Bagaimana untuk menghentikan e-mel daripada Microsoft Teams

Aplikasi komunikasi dan kerjasama Microsoft yang cekap, Microsoft Teams , adalah salah satu nama terkemuka dalam segmen tersebut. Sejak pelancarannya pada 2017, Teams telah memanfaatkan rangkaian besar penyelesaian perisian Microsoft untuk berkembang menjadi gergasi seperti hari ini, dan kami menjangkakan ia akan mengekalkan trajektori menaik untuk masa hadapan yang boleh dijangka.

Daripada penyepaduan Office 365 yang lengkap kepada ciri yang membolehkan anda mengekalkan nadi, Teams tidak kekurangan atribut yang patut diberi perhatian. Walau bagaimanapun, jika anda bekerja di sebuah organisasi besar dengan beratus-ratus rakan sekerja dan penyumbang, Microsoft Teams boleh berasa agak menggembirakan.

BERKAITAN: Cara menyertai Microsoft Teams secara percuma

Aplikasi menghantar e-mel untuk mesej sembang, saluran diikuti, sebutan peribadi, sebutan pasukan, sebutan saluran dan banyak lagi; yang boleh berputar di luar kawalan dengan mudah. Syukurlah, aplikasi itu membolehkan anda memilih sama ada anda mahu dimaklumkan melalui e-mel atau tidak, dan di sini, kami akan membimbing anda melaluinya.

kandungan

• Bagaimana untuk menghentikan Microsoft Teams daripada menghantar e-mel kepada anda
• Bolehkah saya melumpuhkan semua pemberitahuan sekaligus
• Petua: Lumpuhkan mesej sembang untuk mengelakkan kebanyakan e-mel
• Mengapa saya menerima begitu banyak e-mel daripada Microsoft Teams
• Cara untuk terus menerima e-mel tetapi melangkaunya daripada Peti Masuk dalam Gmail

Bagaimana untuk menghentikan Microsoft Teams daripada menghantar e-mel kepada anda

Berikut ialah cara untuk berhenti menerima e-mel daripada Microsoft Teams:

Langkah 1: Buka aplikasi dan klik pada profil anda .

Langkah 2: Pergi ke Tetapan .

Langkah 3: Pergi ke Pemberitahuan .

Langkah 4: Klik pada mana-mana menu lungsur yang ingin anda nyahlanggan.

Langkah 5: Pilih sama ada Sepanduk atau Hanya tunjukkan dalam suapan  atau Mati  daripada antara pilihan yang tersedia untuk jenis pemberitahuan yang diberikan.

Selesai!

Bolehkah saya melumpuhkan semua pemberitahuan sekaligus

Tidak, tidak ada pilihan untuk melumpuhkan pemberitahuan secara pukal. Anda perlu melakukan ini secara manual untuk setiap jenis pemberitahuan.

Petua: Lumpuhkan mesej sembang untuk mengelakkan kebanyakan e-mel

Memandangkan kebanyakan mesej mungkin daripada mesej yang diterima pada sembang, melumpuhkan ini sahaja mungkin menurunkan kiraan nombor e-mel yang dihantar kepada anda oleh Microsoft Teams secara drastik.

Jika anda ingin melangkah lebih jauh, lumpuhkan pilihan e-mel dalam semua pemberitahuan 'Sebutan'. Tetapi ini adalah jenis pemberitahuan yang penting dan anda mungkin kehilangan beberapa mesej yang mungkin anda tidak mahu.

Mengapa saya menerima begitu banyak e-mel daripada Microsoft Teams

Nah, itu kerana ia ditetapkan untuk menghantar e-mel kepada anda secara lalai untuk aktiviti tertentu seperti:

• mesej sembang
• mengikuti saluran
• sebutan peribadi
• menyebut pasukan
• sebutan saluran, dan banyak lagi

Jadi, anda perlu menukar tetapan pemberitahuan, daripada sepanduk dan e-mel (lalai untuk beberapa tetapan) kepada salah satu daripada 'Sepanduk' dan 'Hanya tunjukkan dalam suapan' untuk menerima e-mel yang lebih rendah daripada Microsoft Teams.

BTW, hanya melumpuhkan pemberitahuan e-mel daripada mesej sembang boleh mengurangkan bilangan e-mel yang anda terima dengan margin yang besar.

Cara untuk terus menerima e-mel tetapi melangkaunya daripada Peti Masuk dalam Gmail

Nah, anda boleh membuat penapis dalam Gmail untuk terus menerima e-mel daripada Microsoft Teams tetapi membuat mereka melangkau Peti Masuk supaya anda boleh mencarinya secara manual apabila anda perlu.

Untuk ini, cari ' from:(*@email.teams.microsoft.com) ' dalam Gmail anda dahulu. Biarkan hasilnya dimuatkan. Kemudian, klik menu lungsur di sebelah kanan bar carian. Sekarang, pilih buat penapis.

Seterusnya, pilih pilihan 'Langkau peti masuk' untuk mengarkibkan e-mel dengan segera. Anda juga boleh memilih label Gunakan label untuk e-mel yang dikenal pasti oleh penapis ini.

Dan, lihat pilihan terakhir, ia membolehkan anda menggunakan penapis pada semua e-mel sedia ada juga.

Beritahu kami jika anda memerlukan sebarang bantuan untuk menghentikan e-mel yang diterima daripada Microsoft Teams.

BTW, ketahuilah bahawa Microsoft Teams membolehkan anda menukar rupa teks anda dalam mesej dengan menggunakan editor lanjutan, yang kadangkala sangat berguna.

BERKAITAN:

• Cara menghidupkan Kapsyen Langsung dalam Microsoft Teams
• Bagaimana untuk mematikan pemberitahuan sembang dalam Microsoft Teams
• Bagaimana untuk menyahsembunyikan sembang dalam Microsoft Teams
• Bagaimana untuk mengetahui apabila seseorang datang dalam talian di Microsoft Teams
• Bagaimana untuk menghentikan pemberitahuan pengguna kini tersedia daripada Microsoft Teams