Tanpa Merosakkan Kemasan

Pelajari cara membersihkan kepala paip sinki atau pengudaraan, buang mendapan mineral, uji hasilnya, dan ketahui bila aliran rendah menandakan masalah paip yang lebih serius.

Cara Mencuci Sneaker HOKA dengan Selamat Tanpa Merosakkan Buih atau Bahagian Atas

Cara Mencuci Sneaker HOKA dengan Selamat Tanpa Merosakkan Buih atau Bahagian Atas

Pelajari cara mencuci sneaker HOKA dengan tangan, menghilangkan lumpur dan bau, mencuci tali dan insole, melindungi mesh dan buih, serta mengeringkannya dengan cara yang betul.

Cara Membersihkan Kasut Lari Putih Tanpa Merosakkan Jaring atau Busa

Cara Membersihkan Kasut Lari Putih Tanpa Merosakkan Jaring atau Busa

Pelajari cara membersihkan kasut lari putih secara manual, daripada lumpur kering dan jaring kusam hingga tali, tapak dalam, tapak tengah, dan pengeringan udara yang selamat.

Cara Mengeluarkan Lilin Keras dari Pakaian Tanpa Merosakkan Fabrik

Cara Mengeluarkan Lilin Keras dari Pakaian Tanpa Merosakkan Fabrik

Pelajari cara mengeluarkan lilin lilin yang telah mengeras dari pakaian dengan selamat: kikis, gunakan haba rendah terkawal jika label penjagaan membenarkan, rawat sisa, basuh, dan periksa sebelum mengeringkan.

Cara Membersihkan Topper Tilam Memori Tanpa Merendam atau Merusakkannya

Cara Membersihkan Topper Tilam Memori Tanpa Merendam atau Merusakkannya

Pelajari cara membersihkan topper tilam memori dengan selamat, daripada menyedut habuk dan membersihkan kotoran setempat hingga mengeringkannya sepenuhnya dan mengelakkan kesilapan biasa.

Cara Membersihkan Kartrij Pencetak Tanpa Merosakkan Kepala Cetak atau Drum Toner

Cara Membersihkan Kartrij Pencetak Tanpa Merosakkan Kepala Cetak atau Drum Toner

Pelajari cara membersihkan kartrij pencetak dengan selamat, bermula dengan pemeriksaan muncung dan pembersihan terbina dalam, kemudian sentuhan elektrik kartrij, serta apa yang berbeza untuk toner laser.

Cara Mencuci Jaket Kulit dengan Selamat Tanpa Merusakkannya

Cara Mencuci Jaket Kulit dengan Selamat Tanpa Merusakkannya

Pelajari cara membersihkan jaket kulit dengan selamat menggunakan sedikit air, sabun lembut, pengeringan angin, dan perapi, serta bila perlu menggunakan pakar kulit.

Cara Membersihkan Pemadam Papan Tulis Kering Tanpa Menyebarkan Lebih Banyak Dakwat

Cara Membersihkan Pemadam Papan Tulis Kering Tanpa Menyebarkan Lebih Banyak Dakwat

Pelajari cara membersihkan pemadam papan tulis kering mengikut bahan, bila air sudah memadai, bila perlu menggantikan pad, dan cara mencegah jalur serta pengumpulan dakwat.