Berapa Banyak Ruang yang Diambil oleh Pasukan Microsoft?

Terima kasih kepada penyelesaian persidangan video, kami mempunyai kemudahan bekerja dari rumah yang terasa seperti berada di pejabat tetapi di mana anda berada dalam zon selesa anda. Antara pilihan yang disediakan sejak pandemik, Microsoft Teams telah mengumpulkan pengikut korporat yang agak besar. Kerjasama ini menawarkan pelbagai ciri seperti menganjurkan mesyuarat, kumpulan dan mesej langsung, penciptaan pasukan dan banyak lagi. 

Tetapi adakah anda tertanya-tanya berapa banyak ruang cakera yang anda mungkin mahu kosongkan untuk menggunakan semua ciri ini pada Microsoft Teams dalam sistem anda? Dalam siaran ini, kami akan menerangkan kepada anda semua tentang ruang storan yang perlu dipasang dan dijalankan oleh Microsoft Teams pada peranti anda dan faktor lain yang menyumbang kepada penggunaan storan Pasukan. 

▶ Had Microsoft Teams: Tempoh panggilan, peserta maksimum, saiz saluran dan banyak lagi

kandungan

• Berapa banyak ruang yang anda perlukan untuk menggunakan Microsoft Teams?
• Apakah faktor yang menyumbang kepada ruang cakera Microsoft Teams?
• Cara menggunakan Microsoft Teams pada Ruang Terhad

Berapa banyak ruang yang anda perlukan untuk menggunakan Microsoft Teams?

Microsoft Teams boleh berjalan pada pelbagai platform dan keperluan perkakasan untuk program Teams pada semua platform ini adalah berbeza antara satu sama lain. 

Pada PC Windows

Apabila memasang Teams pada PC Windows, Microsoft menuntut anda sekurang-kurangnya mempunyai 3 GB ruang cakera kosong pada komputer anda untuk atur cara berfungsi dengan betul. Walaupun 3 GB mungkin bukan satu keperluan untuk PC Windows moden, anda yang masih menggunakan satu daripada beberapa tahun yang lalu mungkin merasa sukar untuk mengosongkan sedikit ruang daripada peranti anda. 

Jika anda bercadang untuk terus menggunakan Pasukan selama lebih daripada beberapa hari, anda mungkin perlu mengosongkan lebih banyak ruang pada cakera keras anda kerana setiap siaran, lampiran, saluran, mesyuarat dan pembentangan akan menuntut lebih banyak storan untuk memastikan data anda disimpan secara setempat.  

Pada Mac

Aplikasi Teams pada Mac adalah lebih cekap dalam sumber yang digunakan daripada saudara Windowsnya. Kami berkata demikian, kerana anda hanya memerlukan kira-kira 1.5 GB ruang storan pada cakera keras anda, berbanding 3 GB pada Windows. 

Kebanyakan Mac datang dengan sekurang-kurangnya 128GB storan di luar kotak dan oleh itu, anda boleh menjalankan Microsoft Teams pada mana-mana daripada mereka tanpa perlu mencari ruang storan tambahan atau bimbang tentang mengosongkan ruang cakera onboard. 

Walau bagaimanapun, ruang 1.5 GB hanya diambil kira untuk menyediakan Pasukan pada Mac anda. Semakin anda terus menggunakan aplikasi, anda mungkin memerlukan ruang tambahan untuk menyimpan mesej yang anda hantar dan terima, menyimpan fail media dokumen iklan yang dikongsi dan banyak lagi. 

Di Linux

Sama seperti pada Windows, Microsoft Teams memerlukan sekurang-kurangnya 3 GB ruang cakera keras untuk program berfungsi dengan betul pada sistem Linux. Ruang storan ini boleh ditakrifkan untuk mana-mana pengedaran Linux berikut - Ubuntu 18.04 LTS, Fedora 30 Workstation, 20.04 LTS, CentOS 8 dan RHEL 8 Workstation.

Anda mungkin boleh menjalankan Pasukan pada pengedaran Linux yang tidak disokong secara rasmi tetapi mungkin memerlukan anda mengosongkan lebih banyak ruang pada sistem anda. 

Walaupun anda memperuntukkan 3 GB ruang kosong untuk pemasangan Microsoft Teams, anda mungkin perlu mengosongkan beberapa lagi storan cakera jika anda merancang untuk menggunakan alat kerjasama maya untuk jangka panjang. 

Apakah faktor yang menyumbang kepada ruang cakera Microsoft Teams?

Dalam bahagian di atas, kami menerangkan berapa banyak ruang yang anda perlukan untuk memasang dengan betul dan bermula dengan Microsoft Teams pada komputer anda tetapi bukan itu. Jika organisasi anda bercadang untuk menggunakan Pasukan untuk tempoh yang ketara pada masa hadapan, anda harus mengosongkan lebih banyak ruang dan faktor berikut boleh membantu anda memahami sebab itu perlu. 

• Keperluan Cakera Keras Minimum : Pertama sekali, anda perlu menjimatkan ruang cakera yang diminta oleh Microsoft semasa pemasangan Pasukan. Ini adalah penting untuk kelancaran penyediaan Pasukan pada sistem anda supaya anda bermula dengan panggilan video dan perbualan dengan orang lain di platform. 
• Memahami saiz setiap siaran : Microsoft menganggarkan bahawa setiap siaran dalam perbualan saluran atau sembang hendaklah sekitar had 28 KB. Anggaran saiz pada cakera anda bukan sahaja akan mengehoskan mesej tetapi juga termasuk pautan, tindak balas dan penyambung. Lebih banyak siaran dalam perbualan bermakna lebih banyak ruang yang diambil secara setempat pada sistem anda. 
• Perkongsian media : Selain siaran, anda juga boleh berkongsi imej, video, dokumen dan fail lain semasa mesyuarat atau perbualan saluran. Apabila anda berkongsi fail dengan orang lain, penduanya disimpan di suatu tempat dalam storan setempat anda untuk beberapa lama sebelum ia dipadamkan. Begitu juga, jika anda telah menerima berbilang fail daripada orang lain dalam Pasukan, ia akan menggunakan lebih banyak ruang pada komputer anda. 
• Lampiran fail dalam Sembang dan E-mel : Selain perkongsian media, orang ramai juga boleh menghantar lampiran fail dalam Sembang dan E-mel terus melalui Microsoft Teams. Pasukan mengehadkan pengguna daripada berkongsi lebih daripada 20 fail dalam Mel (10 dalam Sembang) dan setiap fail hendaklah kurang daripada 10 MB. Jika anda kerap menggunakan Sembang dan E-mel, lampiran fail juga harus menggunakan sebahagian besar storan setempat pada sistem anda. 
• Bilangan orang dalam saluran, pasukan dan organisasi : Anda mungkin tertanya-tanya bagaimana bilangan orang yang anda bercakap dengan saluran Pasukan boleh mempengaruhi saiz ruang cakera keras yang digunakan oleh apl. Penjelasannya agak mudah – Lebih ramai orang bermakna lebih banyak siaran dalam saluran, sekali gus menghasilkan lebih banyak penggunaan storan untuk mengehoskan siaran ini. 
• Bilangan pasukan dan saluran yang anda sertai : Sama seperti perkara di atas, semakin banyak pasukan dan saluran yang anda berbual, semakin besar bilangan orang dan siaran yang dikongsi antara anda dan mereka. Lebih banyak siaran akan menjejaskan ruang storan pada komputer anda secara langsung. 
• Pembentangan : Pasukan membolehkan anda mengehoskan persembahan PowerPoint yang bersaiz fail 2 GB. Tidak kira sama ada anda menjadi hos atau hanya menghadirinya, anda mungkin perlu memperuntukkan lebih banyak ruang kosong bergantung pada bilangan pembentangan yang anda sertai. 
• Rakaman mesyuarat : Seperti mana-mana penyelesaian kolaboratif, Teams membenarkan pengguna menyimpan rekod tentang perkara yang berlaku dalam sesi mesyuarat. Jika anda merakam mesyuarat dari hujung anda, ia akan mengambil ruang cakera tambahan pada komputer anda bergantung pada tempoh rakaman dan kandungan yang telah dikongsi dalam mesyuarat itu. 

Cara menggunakan Microsoft Teams pada Ruang Terhad

Jika anda menggunakan ruang storan terhad pada komputer Windows, Mac atau Linux anda atau tidak bersedia untuk memberikan keperluan cakera yang diperlukan oleh program Teams, maka masih terdapat satu atau dua cara untuk menggunakan apl kerjasama Microsoft. 

Menggunakan klien Web Microsoft Teams

Cara paling mudah untuk menggunakan Microsoft Teams tanpa menggunakan ruang cakera pada desktop anda ialah dengan menggunakan klien web Teams. Apl web Microsoft Teams merangkumi semua asas dan menyokong panggilan audio dan video, panggilan kumpulan, perkongsian fail dan banyak lagi serta berfungsi merentas sekumpulan penyemak imbas web.

Anda hanya boleh membuka pelayar web anda dan pergi ke teams.microsoft.com  untuk bermula. Di sini, log masuk ke nama pengguna dan kata laluan Microsoft, Outlook atau Live anda dan anda boleh pergi. Pasukan di web disokong sepenuhnya pada Microsoft Edge (berasaskan Chromium), Google Chrome dan Safari 14+ tetapi boleh dijalankan dengan ciri terhad pada penyemak imbas web berikut - Microsoft Edge RS2, Firefox dan Safari versi 13.1 dan lebih awal. 

Menggunakan apl Microsoft Teams pada iOS dan Android

Selain pada komputer, Microsoft Teams tersedia dengan sokongan penuh dalam bentuk aplikasi mudah alih pada kedua-dua iOS dan Android. Anda boleh memuat turun apl Microsoft Teams pada peranti anda dengan mengklik mana-mana pautan di bawah:

• Google Play pada Android
• App Store pada iOS

Apl Pasukan pada kedua-dua iOS dan Android menawarkan sokongan untuk panggilan video dan audio, sembang peribadi, mesyuarat, penjadualan, perkongsian dan kerjasama. Ini boleh menjadi lebih baik untuk anda yang ingin dimaklumkan dan menghadiri mesyuarat semasa dalam perjalanan dengan usaha yang minimum dan bimbang tentang menyediakan Pasukan pada komputer anda. 

Itu sahaja yang anda perlu tahu tentang ruang storan berkenaan Microsoft Teams. 

BERKAITAN

• Apakah itu Paparan Dinamik dan Cara Mendayakannya?
• Apakah Refleksi dalam Viva Insights dalam Microsoft Teams?
• Cara Menghantar Pujian dalam Pasukan pada PC atau Telefon & Cara Ia Berfungsi
• Perjalanan Maya Pasukan Microsoft: Apakah Itu, Cara Mendayakannya dan Cara Ia Berfungsi
• Cara Mengalih Keluar Foto Anda Daripada Pasukan Microsoft dalam Mudah Alih atau Komputer
• Cara Log Masuk Ke Microsoft Teams pada PC dan Telefon