Terpaksa mengikuti penjarakan sosial , tempat kerja, institusi dan juga tempat melepak sosial telah beralih kepada persidangan video untuk terus berhubung dengan kehidupan biasa mereka. Dan apl seperti Zoom telah menjadi penyelamat nyawa.
Salah satu platform persidangan jauh terkemuka di dunia, Zoom, telah menyaksikan bilangan penggunanya melonjak sejak penularan COVID-19. Firma perisian yang berpangkalan di AS ini telah meningkatkan ciri keselamatan dan utiliti Zoom sejak beberapa bulan kebelakangan ini, dengan harapan dapat menjadikan platform itu seramah mungkin. Daripada antara muka pengguna yang mudah dikuasai kepada himpunan ciri produktiviti, termasuk latar belakang tersuai , terdapat banyak sebab untuk beralih kepada zum . Dan hari ini, kita akan bercakap tentang satu sifat sedemikian yang membezakan aplikasi itu.
BERKAITAN: Permainan Terbaik untuk Dimainkan melalui Zoom
kandungan
Apakah Zoom Breakout Rooms?
Zoom Breakout Rooms membenarkan hos memecahkan kumpulan mesyuarat utama kepada beberapa subkumpulan. Sama ada untuk sesi sumbang saran atau aktiviti pasukan maya, pilihan untuk membahagikan mesyuarat kepada sehingga 50 sesi berasingan tidak dinafikan berguna. Sebagai hos, anda mendapat kawalan penuh ke atas cara peserta ditugaskan — secara automatik atau manual — sementara terdapat juga pilihan untuk melompat dari satu mesyuarat ke mesyuarat yang lain.
Adakah Bilik Zoom Breakout Tersedia secara Percuma
Ya betul. Apa yang anda perlu lakukan ialah mendaftar dengan Zoom , log masuk ke profil anda dan dayakannya seperti yang diberikan di bawah.
Bagaimana untuk mencipta Bilik Breakout?
https://www.youtube.com/watch?v=j_O7rDILNCM
Sebelum sampai ke butiran berdarah, anda mesti terlebih dahulu memastikan pilihan untuk mencipta Bilik Breakout didayakan.
Log masuk ke portal web Zoom . Pastikan anda log masuk sama ada sebagai pemilik atau mempunyai keistimewaan pentadbir kerana anda perlu mengedit tetapan akaun. Pergi ke halaman profil anda . Sekarang, klik Tetapan > Mesyuarat > Dalam Mesyuarat (Lanjutan). [Jika anda mempunyai akaun Pentadbir, ia akan berada di bawah Pengurusan Akaun > Tetapan Akaun.]
Cari pilihan Bilik Breakout dan klik butang togol untuk mendayakannya.
Semasa di sini, anda juga boleh memilih untuk mendayakan pilihan untuk 'Benarkan hos menugaskan peserta ke bilik pecahan semasa menjadualkan'.
Setelah mendayakannya dengan jayanya, anda akan melihat pilihan (butang) Bilik Breakout di bahagian bawah panel, setiap kali anda menganjurkan mesyuarat.
Klik padanya untuk menetapkan peserta Bilik Breakout sebelum mesyuarat anda bermula. Peserta kemudiannya akan dihantar terus ke Bilik Breakout dan bukannya bilik mesyuarat utama.
Cipta Bilik Pecah Zum Semasa dalam Mesyuarat
Sudah tentu, Zoom juga memberi anda pilihan untuk membahagikan kumpulan kepada subkumpulan semasa mesyuarat sedang dijalankan.
Klik pada butang Bilik Breakout di panel bawah untuk mendedahkan pilihan yang tersedia —apabila anda berkongsi skrin anda, pilihan Bilik Breakout bergerak di bawah menu “…” Lagi. Bergantung pada bilangan peserta, anda boleh memilih bilangan bilik yang anda mahu mereka bahagikan. Seterusnya, pilih sama ada anda mahu Zoom menetapkan peserta secara automatik atau mempunyai lebih kawalan dengan memilih mereka sendiri. Selepas mengesahkan, klik pada Create Breakout Room.
Jika anda telah memilih untuk menetapkan peserta secara manual, anda kini perlu melakukan kerja kotor sendiri untuk memindahkan rakan sebaya anda dari bilik mesyuarat utama. Klik pada butang Tugaskan, bersebelahan dengan Bilik Breakout *nombor*, untuk menyemak nama ahli yang anda ingin sertakan. Selepas menyemak semula, klik pada butang Tugaskan sekali lagi. Tuding kursor anda pada nama peserta untuk mengalihkannya ke bilik lain atau bertukar dengan ahli lain. Apabila selesai, klik pada Buka Semua Bilik.
Selepas bilik dibuat, anda akan melihat pilihan Sertai, betul-betul bersebelahan dengan nama bilik mesyuarat. Klik padanya untuk memasuki Bilik Breakout.
Pra-tugaskan Bilik Breakout Melalui Portal Web
Bilik Breakout juga boleh diberikan melalui portal web . Walau bagaimanapun, anda akan mempunyai pilihan untuk menjemput terus pengguna Zoom dalaman — pengguna yang berada dalam akaun yang sama — sahaja. Bagi yang lain, anda perlu mengimport fail CSV.
Menjemput pengguna dalaman
Pergi ke portal web Zum dan log masuk. Dayakan Sertai sebelum menjadi hos di bawah Tetapan umum. Seterusnya, navigasi ke Pilihan Mesyuarat di bawah tab Mesyuarat .
Kemudian semak Bilik Breakout pra-tetapkan dan klik pada hiperpautan Cipta Bilik.
Setiap bilik yang anda buat akan memberi anda kotak teks dengan label 'Tambah Peserta'. Masukkan nama atau id e-mel peserta dan sahkan dengan menekan Simpan .
Menjemput pengguna luar
Seperti yang dinyatakan sebelum ini, anda perlu mengimport fail CSV untuk menjemput pengguna Zoom luaran. Syukurlah, prosesnya tidak membosankan seperti yang anda fikirkan. Selepas menyemak Bilik Pecahan pra-tugaskan, klik pada Import daripada CSV .
Isi bahagian Pra-tetapkan Nama Bilik pada fail CSV — menggunakan Helaian Google atau Microsoft Excel — dengan nama Bilik Breakout. Begitu juga, isi lajur Alamat E-mel dengan alamat e-mel peserta yang sah. Anda boleh memuat turun templat daripada Zoom itu sendiri.
Simpan fail CSV dan muat naik ke Zum. Platform akan mengesahkan dalam masa yang ditetapkan.
Had Bilik Pecah Zum
Breakout Rooms ialah salah satu ciri yang menonjol pada platform. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa kekangan yang mesti anda patuhi.
- Peserta maksimum setiap bilik (FYI, Tambahan Mesyuarat Besar diperlukan untuk kapasiti maksimum):
- 20 bilik pecahan: Sehingga 500 peserta setiap bilik
- 30 bilik pecahan: Sehingga 400 peserta setiap bilik
- 50 bilik pecahan: Sehingga 200 peserta setiap bilik
- Versi apl mestilah 4.5.0 ke atas
- Pengguna peranti Zoom Mobile App atau H.323/SIP tidak boleh mengurus Bilik Breakout
- Pengguna Chromebook/Chrome OS tidak boleh mengambil bahagian dalam atau mengurus Bilik Pecah
Bagaimana dengan rakaman?
Seperti yang anda jangkakan, rakaman berfungsi sedikit berbeza apabila Bilik Breakout sedang dimainkan.
Jika rakaman awan didayakan, ia hanya akan merekodkan bilik mesyuarat utama dan bukan Bilik Pecah. Ini boleh dipintas jika pengguna — satu daripada setiap Bilik Breakout — memilih rakaman setempat.
Peraturan Bilik Breakout yang telah ditetapkan sebelumnya
Dalam bahagian sebelumnya, kami meminta anda mendayakan Sertai sebelum menjadi hos . Dengan mendayakan pilihan ini, anda memberi peserta lain pilihan untuk menuju ke Bilik Pecahan yang telah ditetapkan mereka — memandangkan mereka tiba sebelum anda melakukannya.
Walau bagaimanapun, jika peserta menyertai selepas anda, mereka tidak akan diberikan secara automatik ke bilik yang anda putuskan sebelum ini. Anda kemudiannya akan mempunyai pilihan untuk meletakkannya secara manual dalam Bilik Breakout atau memilih jadual yang telah dipraputuskan.
Untuk melakukan yang terakhir, anda perlu mengklik pada Buat Semula dan tekan Pulih ke bilik yang telah ditetapkan. Selepas anda selesai menyusun semula, klik pada Buka Semua Bilik.
Mengedit Bilik Breakout yang telah ditetapkan
Jika anda tidak berpuas hati dengan tugasan peserta sebelum ini, anda boleh memilih untuk menyusun semula sebelum mesyuarat bermula. Untuk berbuat demikian, log masuk dahulu ke portal web Zoom . Kemudian pergi ke Mesyuarat dan pilih mesyuarat yang ingin anda edit. Klik pada Lihat Butiran dalam bahagian Bilik Breakout. Edit mengikut keperluan dan Simpan.
Bilik Breakout dari Perspektif Peserta
Bahagian di atas ditujukan terutamanya kepada hos Bilik Breakout. Sekarang, kita melihat Bilik Breakout dari perspektif peserta.
Jika hos mesyuarat anda menugaskan anda ke Bilik Breakout, anda akan mendapat gesaan untuk menyertai. Klik pada Sertai Bilik Breakout untuk pergi ke bilik yang ditetapkan. Terdapat juga pilihan untuk menyertai kemudian.
Seperti biasa, anda akan mempunyai pilihan untuk menggunakan mikrofon anda, berkongsi skrin anda dan menghidupkan kamera web anda. Selain itu, anda juga boleh meminta hos anda untuk membantu. Klik pada Minta Bantuan dan kemudian Jemput Hos untuk berbuat demikian. Akhir sekali, anda juga boleh memilih untuk meninggalkan mesyuarat — dan kembali ke bilik mesyuarat utama — bila-bila masa anda mahu. Hanya klik pada Tinggalkan Bilik Breakout untuk keluar dari bilik.
Bagaimana untuk Menutup Bilik Breakout?
Sebagai hos, anda boleh memilih untuk menutup Bilik Breakout pada bila-bila masa anda mahu. Hanya pergi ke skrin Bilik Breakout dan klik pada Tutup Semua Bilik. Peserta mendapat masa tepat 1 minit untuk menyelesaikan perbincangan mereka dan memasuki bilik. Selepas bilik ditutup, semua peserta kembali ke skrin mesyuarat utama.