Kami menghantar pelbagai perkara melalui e-mel hari ini, daripada dokumen hingga foto. Sama ada atas sebab perniagaan atau peribadi, anda mungkin mahu menghantar keseluruhan folder yang mengandungi banyak item.
Anda boleh menghantar folder menggunakan aplikasi e-mel lalai pada Windows, Mac, Android dan iPhone, tetapi anda harus mengurangkan saiznya sebelum anda melampirkannya . Memampatkan folder menjadikannya lebih mudah untuk anda menghantar dan lebih mudah untuk penerima anda menerima. Di sini, kami akan menunjukkan kepada anda cara melampirkan folder pada e-mel, bermula dengan cara memampatkannya.
Nota : Jika anda sudah mempunyai alat pemampatan pihak ketiga , anda boleh menggunakannya dan bukannya arahan di bawah untuk peranti anda.
Lampirkan Folder pada E-mel pada Windows
Apabila anda cuba melampirkan folder pada e-mel dalam Microsoft Outlook, anda akan perasan bahawa anda tidak boleh berbuat demikian. Outlook tidak membenarkan anda melampirkan folder terus ke e-mel. Walau bagaimanapun, sebaik sahaja anda memampatkannya, anda boleh melampirkannya seperti mana-mana fail lain.
Mampatkan Folder
- Cari folder yang ingin anda hantar dan klik kanan padanya.
- Dalam menu pintasan, pilih Hantar ke dan kemudian folder Mampat (zip) . Perkataan ini mungkin berbeza bergantung pada versi Windows yang anda gunakan.
- Anda kemudian akan melihat fail ZIP yang dibuat di lokasi yang sama dengan folder anda dengan nama yang sama. Anda boleh memilih nama untuk mengeditnya atau klik kanan fail dan pilih Namakan semula jika anda suka.
Tambahkan Fail pada E-mel
Buka Outlook dan buat e-mel baharu seperti biasa. Anda kemudian boleh melampirkan fail ZIP (folder) anda dalam beberapa cara:
- Seret fail ke dalam badan tetingkap mesej.
- Pilih Lampirkan Fail dalam reben dan pilih fail dalam senarai Item Terkini .
- Pilih Lampirkan Fail > Semak Imbas PC Ini dalam reben. Cari fail ZIP dan pilih Sisipkan .
Kemudian, lengkapkan e-mel anda dan hantarkannya dalam perjalanan.
Penerima mel anda hanya menyahzip fail pada peranti mereka seperti yang lain.
Lampirkan Folder pada E-mel pada Mac
Mac berfungsi secara berbeza daripada Windows apabila melampirkan folder pada e-mel. Anda boleh melakukannya tanpa memampatkan folder terlebih dahulu. Apple Mail secara automatik mencipta fail ZIP untuk folder untuk anda apabila anda menghantar e-mel.
Walau bagaimanapun, kami masih akan menyertakan arahan untuk memampatkan folder sekiranya anda memilih untuk melakukannya sendiri.
Mampatkan Folder (Pilihan)
- Cari folder yang ingin anda hantar dan klik kanan padanya atau tahan Control dan pilihnya.
- Dalam menu pintasan, pilih Compress [Nama folder] .
- Anda kemudian akan melihat fail ZIP muncul di tempat yang sama dengan folder anda dengan nama yang sama. Anda boleh memilih nama untuk mengeditnya atau klik kanan dan pilih Namakan semula .
Tambahkan Folder atau Fail pada E-mel
Buka Mel dan mulakan mesej baharu seperti biasa. Kemudian, anda boleh melampirkan folder secara terus (atau fail ZIP yang anda buat) dalam salah satu cara ini:
- Seret folder atau fail ke dalam badan mesej e-mel.
- Pilih Fail > Lampirkan Fail dalam bar menu. Cari folder atau fail ZIP dan pilih Pilih fail .
- Pilih ikon Lampirkan dokumen pada mesej ini (klip kertas) dalam bar alat. Cari folder atau fail ZIP dan pilih Pilih fail .
Anda kemudian boleh mengarang mesej anda dan menghantarnya kepada penerima.
Penerima anda kemudiannya boleh menyahzip fail pada Mac mereka atau peranti lain. Jika mereka menggunakan Mail pada Mac, fail itu harus dinyahzip secara automatik untuk mereka.
Lampirkan Folder pada E-mel pada Android
Sebelum anda boleh melampirkan folder anda pada e-mel dalam Gmail pada Android, anda perlu memampatkannya. Jika anda cuba melampirkan folder seperti sedia ada, ia hanya terbuka untuk anda melihat fail individu.
Mampatkan Folder
- Buka apl Fail dan cari folder yang ingin anda hantar.
- Ketik bahagian kiri folder untuk memilihnya, kemudian ketik tiga titik di bahagian atas sebelah kanan.
- Pilih Mampat .
- Anda akan melihat fail ZIP anda dibuat dengan nama yang sama dengan folder anda.
Untuk menamakan semula, pilih fail, ketik tiga titik di bahagian atas sebelah kanan dan pilih Namakan semula .
Tambahkan Fail pada E-mel
- Buka Gmail dan buat e-mel baharu seperti biasa.
- Ketik ikon Klip kertas di bahagian atas dan pilih Lampirkan fail .
- Cari fail ZIP dalam apl Fail dan pilihnya.
- Anda kemudian akan melihat folder termampat anda sebagai fail ZIP dalam e-mel anda. Lengkapkan mesej anda dan tekan Hantar .
Penerima anda boleh menyahzip fail pada telefon Android mereka atau peranti lain seperti yang biasa mereka lakukan.
Lampirkan Folder pada E-mel pada iPhone atau iPad
Tidak seperti apl Mel pada Mac, anda perlu memampatkan folder anda sebelum anda melampirkannya pada e-mel anda pada iPhone dan iPad. Seperti pada Android, jika anda memilih folder sebagai lampiran, ia hanya terbuka untuk anda melihat item tersebut.
Mampatkan Folder
- Buka apl Fail dan cari folder yang ingin anda hantar.
- Ketik dan tahan folder untuk memaparkan menu pintasan.
- Pilih Mampat .
- Anda kemudian akan melihat fail ZIP yang dibuat dengan nama yang sama dengan folder.
Untuk menamakan semula, ketik dan tahan fail, kemudian pilih Namakan semula .
Tambahkan Fail pada E-mel
Buka apl Mel dan buat mesej baharu seperti biasa.
- Letakkan kursor anda di dalam badan e-mel untuk memaparkan anak panah di atas papan kekunci.
- Ketik anak panah itu sehingga anda melihat barisan ikon dan pilih ikon Lampiran (dokumen).
- Cari fail ZIP dalam apl Fail dan pilihnya.
- Apabila fail ZIP muncul dalam badan e-mel, karang mesej anda dan hantarkannya dalam perjalanan.
Penerima anda kemudiannya boleh menyahzip fail pada iPhone , iPad atau peranti lain seperti biasa.
Jika anda atau penerima anda mempunyai had saiz fail e-mel, penghantaran folder masih boleh dilakukan selepas anda memampatkannya. Untuk lebih lanjut, lihat cara mengezip dan nyahzip fail dalam Linux .