Bagaimana Untuk Menghantar E-mel Disulitkan Menggunakan Gmail Dan Outlook?

Keselamatan adalah salah satu kebimbangan utama semua. Sama ada media sosial atau e-mel, ancaman terhadap privasi kekal tidak berubah di web. Oleh itu, adalah penting untuk menyulitkan e-mel untuk memastikan ia selamat daripada penjenayah siber yang terkenal.

Memandangkan menghantar e-mel adalah tugas biasa kami, kami mesti memberi perhatian dan memastikan lampiran dan e-mel kami disulitkan. Untuk melakukan perkara yang sama, terdapat pelbagai cara seperti menghantar mel menggunakan aplikasi seperti ProtonMail yang memastikan e-mel yang anda hantar disulitkan . Tetapi adakah anda tahu cara menghantar e-mel selamat dalam Outlook atau Gmail?

Berikut ialah panduan ringkas yang akan memberitahu anda tentang cara paling berkesan untuk menghantar e-mel yang disulitkan.

Bagaimana Untuk Menghantar E-mel Selamat Dalam Outlook?

Menggunakan Outlook untuk mel rasmi harian anda ? Anda boleh menyemak pilihan hebat yang membolehkan anda untuk penyulitan S/MIME. Ia membantu dalam mengekalkan data sensitif anda secara peribadi dan sulit tanpa kehilangan nilainya. Prosesnya agak rumit, tetapi anda boleh mencubanya dengan langkah-langkah di bawah untuk menghantar e-mel yang disulitkan dalam Outlook :

PENTING: Anda memerlukan kebenaran pentadbiran untuk menyulitkan e-mel dalam Outlook. Hubungi pentadbir anda untuk perkara yang sama.

• Langkah pertama ialah mendapatkan sijil digital daripada pentadbir organisasi anda.
• Buat mesej baharu, klik pada tiga titik untuk lebih banyak pilihan dan pilih 'Pilihan Mesej'.
• Sekarang, pilih 'Sulitkan mesej ini (S/MIME).' Klik Jalankan untuk memasang perisian yang diperlukan.
• Buka tab menu gear dan pilih Sulitkan kandungan dan lampiran semua mesej yang saya hantar'.

Untuk mematikan penyulitan, pergi pada mesej tertentu, daripada tiga titik pilih 'Pilihan Mesej' dan sekarang, nyahpilih Sulitkan mesej ini (S/MIME).

Untuk versi yang lebih baharu, anda boleh mencuba langkah di bawah:

• Pergi ke menu Fail, pilih Pilihan > Pusat Amanah > Tetapan Pusat Amanah.

• Dalam anak tetingkap kiri, pilih Keselamatan E-mel.
• Di bawah E-mel yang disulitkan, pilih Tetapan.

• Di bawah Sijil dan Algoritma, klik Pilih dan pilih sijil S/MIME dan pilih OK.

Untuk Office Insider dengan langganan Office 365, berikut ialah perkara baharu kepada anda:

• Dalam mesej e-mel, pilih Pilihan, pilih Sulitkan dan pilih Sulitkan dengan pilihan S/MIME daripada menu lungsur,
• Anda akan melihat Sulitkan dengan S/MIME jika anda mempunyai sijil S/MIME dipasang pada komputer anda.
• Selesai mengarang e-mel anda dan kemudian pilih untuk Hantar.

Bagaimana Untuk Menghantar E-mel Selamat Dalam Gmail?

Untuk menghantar e-mel yang disulitkan melalui Gmail, anda perlu mempunyai akaun Pentadbir . Ini akan membuka konsol Pentadbiran Google. Selanjutnya, anda boleh mengikuti langkah di bawah untuk menyulitkan e-mel yang anda hantar.

• Buka Google, pergi ke Apl.
• Sekarang cari G Suite, kemudian Gmail.
• Dalam Gmail pergi ke Tetapan Pengguna.
• Tatal ke bawah ke tab S/MIME dan semak 'Dayakan penyulitan S/MIME untuk menghantar dan menerima e-mel'.
• Log keluar dan log masuk semula ke Gmail untuk melihat tetapan baharu didayakan.
• Sekarang, pergi ke Tetapan > Akaun dan kemudian edit 'Hantar mel sebagai' untuk memuat naik sijil yang mematuhi semua piawaian kriptografi semasa.
• Sekarang, tukar kunci dengan setiap penerima anda dan hantar mesej yang ditandatangani S/MIME dengan tandatangan yang termasuk kunci awam anda.

Cara Lain Untuk Menghantar E-mel Disulitkan

Seperti yang dinyatakan di atas, anda boleh memilih untuk menukar penyedia perkhidmatan e-mel daripada Gmail dan Outlook kepada sama ada Tutanota atau ProtonMail untuk memastikan penghantaran e-mel dengan selamat . Sekiranya, anda tidak dapat menghidupkan penyulitan, maka anda boleh mencuba beberapa cara percuma untuk menghantar e-mel yang disulitkan dan mesej selamat .

Mengakhiri:

Penyulitan e-mel ialah taktik yang menonjol untuk memastikan maklumat dihantar dan diterima melalui e-mel daripada salah satu platform; Gmail atau Outlook adalah selamat dan tidak boleh membahayakan maklumat sulit sistem anda.

Adakah anda menggunakan penyulitan untuk e-mel? Beritahu kami dalam ulasan di bawah.

Langgan surat berita kami dan ikuti kami di Media Sosial untuk kemas kini teknologi.