Bagaimana untuk Menggunakan Mod Sulit Gmail?

Mod sulit dalam G Suite telah didedahkan pada April lalu, tetapi masih belum tersedia untuk umum. Ia membolehkan pengguna menghantar e-mel dengan tarikh tamat tempoh, membatalkan mesej lama yang dihantar dan menghapuskan pilihan seperti ke hadapan, menyalin, mencetak dan memuat turun melalui kawalan Pengurusan Hak (IRM) terbina dalam. Semua ini untuk melindungi data peribadi Pengguna G suite.

Secara lalai, Mod Sulit dalam G Suite didayakan, namun, pengguna G suite boleh melumpuhkannya dengan mudah.

Di sini kami akan menerangkan, sebab Pengguna G suite dan yang lain harus menggunakan Mod Sulit G Suite, cara menghantar mesej dan lampiran menggunakan Gmail mod Sulit, mengalih keluar akses awal dan banyak lagi.

Sebelum itu, jika anda benar-benar bimbang tentang kecurian identiti dan ingin melindungi diri anda daripada menjadi mangsa kepada Kecurian ID. Kami mengesyorkan menggunakan Pelindung Identiti Lanjutan, alat perlindungan Kecurian ID terbaik untuk melindungi kata laluan anda, akaun e-mel, butiran kelayakan, maklumat kad kredit dan nombor keselamatan sosial, dsb.

Mengapa menggunakan Mod Sulit?

Mod Sulit G Suite memberikan kawalan kepada pengirim untuk membuat tarikh tamat tempoh untuk e-mel mereka dan membatalkan mesej yang dihantar sebelum ini.

Bagaimana untuk Bermula dengan Mod Sulit G Suite?

Sebelum kita mula, ingat jika anda menggunakan Gmail dengan akaun kerja atau sekolah, anda perlu menghubungi pentadbir sistem untuk menggunakan Gmail Mod Sulit.

Pentadbir: Jika anda seorang pentadbir, anda boleh memutuskan sama ada pengguna G suite anda boleh menggunakan Mod Sulit dalam G suite atau tidak. Untuk ini, navigasi ke Apl > G Suite > Tetapan Gmail > Tetapan pengguna. Dari sini pilih daripada pilihan berikut untuk membenarkan atau tidak membenarkan pengguna G Suite menggunakan Mod Sulit dalam G Suite:

Lumpuhkan

Dayakan

Langkah-langkah untuk Menggunakan Gmail Mod Sulit pada PC Anda:

1. Buka akaun Gmail anda > Karang e-mel.
2. Cari Hidupkan mod sulit (jika dilumpuhkan), anda akan melihatnya di bahagian bawah sebelah kanan tetingkap.

Nota: Jika Mod Sulit didayakan, anda perlu pergi ke bahagian bawah mesej dan klik Edit.

1. Sekarang, hantar kod laluan dan tarikh tamat tempoh. Pilihan ini akan berfungsi untuk kedua-dua mesej dan lampiran.

Jika " Tiada kod laluan SMS " dipilih penerima menggunakan apl Gmail boleh membukanya terus. Manakala penerima yang tidak menggunakan apl Gmail akan mendapat e-mel dengan kod laluan.

Jika " Kod laluan SMS " dipilih penerima mendapat kod laluan melalui mesej teks.

Petua: Di sini, anda perlu memasukkan nombor telefon penerima, bukan nombor anda.

1. Klik Simpan.

Sekarang, mana-mana mesej yang anda hantar akan dilindungi melalui Mod Sulit G Suite.

Baca Juga:-

6 Penukar PDF ke MIDI Terbaik (Muzik Optik...

Bagaimana untuk Alih Keluar Akses Awal menggunakan Mod Sulit dalam G Suite?

Untuk menghentikan penerima daripada melihat e-mel sebelum tarikh tamat tempoh, ikuti langkah di bawah:

1. Buka Gmail.
2. Klik Dihantar > E-mel sulit > Alih keluar akses.

Bagaimana untuk Melumpuhkan mod Sulit?

Untuk melumpuhkan Gmail mod Sulit, ikut langkah di bawah:

1. Pergi ke konsol Pentadbir G Suite.
2. Navigasi ke Apl > G Suite > Tetapan untuk Gmail > Tetapan pengguna.
3. Di sini cari kotak pilihan "Dayakan mod sulit".
4. Apabila pengguna aktif melihat butang (di sebelah kanan pintasan "masukkan imej" pada bar alat di bawah badan mesej) untuk menghidupkan mod sulit bagi e-mel individu. Ia membuka pop timbul di mana mereka boleh menetapkan tarikh tamat tempoh atau memerlukan kod laluan.

Bagaimana untuk Mengakses E-mel Dihantar dengan Mod Sulit G Suite?

Jika anda telah menerima e-mel dengan Mod Sulit, anda boleh membuka kedua-dua mesej dan lampiran sebelum tarikh tamat tempoh atau sehingga akses dialih keluar oleh pengirim. Untuk melihat e-mel jika anda pengguna Gmail ikuti langkah di bawah:

1. Buka Gmail.
2. Jika pengirim tidak memerlukan kod laluan SMS, anda akan dapat mengakses e-mel secara terus. Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan klien e-mel lain, anda perlu membuka e-mel, klik pada Lihat pautan e-mel dan log masuk menggunakan bukti kelayakan Gmail anda untuk melihat mesej.
3. Jika pengirim memerlukan kod laluan SMS, anda perlu mengikuti langkah berikut:

Pilih Hantar kod laluan > anda akan menerimanya pada telefon anda > masukkan yang sama dan klik pada Hantar.

Jika anda menggunakan akaun e-mel lain kemudian, buka e-mel > pilih Lihat pautan e-mel. Ini akan membuka halaman baharu, pilih Hantar kod laluan > semak mesej dengan kod laluan > masukkan dan klik pada Hantar.

Baca Juga:-

Tingkatkan Pengalaman Gmail dengan 15 Petua &... Gmail ialah perkhidmatan mel web yang lengkap untuk membantu pengguna amatur dan profesional. Ia menawarkan banyak ciri dan petua berguna untuk menambah baik...

Bagaimanakah Mod Sulit G Suite berfungsi dengan Vault dan eDiscovery?

Apabila mesej dengan Mod Sulit dihantar, Gmail menggantikan badan mesej dan lampiran dengan pautan. Ini bermakna apabila pengguna menghantar mesej menggunakan mod sulit G Suite, Vault menahan, memelihara, mencari dan mengeksport mesej mod sulit. Mesej hanya boleh diakses apabila pengirim mesej adalah dari dalam organisasi.

Apa yang perlu dilakukan jika anda Menerima E-mel telah Tamat Tempoh dan Nombor yang Diberikan adalah untuk Mesej Ralat Negara yang Tidak Disokong?

Semasa menggunakan mod Sulit dalam Gmail jika anda menerima mesej ralat E-mel telah tamat tempoh, maka terdapat kemungkinan bahawa akses e-mel telah dialih keluar sebelum tarikh tamat tempoh. Dalam kes sedemikian, anda perlu meminta pengirim menghantar semula e-mel.

Jika anda menerima nombor yang disediakan adalah untuk negara yang tidak disokong, ingat anda hanya boleh menghantar kod laluan SMS untuk nombor yang tergolong dalam wilayah ini:

Amerika Utara

Amerika Selatan

Eropah

Australia

Asia: India, Korea, dan Jepun

Bagaimana Mod Sulit Gmail Berfungsi pada Penerima Tamat?

Google menghantar pautan, apabila dibuka dalam sama ada apl atau web ia memaparkan kandungan mesej dalam talian. Jika penerima bukan pengguna Gmail, mereka perlu mengklik untuk melihat e-mel dalam portal dihoskan awan yang berasingan.

Selain itu, jika anda ingin menggunakan Mod Sulit dalam G Suite pada Android, iPhone & iPad ikuti langkah di bawah:

Bagaimana untuk menggunakan Mod Sulit G Suite pada Android, iPhone & iPad ?

1. Buka Apl Gmail > ketik Karang.
2. Ketik Lagi tiga titik mendatar di bahagian atas sebelah kanan > Mod Sulit.

Jika Mod Sulit didayakan pergi ke bahagian bawah > ketik Edit > dayakan Mod Sulit.

Setelah selesai jika anda ingin menetapkan kod laluan, tarikh tamat tempoh dan kawalan lain pilih daripada sama ada:

Tiada kod laluan SMS

kod laluan SMS

Selepas ini ketik Selesai.

Dengan cara ini anda akan dapat menghantar mesej menggunakan Mod Sulit daripada Android, iPhone & iPad anda.

Harap anda menikmati artikel tersebut dan akan menggunakan Mod Sulit untuk melindungi data anda yang disediakan oleh G Suite. Jika ada apa-apa lagi, anda ingin kami menulis tentang tinggalkan ulasan kepada kami.